La ville de Nouméa et ses 1 500 collaborateurs sont engagés quotidiennement au service des 86 000 Nouméens. Ils œuvrent au développement de la Ville avec plus de 200 équipements et services en lien avec les nombreux domaines de compétence dévolus à la commune. Placée sous l’autorité du secrétaire général adjoint en charge du pôle aménagement, la direction de l’urbanisme a pour vocation de proposer une vision du développement durable du territoire, accompagnée de ses déclinaisons stratégiques, réglementaires, foncières et opérationnelles. Le service du domaine et de l’immobilier est chargé de la maîtrise du patrimoine municipal et notamment de l’instruction des cessions, des acquisitions, des échanges fonciers, des servitudes et des mises à disposition.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Service du domaine et de l’immobilier
Supérieur hiérarchique direct : Chef du service et son adjoint
Place dans l’organigramme : Sous l’autorité du chef du service et son adjoint
Relations fonctionnelles clés :
Secrétaire général adjoint en charge du pôle aménagement
Direction de l’urbanisme
Service du domaine et de l’immobilier
🎯 Missions et activités
Mettre en œuvre la politique de la Ville, la réglementation et les procédures en matière de mise à disposition
Instruire des demandes de mise à disposition et des procédures de recherche des futurs preneurs ou bénéficiaires des mises à disposition de la Ville
Gérer certains actes, baux et conventions de mise à disposition de la Ville
Gérer et contrôler l’occupation du patrimoine foncier de la collectivité
Assurer une relation de proximité et un service de qualité auprès des locataires pour favoriser la satisfaction client
Apporter une expertise immobilière et foncière
Suivre et gérer des procédures d’acquisition, de cession, de mise à disposition, de servitudes et rédiger les actes idoines
Suivre et gérer des procédures de régularisation foncière
Instruire des dossiers (vérifications administratives, contrôle, relance, traitement, préparation des actes juridiques pour notification)
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Bac
Savoirs et connaissances théoriques :
Notions juridiques notamment en droit civil, foncier et administratif
Notions en droit de l’urbanisme
Pratique des systèmes d’information géographique
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Rigueur
Méthode
Capacités rédactionnelles
Capacités relationnelles
Travail en équipe
Sens du service public
🚗 Habilitations et permis requis
Permis B
📋 Compléments d’information
Documents obligatoires : Lettre de motivation, CV détaillé, fiche de renseignements, attestation sur l’honneur de non bénéfice de la rupture conventionnelle, photocopie des diplômes
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
Placé sous l’autorité du responsable des ressources humaines et des affaires médicales (RHAM), le gestionnaire recrutement et communication interne assure la mise en œuvre du processus de recrutement et contribue au développement de l’attractivité de l’établissement. Il intervient à la fois sur la gestion des recrutements, l’accompagnement des services et des candidats, la valorisation des métiers et la mise en œuvre d’actions de communication RH et d’attractivité.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Service des Ressources Humaines et des Affaires Médicales (RHAM)
Supérieur hiérarchique direct : Responsable des ressources humaines et des affaires médicales (RHAM)
Place dans l’organigramme : Placé sous l’autorité du responsable des ressources humaines et des affaires médicales (RHAM)
Relations fonctionnelles clés :
Encadrement des services de soins
Établissements scolaires
Organismes de formation
Écoles
🎯 Missions et activités
Recueillir et analyser les besoins en recrutement des services
Rédiger et publier les avis de vacances de postes et les offres d’emplois
Assurer la gestion et le suivi des candidatures via la boite mail recrutement CHN
Vérifier les diplômes, titres, autorisations et pièces administratives
Participer à la présélection des candidats et aux entretiens de recrutement
Préparer les propositions de recrutement
Constituer et actualiser la CVthèque par corps de métier
Tenir les tableaux de bord RH à jour et les indicateurs de recrutement
Participer aux réunions avec l’encadrement des services de soins
