• Employeur : Mairie de Nouméa
• Direction : SECRETARIAT GENERAL
• Lieu de travail : Nouméa
• Corps ou grade : Rédacteur d'administration générale
• Famille de métier : Administration générale, Finances et budget
• Candidatures jusqu'au : 16/10/2026
• Référence : 26-1354
• Avis officiel au format PDF

📝 Description du poste & Contexte

La ville de Nouméa et ses 1 500 collaborateurs sont engagés quotidiennement au service des 86 000 Nouméens. Ils œuvrent au développement de la Ville avec plus de 200 équipements et services en lien avec les nombreux domaines de compétence dévolus à la commune. Le secrétariat général assure l’interface privilégiée entre l’exécutif et l’administration municipale. En charge du pilotage administratif de la commune, il est le garant du contrôle de la bonne exécution des décisions de l’exécutif par les services.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Section administrative et comptable

Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire général

Place dans l’organigramme : Sous l’autorité directe du Secrétaire général

Relations fonctionnelles clés :

• Secrétariat général
• Exécutif municipal
• Administration municipale

🎯 Missions et activités

• Encadrer l’activité de la section composée d’un assistant administratif et comptable (catégorie C)
• Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, les informations et les tableaux dans son domaine
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ou documents
• Traiter des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge les invités aux réunions
• Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, préparation des dossiers, etc.)
• Assurer le suivi du budget, des commandes et des factures du secrétariat général
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
• Participer, à son niveau, à l’activité de la cellule de gestion de crise lorsqu’elle est activée (cyclone, etc.)

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Bac

Savoirs et connaissances théoriques :

• Être titulaire d’un diplôme de niveau 4 minimum (BAC)
• Maîtrise de l’organisation et des procédures administratives de la collectivité
• Solides connaissances des institutions de la Nouvelle-Calédonie
• Maîtrise des techniques de communication écrites et orales
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaissance de la réglementation des marchés publics

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

• Sens aigu de la loyauté
• Discrétion professionnelle
• Autonomie
• Fortes capacités rédactionnelles
• Fortes capacités relationnelles
• Grand sens de l’organisation
• Travail en équipe
• Disponibilité

📋 Compléments d’information

Date de clôture initialement prévue : 02/10/2026

Statut du report : La date de clôture initialement prévue au 02/10/2026 a été reportée

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

• 📧 Par email : mairie.sg@ville-noumea.nc
• 📞 Par téléphone : 27.07.30