# Gestionnaire au sein du bureau de scolarité d'un département de formation

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## 📝 Description du poste & Contexte

L'Université de la Nouvelle-Calédonie recrute un ou un gestionnaire au sein du bureau de scolarité du département des Lettres, Langues et Sciences Humaines. La personne recrutée sera rattachée hiérarchiquement à la Direction des études et de la vie étudiante.

## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles

**Affectation :** Bureau de la scolarité du département des Lettres, Langues et Sciences Humaines

**Supérieur hiérarchique direct :** Directeur des études et de la vie étudiante

**Place dans l'organigramme :** Rattaché hiérarchiquement à la Direction des études et de la vie étudiante

**Relations fonctionnelles clés :**
- Direction des études et de la vie étudiante
- Département des Lettres, Langues et Sciences Humaines
- Bureau d'Appui aux Scolarités et aux Enseignements

## 🎯 Missions et activités

- Accueillir, informer et orienter les étudiants
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Aide au pilotage dans le suivi des heures d'enseignement
- Classer et archiver les documents et informations
- Assurer l'accueil des étudiants : informer, conseiller et orienter les étudiants
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants inscrits dans le département (inscriptions pédagogiques, courriers divers, résultats, jurys...)
- Collecte, contrôle et saisie éventuelle des notes dans l'application
- Gestion des résultats (élaboration et édition des procès-verbaux de résultats, édition des relevés de notes et attestations de réussite, transmission aux étudiants, etc.)
- Participation à la saisie des charges d'enseignements des états de service des enseignants (heures statutaires et complémentaires) et le suivi administratif des recrutements des vacataires et missionnaires
- Participation à la gestion des vacataires enseignants et des missionnaires (suivi administratif, recrutement)
- Participation au suivi du budget du Département
- Soutien administratif du Département

## 👤 Profil recherché

### 🎓 Formation et connaissances

**Savoirs et connaissances théoriques :**
- Connaître les logiciels de bureautique (Word, Excel...)

### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir organiser son travail et faire preuve de rigueur
- Savoir s'adapter, faire preuve de réactivité et de polyvalence
- Savoir prendre des initiatives
- S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue
- Capacité à se former rapidement sur des logiciels métiers
- Autonomie dans la gestion quotidienne des responsabilités confiées
- Savoir rendre compte
- Capacité d'adaptation, réactivité
- Capacité à communiquer
- Qualités pédagogiques
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit de synthèse
- Gestion du stress en cas de conflit
- Sens de l'organisation, anticipation

## 📋 Compléments d'information

**Durée de résidence exigée :** Au moins égale à 10 ans pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs

## 📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

- 📧 **Par email :** [recrutement@unc.nc](mailto:recrutement@unc.nc)