• Employeur : Province Sud
• Lieu de travail : Nouméa
• Corps ou grade : Adjoint administratif
• Famille de métier : Finances et budget
• Candidatures jusqu'au : 06/11/2026
• Référence : 26-1502
• Avis officiel au format PDF

📝 Description du poste & Contexte

La direction de l’action sanitaire et sociale (DPASS) est rattachée au pôle développement et épanouissement de la personne de la province Sud et exerce son action sur l’ensemble du territoire provincial, au sein des services centraux, de ses unités provinciales d’action sanitaire et sociale (UPASS) et centre médico-sociaux (CMS) et de ses autres sites excentrés. Au sein du pôle support, évaluation et accompagnement, le service des affaires financières (SAF) a pour missions l’élaboration du budget en dépenses et recettes et le suivi de son exécution, le suivi des subventions, ainsi que la régulation et la gestion de l’ensemble des régies. L’agent retenu sera chargé d’assurer le traitement comptable des dépenses courantes et éventuellement des recettes.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Service des affaires financières

Supérieur hiérarchique direct : Chef du service des affaires financières

Place dans l’organigramme : Placé sous l’autorité du chef du service des affaires financières, et du chef adjoint du service des affaires financières

Relations fonctionnelles clés :

• Service des affaires financières
• Pôle support, évaluation et accompagnement
• Unités provinciales d’action sanitaire et sociale
• Centre médico-sociaux

🎯 Missions et activités

• Effectuer la réception, le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables
• Éditer des engagements financiers et/ou des bons de commandes
• Vérifier, liquider et pré-mandater les dépenses
• Préparer mensuellement le paiement des indemnités aux familles d’accueil
• Assurer un suivi financier des dossiers qui lui seront donnés à traiter
• Effectuer des demandes de création de lignes de crédits et de virement de crédits
• Informer le fournisseur du paiement de sa facture quand nécessaire
• Mettre en place ou mettre à jour des procédures sur le poste occupé
• Être un renfort dans l’équipe lors de l’absence d’un collègue tant sur la partie dépenses que sur la partie recettes
• Participer à l’évaluation annuelle des dépenses dans son domaine d’activité

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Adjoint administratif

Savoirs et connaissances théoriques :

• Maîtrise de la comptabilité publique (M52)
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Outlook, Word, etc.)
• Maîtrise du logiciel Astre GFI (SURFI)
• Connaissances des logiciels métier CASH et SALSA
• Connaissances de l’organisation administrative de la collectivité et des circuits administratifs

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à s’adapter aux différentes situations et interlocuteurs
• Capacité à expliciter de manière factuelle le traitement d’un dossier, des procédures et des démarches administratives
• Capacité à respecter les procédures générales, à combiner les tâches, à organiser son travail et à exercer un autocontrôle
• Capacité à être autonome sur certaines tâches
• Capacité à être force de propositions dans l’amélioration de l’exécution quotidienne
• Rigueur
• Réactivité
• Sens du service public
• Organisation
• Esprit d’équipe
• Polyvalence
• Confidentialité
• Discrétion professionnelle

📋 Compléments d’information

Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs

Caractéristiques particulières de l’emploi : Forte activité en période de clôture budgétaire (novembre/décembre)

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

• 📧 Par email : sandrine.colombet@province-sud.nc
• 📞 Par téléphone : 20.44.13

• Employeur : Ville de Païta
• Direction : CABINET DU MAIRE
• Lieu de travail : Païta
• Corps ou grade : Adjoint administratif
• Famille de métier : Administration générale
• Candidatures jusqu'au : 06/11/2026
• Référence : 26-1535
• Avis officiel au format PDF

📝 Description du poste & Contexte

Le Cabinet accompagne l’exécutif dans l’exercice quotidien des fonctions et mandats des élus. Ce service est donc un acteur clef des liens entre ceux-ci, les administrés, les services municipaux et les partenaires extérieurs. A ce titre, il est amené à traiter des données et des informations à caractère sensible et confidentielles. De même, il induit une exigence forte de disponibilité et de confidentialité. Le/la secrétaire organise pour le compte des membres du cabinet : la réception, le traitement et la circulation de l’information liée au service. Il/elle exécute les actes administratifs courants.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Cabinet du Maire

Supérieur hiérarchique direct : Directeur de cabinet

Place dans l’organigramme : Emploi directement rattaché à l’exécutif municipal

Relations fonctionnelles clés :

• Membres du cabinet
• Administrés
• Services municipaux
• Partenaires extérieurs