Assurer une veille sur les statuts, concours, mobilités et procédures de recrutement
Promouvoir les métiers, les parcours professionnels et les opportunités d’emploi
Organiser et/ou participer aux forums de l’emploi, forums métiers, salons professionnels, salons de l’étudiant
Développer des partenariats avec les établissements scolaires, organismes de formation, écoles
Contribuer à l’élaboration de supports de présentation et de promotion des métiers
Être force de proposition dans l’amélioration des pratiques et outils de recrutement et de communication
Organiser des journées d’intégration des nouveaux collaborateurs
Proposer des actions d’amélioration afin de rendre le recrutement plus rapide, efficace et attractif
Mettre en place un tableau de bord de suivi permettant d’évaluer régulièrement la performance du processus
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Bac+2
Savoirs et connaissances théoriques :
Connaissance des statuts et de la règlementation de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie et notamment ceux applicables dans le domaine hospitalier
Maitrise des différentes étapes du processus de recrutement
Une expérience en recrutement et/ou en communication
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Maîtrise des techniques et outils de recrutement
Capacité à évaluer et optimiser le processus de recrutement à partir d’indicateurs et de retours d’expérience
Bonne connaissance des outils bureautiques
Aptitude à concevoir et diffuser des supports de communication interne
Aptitude à élaborer des tableaux de bord, analyser des données et produire des reportings
Sens de l’organisation
Rigueur
Autonomie
Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l’écoute
Diplomatie
Discrétion
Réactivité
Capacité à gérer plusieurs activités simultanément
Esprit d’équipe
Sens du service public
Force de proposition
Capacité à accompagner le changement
📋 Compléments d’information
Caractéristiques particulières de l’emploi : Charge de travail soutenue en période de turnover du personnel
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
Application des processus de déroulement de carrière à partir des dispositifs législatifs et réglementaires.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Service gestion des carrières des fonctionnaires
Supérieur hiérarchique direct : Chef de section
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
Employeurs publics
Commissions administratives paritaires
Conseils de discipline
Commission d’aptitude
🎯 Missions et activités
Contribuer au recrutement et à la gestion de la carrière des fonctionnaires territoriaux et communaux
Constitution et mise à jour du dossier administratif des agents
Préparation et suivi des dossiers soumis à l’avis des CAP
Préparation et suivi des dossiers en lien avec les conseils de discipline
Renseigner les employeurs en matière de réglementation applicable aux fonctionnaires territoriaux et communaux
Rédaction des actes administratifs liés à la carrière
Rédaction des actes relatifs aux attributions de taux d’IPP, de retraite pour inaptitude, issus de la commission d’aptitude.
Participation à la mise en place de procédures de gestion
Participation à la mise en place d’outils de communication à destination des employeurs, remontée des difficultés rencontrées ou questions récurrentes des
employeurs
Partage des compétences entre sections
Formation des nouveaux agents de la section aux méthodes de travail, au SIRH, en collaboration avec le chef de section.
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Savoirs et connaissances théoriques :
Connaissances réglementaires en matière de fonction publique
Connaissances de l’organisation et du fonctionnement administratif du territoire
Politique de la collectivité en matière RH.
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Maîtrise de l’outil informatique
Maîtrise des procédures RH
Connaissance de la rédaction administrative
Capacité à expliquer les mécanismes de gestion statutaire du personnel
Faire preuve de polyvalence et de flexibilité.
Bonnes relations avec le public
Bonne adaptabilité
Sens de la discrétion
Esprit d’équipe
Esprit critique
Neutralité
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie.
📋 Compléments d’information
Caractéristiques particulières de l’emploi : Cette fiche de poste est évolutive.
