# Gestionnaire des ressources humaines

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## 📝 Description du poste & Contexte

L'ADCK-CCT, pilier de la valorisation de la culture kanak en Nouvelle-Calédonie, est un établissement public au sein du Centre Culturel Tjibaou, une œuvre architecturale emblématique. Doté d’un budget d’environ 1 milliard de CFP et employant une quarantaine d’agents, l’établissement a pour mission de préserver et promouvoir le patrimoine culturel kanak, d’encourager la création artistique tout en favorisant l’émergence de pratiques culturelles communes, d’assurer un rayonnement régional et international à travers des échanges culturels, et de contribuer activement à la vie culturelle locale. Dans ce contexte, le/la Gestionnaire des Ressources Humaines joue un rôle déterminant en accompagnant la mise en œuvre des processus RH définis par la direction et en assurant la bonne gestion administrative du personnel.

## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles

**Affectation :** Secrétariat général

**Supérieur hiérarchique direct :** Secrétaire général

**Place dans l'organigramme :** Placé(e) sous l’autorité directe du Secrétaire général

**Relations fonctionnelles clés :**
- Services de l'ADCK-CCT
- Organismes sociaux
- Partenaires extérieurs

## 🎯 Missions et activités

- Gestion administrative et suivi des agents : constitution et suivi des dossiers, gestion du temps de travail et des absences, rédaction des actes administratifs liés à la carrière (positions, promotions, congés, etc.)
- Traitement complet de la paie : collecte, saisie et contrôle des variables, établissement des bulletins, déclarations sociales, veille réglementaire, gestion des anomalies et relations avec les organismes sociaux
- Conseille et accompagnement des agents et managers : sur la gestion des carrières, la paie, la formation, la discipline, le recrutement et l’intégration
- Pilotage de la formation et du développement des compétences : recensement, organisation des actions, suivi et bilans
- Suivi de la masse salariale et contribution à l’élaboration du budget RH ; anticipation des besoins en effectifs et compétences
- Contribution à la communication RH, à la gestion documentaire et à la digitalisation des procédures, tout en participant à l’amélioration continue et aux démarches qualité
- Assurer, en collaboration avec les services concernés, la gestion administrative intégrale des dossiers du personnel
- Rédiger et contrôler les actes administratifs liés aux évolutions de carrière des agents
- Conseiller et accompagner les agents et encadrants dans leurs démarches RH
- Organiser et coordonner les actions de formation en fonction des besoins identifiés
- Participer activement à la gestion de la masse salariale et contribuer à l’élaboration du budget RH
- Collecter et synthétiser les données RH afin d’anticiper les besoins en compétences et proposer des actions adaptées
- Maintenir une communication fluide et régulière avec l’ensemble des acteurs internes et externes
- Assurer le traitement mensuel complet de la paie, en lien avec le service administratif et financier, et garantir la fiabilité des rémunérations versées
- Mettre à jour les paramétrages des outils de gestion de la paie en fonction des évolutions réglementaires et statutaires
- Assurer l’interface avec les organismes sociaux et partenaires extérieurs dans le cadre des obligations déclaratives et de la gestion de la paie

## 👤 Profil recherché

### 🎓 Formation et connaissances

**Niveau de diplôme requis :** Diplôme en gestion des ressources humaines, en droit ou dans une discipline connexe

**Savoirs et connaissances théoriques :**
- Bonne maîtrise de la législation du travail, des statuts de la fonction publique et des ACDP
- Connaissances des réglementations en matière de paie, retraite et formation
- Connaissance de l’organisation et des politiques RH de la collectivité, incluant les circuits de décision et le contrôle de légalité
- Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire
- Maîtrise des logiciels RH (Tiarhé, MPRH, OPTIMAL RH) et des outils bureautiques
- Méthodologies d’analyse des compétences, des besoins en emploi et des évolutions de carrière

### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

- Appliquer les textes réglementaires et élaborer des actes administratifs (contrats, avancements, promotions, etc.)
- Gérer les dossiers RH : temps de travail, absentéisme, paie, formation, recrutement
- Rédiger des documents clairs et précis : comptes rendus, bilans, scénarios d’évolution
- Organiser et coordonner les actions de formation et de recrutement (analyse des besoins, intégration, suivi)
- Synthétiser des données RH pour anticiper les besoins en compétences
- Utiliser efficacement les outils informatiques et gérer les bases de données
- Maintenir une communication fluide et de qualité avec les agents, les encadrants et les partenaires externes
- Assurer la fiabilité du cycle complet de paie (collecte des éléments variables, contrôle, édition des bulletins, déclarations sociales, gestion des anomalies)
- Gérer la relation avec les organismes sociaux (CAFAT, mutuelles, caisses de retraite, etc.) et répondre aux demandes administratives des agents en lien avec la paie
- Discrétion et respect strict de la confidentialité des données
- Rigueur et autonomie dans l’exécution des missions
- Sens de l’écoute, bon relationnel et aptitude au travail en équipe
- Réactivité et capacité à gérer le stress dans un environnement exigeant
- Esprit d’initiative et force de proposition dans l’aide à la décision
- Sens de l’organisation, de la communication et goût pour l’amélioration continue
- Polyvalence, sens du service public et respect de l’éthique professionnelle

## 📋 Compléments d'information

**Durée de résidence exigée pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs :** au moins égale à 10 ans

**Caractéristiques particulières de l'emploi :** Respect strict des échéances liées aux procédures RH et à la gestion de la paie. Collaboration étroite avec l’ensemble des services de l’ADCK-CCT. Nécessité d’une grande adaptabilité face aux contraintes organisationnelles et aux situations d’urgence. Confidentialité absolue dans le traitement des informations individuelles et collectives. Disponibilité ponctuelle en cas d’urgence liée à la paie ou à la gestion du personnel.

## 📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

- 📧 **Par email :** [e.hnacipan@adck.nc](mailto:e.hnacipan@adck.nc)
- 📞 **Par téléphone :** [41.45.41](tel:+687414541)