🎯 Missions et activités

• Accueil physique et téléphonique, prise des messages et transmission
• Enregistrement et classement du courrier entrant et sortant dans le logiciel de gestion du courrier
• Prise de RV du cabinet
• Suivi des demandes liées aux cérémonies selon les instructions de la direction
• Engagement et suivi des bons et lettres de commandes
• La saisie, la rédaction et la mise en forme de courriers et de documents divers

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Bac minimum

Savoirs et connaissances théoriques :

• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des institutions de la Nouvelle-Calédonie
• Connaissance de l’organisation politique, administrative et économique de la Nouvelle-Calédonie
• Connaissance des procédures administratives
• Maîtrise du protocole républicain
• Maîtrise de l’outil informatique
• Maîtrise des techniques rédactionnelles

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

• Qualités rédactionnelles avérées
• Gestion des priorités et hiérarchisation de l’urgence des demandes
• Sens de l’accueil
• Rigueur et fiabilité
• Disponibilité et réactivité
• Capacité d’adaptation et de synthèse
• Polyvalence
• Bon relationnel et diplomatie
• Respect strict de la confidentialité des données

📋 Compléments d’information

Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans pour le recrutement sans concours d’un adjoint administratif

Caractéristiques particulières de l’emploi : Travail en bureau avec déplacements sur tout le territoire. Horaires irréguliers (y compris les weekends et jours fériés), avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction.

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

• 📧 Par email : recrutement@ville-paita.nc
• 📞 Par téléphone : 35.26.76

• Employeur : Conservatoire des arts
• Lieu de travail : Nouméa
• Corps ou grade : Adjoint administratif
• Famille de métier : Finances et budget
• Candidatures jusqu'au : 30/10/2026
• Référence : 26-1515
• Avis officiel au format PDF

📝 Description du poste & Contexte

Sous l’autorité du Directeur Adjoint du Conservatoire des Arts de la Nouvelle-Calédonie et du Chef du Service Administratif et Financier, le ou la gestionnaire comptable assure l’exécution et le suivi des opérations comptables de l’établissement. Il ou elle pourra être amené(e) à intervenir ponctuellement sur des opérations de paie en fonction des besoins du service.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Conservatoire des Arts de la Nouvelle-Calédonie

Supérieur hiérarchique direct : Directeur Adjoint du Conservatoire des Arts de la Nouvelle-Calédonie et Chef du Service Administratif et Financier

Place dans l’organigramme : Non spécifié

Relations fonctionnelles clés :

• Fournisseurs
• Agents du service

🎯 Missions et activités

• Gestion des dépenses et des recettes de l’établissement (engagements, bons de commande, factures, mandats, titres)
• Gestion et suivi des différents tableaux de bords (balance comptable, tableau analytique, tableau des subventions, plans de trésorerie, amortissements…)
• Suivi des contrats de prestations de service et de location
• De manière ponctuelle, éventuellement travaux de paie en lien avec le Chef de Service

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Savoirs et connaissances théoriques :

• Connaissance avérée de la réglementation et des pratiques de la comptabilité publique
• Connaissance de la comptabilité analytique
• Connaissance de la nomenclature M52
• Connaissance des circuits administratifs
• Notions des procédures de marché public et fonctionnement des régies
• Concepts fondamentaux de paie

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

• Maîtrise des procédures comptables et analytiques
• Maîtrise des applications métiers ASTRE et Immonet
• Connaissance du logiciel RH (TIARHE)
• Maîtrise indispensable de l’outil informatique : Excel (tableaux croisés dynamiques), Word, Messagerie, Recherche Internet
• Grande polyvalence
• Réactivité et sens de l’initiative
• Discrétion
• Rigueur, fiabilité et ponctualité
• Méthode et sens de l’organisation
• Bon relationnel, travail en équipe
• Sens du service public

📋 Compléments d’information

Durée de résidence exigée pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs : au moins égale à 10 ans

Caractéristiques particulières de l’emploi : Gestion des fournitures diverses et administratives ; Suivi de l’inventaire comptable ; Suivi des relations avec les fournisseurs et les agents du service.