Service recruteur : Service gestion des carrières des fonctionnaires
Interlocuteur : Paschale KELLY
Service RH de la collectivité : la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie
Adresse de dépôt du dossier : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa
La Commune de Lifou recrute un Gestionnaire de Paie, des Carrières et de l’Emploi. Placé sous l’autorité du chef de service des affaires juridiques, des ressources humaines et de la solde, l’agent aura à gérer un portefeuille de dossiers d’agents dans un cadre réglementaire défini. Il devra démontrer sa capacité à travailler dans des contraintes de délais ainsi que sa capacité à organiser ses tâches.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Service des Affaires Juridiques, des Ressources Humaines et de la Solde
Supérieur hiérarchique direct : Chef de service des affaires juridiques, des ressources humaines et de la solde
Place dans l’organigramme : Placé sous l’autorité du chef de service des affaires juridiques, des ressources humaines et de la solde
Relations fonctionnelles clés :
Service des Affaires Juridiques, des Ressources Humaines et de la Solde
Organismes sociaux
🎯 Missions et activités
La gestion du recrutement
Établir les actes administratifs des agents communaux pour la paie et la gestion de leur carrière
La constitution et la gestion du fichier du personnel
Gérer les déclarations auprès des organismes sociaux
Gérer les dossiers d’absentéisme sur le logiciel OPTIMAL
Participer à la gestion des procédures disciplinaires
Accueillir, Informer et conseiller le personnel et les encadrants
Réaliser l’ensemble du processus de paie (saisie, mandatement…)
Traiter les charges sociales
Gérer les entretiens annuels d’échanges et s’assurer de leur bonne réalisation
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Savoirs et connaissances théoriques :
Statuts de la fonction publique (général et particulier)
Statut des agents contractuels de droit public
Connaissances des politiques RH en Nouvelle-Calédonie
Connaissances politiques de la collectivité en matière de ressources humaines
Maîtriser les processus de gestion de la carrière du personnel communal et de leur rémunération
Fonctionnement du contrôle de légalité
Instances, processus et circuits de décision
Posséder toutes les compétences techniques liées à la préparation de la paie et du paiement des charges sociales
Réglementation des différentes caisses
Maîtriser les logiciels spécifiques de gestion des carrières, de paie et de comptabilité (logiciel BFC)
Maîtrise des techniques de rédactions
Maîtrise des outils informatiques
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Faire preuve d’organisation
Faire preuve de sens relationnel, de rigueur et de discrétion
Gestion des salaires et des charges sociales
Faculté d’adaptation pour réagir face aux contraintes de temps
Connaissance souhaitée du logiciel de paie et de gestion BFC
Maîtrise de la rédaction administrative
Sens de l’organisation
Sens du travail en équipe
Rigueur
Réactivité
Discrétion, respect de la confidentialité
Sens de la communication
Esprit d’initiative et sens des relations humaines
Forte motivation et disponibilité
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs
Le Groupement pour l’Insertion et l’Evolution Professionnelles en Nouvelle-Calédonie (GIEP-NC), un ensemble de pôles de compétences pour le développement professionnel, recrute un Responsable du Pôle Préparatoire – S.P.O.T. à Nouméa.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Supérieur hiérarchique direct : Directeur adjoint en charge de la formation
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
Partenaires publics
Partenaires institutionnels, associatifs et économiques
Réseaux et collectifs territoriaux liés à l’insertion
🎯 Missions et activités
Définir les orientations opérationnelles du Pôle Préparatoire - SPOT et mettre en œuvre ses programmes de formations
Assurer le suivi pédagogique des formations et piloter l’innovation pédagogique du dispositif, notamment le chantier de scénarisation pédagogique (formalisation des scénarios par fonction et par atelier, montée en compétence de l’équipe sur les outils pédagogiques numériques)
Animer et maintenir des relations partenariales internes, externes, privées et publiques au niveau local, national et international, et coordonner l’action du pôle avec l’ensemble des acteurs du territoire
Développer des actions en cohérence avec le public cible et les besoins identifiés en collaboration avec le directeur adjoint en charge de la formation
Veiller à l’évolution du ou des produits du pôle en mobilisant toutes les ressources humaines et techniques nécessaires pour leur mise en œuvre
Négocier des conventions, rechercher des financements et participer au pilotage financier du pôle en lien avec la Direction
Assurer la gestion interne et le suivi des budgets du pôle, en liaison avec les autres services du groupement
Assurer le management pluridisciplinaire du personnel du Pôle Préparatoire - SPOT
Suivre les indicateurs de performance du pôle et rendre compte de son activité au directeur adjoint en charge de la formation
Assurer une veille sur l’évolution des produits de formation et d’insertion en NC et sur d’autres territoires
Assurer une veille sur le maintien des compétences de l’équipe pédagogique
Participer au recrutement des agents du pôle
Participer aux réunions de direction
Représenter son pôle à l’extérieur si besoin, y compris au sein des réseaux et collectifs territoriaux liés à l’insertion (ex. lutte contre l’illettrisme, référent Compétences Essentielles…)
