• Employeur : Commune de Yaté
• Direction : COMMUNE DE YATE
• Lieu de travail : Yaté
• Corps ou grade : Adjoint administratif
• Famille de métier : Administration générale
• Candidatures jusqu'au : 04/12/2026
• Référence : 26-1714
• Avis officiel au format PDF

📝 Description du poste & Contexte

Sous l’autorité du secrétaire général, l’agent d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique du public. Il réceptionne, identifie et oriente les demandes des administrés vers les services compétents de la commune. Il assure également le traitement des demandes administratives courantes, le suivi des dossiers et la liaison avec les agents des différents services municipaux.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire général

Place dans l’organigramme : Sous l’autorité du secrétaire général

Relations fonctionnelles clés :

• Maire de la commune
• Secrétaire générale
• Exécutif municipal
• Agents des différents services municipaux

🎯 Missions et activités

• Accueillir, informer et renseigner le public
• Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques et les courriers
• Identifier les demandes et transmettre les informations aux services concernés
• Prendre et transmettre les messages
• Assurer les différentes tâches de secrétariat
• Planifier les réunions selon les directives de la hiérarchie
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord
• Rendre compte régulièrement de son activité à sa hiérarchie
• Assurer le lien entre les administrés et les différents services de la commune
• Accueillir et renseigner les administrés concernant les demandes de passeports et de cartes nationales d’identité
• Planifier les rendez-vous pour la constitution des dossiers de titres d’identité
• Informer les usagers sur les pièces justificatives à fournir
• Vérifier la complétude des dossiers avant leur prise en charge, selon les procédures en vigueur
• Accueillir et traiter les demandes relatives aux actes d’état civil
• Délivrer les copies et extraits d’actes de naissance, de mariage et de décès, dans le respect des règles de délivrance
• Assurer le traitement des dossiers liés aux adoptions
• Utiliser le logiciel BFC pour la gestion de l’état civil en droit commun et en droit coutumier
• Assurer les opérations administratives relatives au recensement citoyen en vue de la Journée Défense et Citoyenneté (JDC)
• Accueillir et renseigner les administrés sur les démarches d’inscription et de radiation des listes électorales
• Participer au suivi des inscriptions et radiations des listes électorales
• Délivrer les attestations et documents relatifs à la situation électorale des administrés

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Adjoint administratif

Savoirs et connaissances théoriques :

• Maîtrise de l’organisation et des procédures administratives de la collectivité
• Connaissance de la Commune et des institutions
• Maîtrise des techniques d’accueil et de conduite d’un entretien téléphonique
• Connaissances du logiciel (nom du logiciel utilisé en mairie et de Word et Excel
• Notions des domaines d’interventions des services techniques
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de bureautique
• Savoir organiser son temps et travailler en équipe

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

• Recevoir, identifier et orienter le public
• Réaliser et appliquer les procédures et tableaux de bords
• Rédiger et mettre en forme tous types de courrier et compte rendu de réunion
• Organiser et classer des documents ou informations divers
• Gérer les éventuelles situations conflictuelles
• Bonne élocution et présentation
• Rigueur et discrétion
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Disponibilité
• Sens du travail en équipe
• Autonomie et sens de l’initiative
• Sens de l’organisation et de la gestion du temps
• Ponctualité et assiduité

🚗 Habilitations et permis requis

Utiliser le logiciel BFC pour la gestion de l’état civil en droit commun et en droit coutumier

📋 Compléments d’information

Durée de résidence exigée pour le recrutement sans concours : au moins égale à 10 ans

Caractéristiques particulières de l’emploi : Bonne élocution et présentation, Rigueur et discrétion, Qualités relationnelles et rédactionnelles, Disponibilité, Sens du travail en équipe, Autonomie et sens de l’initiative, Sens de l’organisation et de la gestion du temps, Ponctualité et assiduité

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

• 📧 Par email : s.g-yate@canl.nc
• 📞 Par téléphone : 46.17.01

• Employeur : Commune de Yaté
• Direction : COMMUNE DE YATE
• Lieu de travail : Yaté
• Corps ou grade : Technicien adjoint
• Famille de métier : Propreté et gestion des déchets, Espaces verts
• Candidatures jusqu'au : 04/12/2026
• Référence : 26-1712
• Avis officiel au format PDF

📝 Description du poste & Contexte

L’agent d’entretien des locaux effectue, seul ou sous le contrôle d’un responsable, l’enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l’entretien de toutes les surfaces et locaux du patrimoine de la collectivité, d’un établissement d’enseignement.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire générale

Place dans l’organigramme : Sous l’autorité du Maire de la commune, la secrétaire générale et l’exécutif municipal

🎯 Missions et activités

• Nettoyage des locaux administratifs, techniques et spécialisés (école, cantines, réfectoires, mairie, marché municipal, médiathèque et le bureau et partie commune du service technique)
• Tri et évacuation des déchets courants
• Contrôle de l’état de propreté des locaux
• Entretien courant et rangement du matériel utilisé
• Contrôle de l’approvisionnement en matériel et produits

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Savoirs et connaissances théoriques :

• Gestes et postures de la manutention manuelle
• Règles de sécurité et d’hygiène des locaux

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

• Appliquer des règles de sécurité et d’hygiène en vigueur
• Organiser méthodiquement le travail en fonction du planning et des consignes
• Disponibilité
• Discrétion
• Bon relationnel
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens aigu de la discipline

🚗 Habilitations et permis requis

Permis B apprécié

📋 Compléments d’information

Durée de résidence exigée : au moins égale à 10 ans

Caractéristiques particulières de l’emploi : Permis B apprécié. Nombreux déplacements à l’intérieur du lieu d’intervention ou sur plusieurs lieux différents. Activité en présence des usagers (espaces publics, etc.) ou en dehors des heures d’ouverture et d’accueil de l’établissement. Port de vêtements professionnels adaptés. Manipulation de détergents et de déchets courants. Pénibilité physique : station debout prolongée.

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

• 📧 Par email : s.g-yate@canl.nc
• 📞 Par téléphone : 46.17.01