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

• 📧 Par email : daf@cdanc.nc
• 📞 Par téléphone : 24.63.19

• Employeur : Province Sud
• Lieu de travail : Nouméa
• Corps ou grade : Adjoint administratif
• Famille de métier : Ressources Humaines
• Candidatures jusqu'au : 30/10/2026
• Référence : 26-1479
• Avis officiel au format PDF

📝 Description du poste & Contexte

Rattachée au pôle développement et épanouissement de la personne, la direction de l’action sanitaire et sociale de la province Sud (DPASS) exerce son action sur l’ensemble du territoire provincial. Au sein du pôle support, évaluation, accompagnement, le service des ressources humaines et des moyens (SRHM) assure la gestion individuelle et collective de près de 400 agents permanents et non permanents. Le ou la gestionnaire des ressources humaines aura en charge la gestion administrative polyvalente des ressources humaines de son secteur d’attribution au sein d’une équipe de 4 gestionnaires RH fonctionnant en binômes.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Service des ressources humaines et des moyens

Supérieur hiérarchique direct : Chef du service des ressources humaines et des moyens

Place dans l’organigramme : Sous l’autorité du chef du service des ressources humaines et des moyens (SRHM) et du chef de service adjoint

Relations fonctionnelles clés :

• Direction des ressources humaines de la province Sud

🎯 Missions et activités

• Gestion et suivi des carrières des agents de la direction
• Gestion et suivi des diverses situations et positions administratives des agents, notamment des absences
• Constitution et gestion du fichier du personnel et tenue à jour de l’organigramme
• Gestion et suivi des recrutements sur postes permanents, remplacements et PPIC
• Planning des itinérants
• Contrôle et transmission des états d’indemnités d’astreintes et de permanences des personnels de la DPASS
• Émission d’ordres de service, de réquisitions de passage en NC
• Gestion des billets d’avions et des actes afférents pour les recrutements hors NC
• Rédaction d’actes, de courriers, de notes, de fiches de procédure
• Contribution à la mise à jour des ressources dans l’intranet - wiki
• Gestion des conventions des médecins internes avec la DASS NC
• Élaboration et tenue à jour de tableaux de suivi, d’indicateurs
• Suivi des postes budgétaires
• Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation continue
• Gestion et suivi des campagnes annuelles d’évaluation
• Classement et archivage
• Instruction et suivi des demandes de stages (non rémunérés et gratifiés)
• Interlocuteur privilégié des agents gérés et de leurs responsables, pour leur apporter informations et conseils

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Non spécifié

Savoirs et connaissances théoriques :

• Connaissances des statuts de la fonction publique (général et particuliers)
• Connaissances en droit du travail
• Connaissances en gestion administrative des ressources humaines
• Connaissances de l’organisation politique et administrative de la Nouvelle-Calédonie et notamment de la province Sud
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
• Maîtrise des logiciels métiers (Tiarhe, Salsa, AVP)

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

• Maîtrise de la rédaction administrative
• Sens de l’organisation et des priorités
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Sens des responsabilités
• Rigueur
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Réactivité et disponibilité
• Capacités d’adaptation
• Qualités relationnelles
• Autonomie
• Force de proposition
• Prise d’initiatives

📋 Compléments d’information

Cadre d’emploi : Adjoint administratif du CAG

Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

• 📧 Par email : mathilde.panayotou@province-sud.nc
• 📞 Par téléphone : 74.48.42

• Employeur : Mairie de Nouméa
• Lieu de travail : Nouméa
• Corps ou grade : Adjoint administratif
• Famille de métier : Administration générale, Finances et budget
• Candidatures jusqu'au : 30/10/2026
• Référence : 26-1520
• Avis officiel au format PDF

📝 Description du poste & Contexte

La ville de Nouméa et ses 1 500 collaborateurs sont engagés quotidiennement au service des 86 000 Nouméens. Ils œuvrent au développement de la Ville avec plus de 200 équipements et services en lien avec les nombreux domaines de compétence dévolus à la Commune. Sous l’autorité du Maire, la cellule communication est chargée d’informer les administrés et ses agents sur les actions menées par la ville de Nouméa. Elle a pour principales missions la mise en œuvre de la stratégie de communication, la diffusion des supports de communication interne et externe, la promotion des évènements organisés par la Ville, l’interactivité et l’échange d’informations.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Cellule Communication

Supérieur hiérarchique direct : Responsable de la cellule communication

Place dans l’organigramme : Non spécifié

Relations fonctionnelles clés :

• Cellule communication
• Autres directions de la mairie
• Prestataires
• Presse
• Journalistes

🎯 Missions et activités

• Gérer la comptabilité et le budget de la cellule
• Suivre l’exécution budgétaire de la cellule (engagements, bons de commande, suivi des factures)
• Assurer le suivi des facturations et la relation avec les prestataires
• Veiller au respect des procédures comptables et des délais de paiement
• Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires et de suivi des dépenses
• Gérer le secrétariat du service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la cellule
• Assurer l’interface entre la cellule et les autres directions pour la circulation des documents et de l’information
• Assurer la gestion des courriers sur Post-Office
• Organiser, tenir le classement et archiver les documents
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs, courriers, notes et compte-rendus
• Suivre la transmission des informations à la presse
• Faire le lien avec les journalistes pour le recueil et le traitement de leurs demandes