Réaliser le bilan d’activité annuel de son pôle
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Savoirs et connaissances théoriques :
Maîtrise de l’ingénierie de formation et en particulier de l’ingénierie de l’insertion
Connaissance du fonctionnement des institutions et en particulier du système de formation professionnelle en Nouvelle Calédonie
Expérience exigée d’un management structuré et participatif d’une équipe pluridisciplinaire
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Capacité à mettre en œuvre et à gérer des projets
Capacité à conduire le changement et à piloter des projets de développement
Aptitude à développer et entretenir un réseau de partenaires institutionnels, associatifs et économiques
Leadership et capacité de décision, y compris en situation complexe, et aptitude à l’animation de réseaux et au travail collaboratif
Construction et suivi de l’exécution du budget
Sens des responsabilités et de l’intérêt général
Aisance relationnelle et capacité à fédérer
Esprit d’analyse, de synthèse et de proposition
Sens de l’organisation et autonomie
Capacité d’écoute, de concertation et de négociation
Aptitude au travail en équipe et en réseau
Disponibilité et mobilité
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
Le gestionnaire polyvalent chargé des carrières et des rémunérations exerce ses fonctions sous l’autorité directe du chef de service des carrières, des rémunérations et des affaires médicales, et du directeur des ressources humaines et des affaires médicales. Il assure la gestion complète et sécurisée de la paie des agents du CHS (médical, paramédical, administratif et technique), ainsi que la gestion de leur carrière, dans le respect du cadre statutaire de la fonction publique de la Nouvelle-Calédonie et des procédures internes.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Service des carrières, des rémunérations et des affaires médicales
Supérieur hiérarchique direct : Chef de service des carrières, des rémunérations et des affaires médicales
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
Agents de l’établissement
Cellule TIARHE - DINUM
Trésorerie des centres hospitaliers de Nouméa
🎯 Missions et activités
Assurer le suivi administratif et financier des situations individuelles (fonctionnaires, contractuels et médecins) : recrutements, titularisations, changements de position statutaire, avancements d’échelon et de grade, promotions internes, temps partiel, modification de quotité de travail
Traiter les éléments variables de paie impactant la rémunération : congés maladie, longue maladie, longue durée, congés maternité, paternité, parental, disponibilité, accident/maladie d’origine professionnelle, congés sans solde, absences de service fait
Rédiger et contrôler les actes administratifs liés à la carrière (décisions, notes de service, arrêtés)
Assurer l’information des personnels du CHS en matière de calcul des salaires et de prestations sociales
Contrôler le logiciel du temps de travail de l’établissement, veiller au respect du temps de travail par les agents et procéder aux actions correctives nécessaires
Préparer, calculer, contrôler et fiabiliser la paie des agents titulaires et contractuels
Mettre en œuvre l’ensemble des éléments de rémunérations : traitement indiciaire, régime indemnitaire (primes et indemnités diverses), éléments variables de paie (astreintes, sujétions particulières, retenues diverses, etc.)
Elaborer les états mensuels récapitulatifs des éléments variables de paie servant au paiement des indemnités de nuit, dimanche et jours fériés, prime de risque des unités fermées et autres primes
Réaliser les tableaux de paie permettant le mandatement de la solde et des charges sociales
Assurer le mandatement de la paie en lien avec la direction des affaires financières et de l’informatique (mandatement général et individuel hors période de paie)
Établir et contrôler les déclarations sociales mensuels, trimestriels et annuels (DNT, DSN, CNRACL, IRCANTEC, etc.)
Élaborer les titres de recettes à destination des tiers (établissements employant des personnels du CHS mis à disposition, loyers des logements des personnels délocalisés, trop perçus)
Gérer les régularisations de paie
Établir les états des indemnités de fin d’engagement
Recueillir et analyser les éléments de salaires nécessaires à la reconstitution des carrières des personnels
Procéder au calcul des salaires du personnel dans le cadre d’une reconstitution salariale
Produire des états statistiques permettant de suivre l’évolution des crédits consommés en matière de personnel (titulaires ou engagement à durée déterminée)
Rendre compte à son supérieur, ou si besoin au niveau N+2, de toutes les anomalies constatées dans le cadre des travaux réalisés
Participer à l’établissement des états permettant de gérer et de suivre la masse salariale
Participer aux travaux d’élaboration du budget de la masse salariale
Informer et conseiller les agents sur leur situation de rémunération et de carrière
Expliquer les bulletins de salaire et les évolutions de rémunération
Accompagner les encadrants et services sur les règles statutaires et indemnitaires
Contribuer à la diffusion de bonnes pratiques en matière de gestion RH
Assurer le remplacement des collègues gestionnaires en cas d’absence
Assurer une veille réglementaire statutaire et sociale
Mettre en œuvre les évolutions réglementaires impactant la paie et les carrières
