Une ou un gestionnaire de l'offre de formation
- Employeur
- Université de Nouvelle-Calédonie
- Candidatures jusqu'au
- 2026-11-27
- Lieu de travail
- Nouméa
- Corps ou grade
- Rédacteur
- Famille de métier
- Administration générale Education
Ce poste est pour vous si…
- Corps ou grade Rédacteur
- Expérience Une expérience professionnelle confirmée dans le domaine est nécessaire
Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.
Le poste
- Référence de l'avis
26-1695- Métier de référence
- Gestionnaire de l'offre de formation
- Poste à pourvoir
- À DÉFINIR / SELON PRÉAVIS
L'employeur
- Collectivité qui recrute
- Université de Nouvelle-Calédonie
UNC - Direction
- UNIVERSITE DE NOUVELLE-CALEDONIE
- Service ou unité
- Pôle Appui aux Scolarités et aux Enseignements
Le lieu de travail
- Commune
- Nouméa
- Adresse
- Campus de Nouville, Campus de Nouville, Nouméa
Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.
📝 Description du poste & Contexte
L’Université de la Nouvelle-Calédonie est un établissement pluridisciplinaire qui répond notamment aux besoins de formation et de recherche propres à la Nouvelle-Calédonie. La personne recrutée intégrera le Pôle Appui aux Scolarités et aux Enseignements (PASE) et sera rattachée hiérarchiquement au Directeur des études et de la vie étudiante (DEVE). La ou le gestionnaire de l’offre de formation aura pour mission de mettre en œuvre les campagnes d’admission des étudiants, d’effectuer la transposition des décisions dans le système d’information de la scolarité et d’assurer la préparation et le suivi de la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Pôle Appui aux Scolarités et aux Enseignements
Supérieur hiérarchique direct : Directeur des études et de la vie étudiante
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
- Chargé de mission TREC
- Commission de la formation et de la vie universitaire
🎯 Missions et activités
- Assurer la transposition des décisions dans les applications de scolarité et contribuer à la modernisation des services rendus à l’étudiant
- Assurer la mise en œuvre des campagnes nationales d’admission Parcoursup et Mon Master
- Fournir des données d’aide à la prise de décision et produire les documents nécessaires à la tenue de la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU)
- Coordonner et suivre la réalisation des modules d’accompagnement vers la réussite de TREC
- Assurer l’aide au pilotage des EC transversaux avec le chargé de mission TREC (Emploi du temps, états de services, etc.)
- Paramétrer le référentiel de l’offre de formation (maquette, UE, EC, Heures) dans le logiciel d’application (Scolpédagogie)
- Élaboration de l’ordre du jour, des délibérations et du compte rendu de la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU)
- Être le référent métier du développement des outils d’application et suivre le paramétrage (BackOffice, IP WEB, GroupesNotes, TGW, DematIA)
- Gérer l’offre de formation, les candidatures et les admissions sur Parcoursup, Mon Master
- Contrôler les inscriptions pédagogiques et les opérations de saisie de notes, de résultats
- Assurer le suivi administratif et la veille juridique et règlementaire liés aux formations UNC
- Gérer les comptes utilisateurs et gérer les droits d’accès aux applications de gestion de scolarité en fonction des missions de chacun et du calendrier universitaire
- Analyser, paramétrer et produire des données dans le cadre d’un projet décisionnel de l’université
- Coordination et gestion administrative des comités pédagogiques en lien avec le chargé de mission TREC
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Savoirs et connaissances théoriques :
- Connaître le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
- Connaître l’offre de formation
- Connaître les textes réglementaires encadrant la gestion de scolarité dans l’enseignement supérieur
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
- Maîtriser l’application de l’ensemble des règles et de procédures relatives à la scolarité
- Maîtriser les logiciels de bureautique et les applications de scolarité
- Prendre des initiatives
- Proposer des améliorations de méthodes
- Savoir anticiper les changements et procéder aux ajustements nécessaires
- Savoir analyser les besoins des gestionnaires en scolarité et apporter des solutions aux problèmes
- Aisance relative au langage technique applicatif
- Autonomie dans la gestion quotidienne des responsabilités confiées
- Savoir rendre compte
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit de synthèse
- Gestion du stress en cas de conflit
- Sens de l’organisation, anticipation
📋 Compléments d’information
Mode de recrutement : Fonctionnaire État ou territorial, ou à défaut contractuel (1 an renouvelable)
Catégorie : Catégorie B
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
- 📧 Par email : recrutement@unc.nc