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Adjoint administratif

Savoirs et connaissances théoriques :

• Bonnes connaissances en comptabilité publique et communication
• Maîtriser les procédures comptables
• Connaissance de l’organisation et des procédures administratives de la collectivité
• Appliquer des procédures
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Google Workspace, Astre, Post-Office, etc.)
• Maîtriser les techniques de secrétariat
• Rédiger et mettre en forme tous types de documents
• Organiser et classer des documents ou informations divers
• Maîtriser les techniques de communication interne et externe
• Une connaissance des bases de la communication institutionnelle et des relations presse serait souhaitée

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

• Accueillir du public
• Analyser les demandes et leur apporter la réponse appropriée
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Esprit d’équipe
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie
• Grande disponibilité, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion et respect de la confidentialité

📋 Compléments d’information

Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

• 📧 Par email : gregory.louzier@ville-noumea.nc
• 📞 Par téléphone : 27.07.78

• Employeur : Nouvelle-Calédonie
• Direction : DIRECTION DES ACHATS, DU PATRIMOINE ET DES MOYENS
• Lieu de travail : Nouméa - VDT
• Corps ou grade : Adjoint administratif
• Famille de métier : Finances et budget
• Candidatures jusqu'au : 23/10/2026
• Référence : 26-66082/MPRH
• Avis officiel au format PDF

📝 Description du poste & Contexte

Sous la responsabilité du chef du bureau, le gestionnaire comptable assure le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes. Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Service du budget, des achats et des marchés

Supérieur hiérarchique direct : Chef du bureau

Place dans l’organigramme : Non spécifié

Relations fonctionnelles clés :

• Usagers
• Fournisseurs
• Services utilisateurs

🎯 Missions et activités

• Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables :
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Contrôler les factures des services
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Réaliser les liquidations de dépenses et recettes
• Tenir à jour des tableaux de bords
• Identifier un problème sur une opération comptable
• Traiter les rejets
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
• Assurer l’accueil téléphonique des fournisseurs :
• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
• Orienter, conseiller les fournisseurs vers l’interlocuteur ou le service compétent
• Conseiller les fournisseurs et agents sur les procédures.
• Participer à la préparation budgétaire.

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Savoirs et connaissances théoriques :

• Fonctionnement administratif de la collectivité
• Comptabilité publique et nomenclature M52 appréciées
• Comptabilité privée - Notions de réglementation des marchés publics appréciées
• Connaissance des principes de la commande publique appréciée
• Techniques d’analyse financière
• Techniques de réception et d’accueil
• Maîtrise des procédures comptables
• Techniques de communication orale et écrite.

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

• Gérer et hiérarchiser des urgences et des échéances
• Avoir une aisance dans le suivi des tableaux de bord et dans la manipulation des chiffres
• Maîtriser le logiciel de gestion financière SURFI serait un plus
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Rédiger des documents administratifs (courriers ou notes)
• Expérience (1 an minimum) en qualité de comptable dans les services publics avec la M52 appréciée.
• Environnement de travail en open-space, nécessitant de travailler en équipe au quotidien
• Sens du service public
• Bienveillance
• Sens de la communication
• Sens de l’organisation
• Loyauté et engagement
• Goût du travail en équipe
• Assiduité
• Reporting
• Disponibilité
• Réactivité et adaptabilité
• Polyvalence
• Respect des procédures en vigueur
• Discrétion et strict respect de la confidentialité.

📋 Compléments d’information

Durée de résidence exigée : Pour le recrutement d’un adjoint administratif : au moins égale à 10 ans.

Poste à pourvoir : Vacant à partir du 04/09/2026

Comportement professionnel : Environnement de travail en open-space, nécessitant de travailler en équipe au quotidien ; Sens du service public ; Bienveillance ; Sens de la communication ; Sens de l’organisation ; Loyauté et engagement ; Goût du travail en équipe ; Assiduité ; Reporting ; Disponibilité ; Réactivité et adaptabilité ; Polyvalence ; Respect des procédures en vigueur ; Discrétion et strict respect de la confidentialité.

Service recruteur : Service du budget, des achats et des marchés

Interlocuteur : Olivia TAMIN

Service RH de la collectivité : la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie

Adresse de dépôt du dossier : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa

Adresse postale : B.P M2 - 98849 Nouméa cedex

Courriel de la collectivité : drhfpnc.recrutement@gouv.nc

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

• 📧 Par email : olivia.tamin@gouv.nc
• 📞 Par téléphone : 29.61.35