Formaliser les procédures internes et les contrôle interne paie afin de fiabiliser les pratiques
Être force de proposition dans l’amélioration des outils et processus RH
Utiliser et fiabiliser les logiciels de gestion RH/paie (TIARHE, GEOCOM, CPAGEI)
Produire des tableaux de suivi (masse salariale, charges sociales)
Participer aux travaux budgétaires liés aux dépenses de personnel
Contribuer aux bilans et enquêtes RH
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Bac+2
Savoirs et connaissances théoriques :
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne des hôpitaux
Bonne connaissance du statut de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie
Connaissance du droit du travail de Nouvelle-Calédonie
Connaissance des règles de paie publique et de charges sociales
Notions budgétaires et comptables liées à la masse salariale
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH/paie
Connaissance et usage des logiciels GEOCOM et TIARHE
Capacité d’analyse et de contrôle des données financières
Rigueur, fiabilité et respect des délais
Capacité à gérer des situations complexes et à forte responsabilité
Capacité à concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires et consignes
Capacité à concevoir et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs, tableau de bord)
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Sens du service public et du travail en équipe
Qualités relationnelles et pédagogiques
Autonomie et sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe et à participer aux actions de la direction
Disponibilité et polyvalence
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée pour le recrutement sur titre : Non spécifiée
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
Le Groupement pour l’Insertion et l’Evolution Professionnelles en Nouvelle-Calédonie (GIEP-NC), un ensemble de pôles de compétences pour le développement professionnel, a pour mission de : informer, orienter et accompagner dans le projet professionnel ; préparer à l’emploi et/ou à une formation qualifiante ; former aux métiers de l’hôtellerie-restauration, de l’industrie, de la maintenance automobile, de la mer et du transport logistique.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : GIEP-NC
Supérieur hiérarchique direct : Directeur adjoint en charge de la formation
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
Direction des Affaires Maritimes de la Nouvelle-Calédonie
Armateurs
Entreprises maritimes
Organisations professionnelles
🎯 Missions et activités
Piloter l’activité du pôle Métiers de la Mer et assurer la mise en œuvre des orientations définies par le GIEP-NC
Élaborer des propositions de développement du pôle en lien avec les besoins du secteur maritime, les soumettre à la direction pour arbitrage et assurer leur mise en œuvre après validation
Superviser la conception, l’organisation et la qualité des actions de formation, dans le respect des référentiels et de la réglementation applicables
Développer et animer les relations avec les partenaires institutionnels, économiques et professionnels du secteur maritime
Assurer le fonctionnement des conseils de pôle
Garantir le maintien des agréments, habilitations et autorisations nécessaires à l’activité du pôle et piloter les démarches associées
Encadrer, animer et coordonner les équipes du pôle ainsi que les moyens humains, matériels et pédagogiques nécessaires à son fonctionnement
Préparer les éléments nécessaires à l’élaboration du plan de charge annuel du pôle et contribuer à l’identification des besoins financiers nécessaires à son activité
Élaborer le rapport annuel d’activité du pôle et rendre compte de son activité à la direction
Assurer une veille sur les évolutions du secteur maritime, de la formation professionnelle et de la réglementation applicable
Contribuer à la promotion des métiers de la mer et au rayonnement du pôle Métiers de la Mer
Participer aux projets transversaux du GIEP-NC
Participer au recrutement et à l’accompagnement des personnels et intervenants du pôle
Contribuer au développement de nouvelles formations, prestations, partenariats et modalités pédagogiques
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Formation supérieure
Savoirs et connaissances théoriques :
Bonne compréhension des dispositifs de formation professionnelle et de leurs enjeux
Connaissance du fonctionnement des institutions publiques et de l’environnement administratif de la Nouvelle-Calédonie
Intérêt marqué pour les activités maritimes et leur environnement économique et réglementaire
Maîtrise des principes de l’ingénierie de formation et capacité à accompagner le développement d’une offre de formation adaptée aux besoins des acteurs du territoire
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Capacité à piloter une activité et à conduire des projets
Capacité à développer une offre de formation et à identifier les besoins en compétences
Capacité à animer des partenariats et des réseaux professionnels
Aptitude au management d’équipes et à la coordination
Maîtrise des outils bureautiques et de reporting
Sens des responsabilités et de l’intérêt général
Aisance relationnelle et capacité à fédérer
Esprit d’analyse, de synthèse et de proposition
Sens de l’organisation et autonomie
Capacité d’écoute, de concertation et de négociation
Aptitude au travail en équipe et en réseau
Disponibilité et mobilité
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée : au moins égale à 10 ans
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
