• Employeur : Ville de Païta
• Direction : CABINET DU MAIRE
• Lieu de travail : Païta
• Corps ou grade : Adjoint administratif
• Famille de métier : Administration générale
• Candidatures jusqu'au : 06/11/2026
• Référence : 26-1535
• Avis officiel au format PDF

📝 Description du poste & Contexte

Le Cabinet accompagne l’exécutif dans l’exercice quotidien des fonctions et mandats des élus. Ce service est donc un acteur clef des liens entre ceux-ci, les administrés, les services municipaux et les partenaires extérieurs. A ce titre, il est amené à traiter des données et des informations à caractère sensible et confidentielles. De même, il induit une exigence forte de disponibilité et de confidentialité. Le/la secrétaire organise pour le compte des membres du cabinet : la réception, le traitement et la circulation de l’information liée au service. Il/elle exécute les actes administratifs courants.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Cabinet du Maire

Supérieur hiérarchique direct : Directeur de cabinet

Place dans l’organigramme : Emploi directement rattaché à l’exécutif municipal

Relations fonctionnelles clés :

• Membres du cabinet
• Administrés
• Services municipaux
• Partenaires extérieurs

🎯 Missions et activités

• Accueil physique et téléphonique, prise des messages et transmission
• Enregistrement et classement du courrier entrant et sortant dans le logiciel de gestion du courrier
• Prise de RV du cabinet
• Suivi des demandes liées aux cérémonies selon les instructions de la direction
• Engagement et suivi des bons et lettres de commandes
• La saisie, la rédaction et la mise en forme de courriers et de documents divers

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Bac minimum

Savoirs et connaissances théoriques :

• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des institutions de la Nouvelle-Calédonie
• Connaissance de l’organisation politique, administrative et économique de la Nouvelle-Calédonie
• Connaissance des procédures administratives
• Maîtrise du protocole républicain
• Maîtrise de l’outil informatique
• Maîtrise des techniques rédactionnelles

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

• Qualités rédactionnelles avérées
• Gestion des priorités et hiérarchisation de l’urgence des demandes
• Sens de l’accueil
• Rigueur et fiabilité
• Disponibilité et réactivité
• Capacité d’adaptation et de synthèse
• Polyvalence
• Bon relationnel et diplomatie
• Respect strict de la confidentialité des données

📋 Compléments d’information

Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans pour le recrutement sans concours d’un adjoint administratif

Caractéristiques particulières de l’emploi : Travail en bureau avec déplacements sur tout le territoire. Horaires irréguliers (y compris les weekends et jours fériés), avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction.

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

• 📧 Par email : recrutement@ville-paita.nc
• 📞 Par téléphone : 35.26.76