Gestionnaire des ressources humaines

Employeur: Agence de développement de la culture kanak
Candidatures jusqu'au: 2026-11-20
Lieu de travail: Nouméa
Corps ou grade: Rédacteur / adjoint administratif
Famille de métier: Ressources Humaines

Ce poste est pour vous si…

Diplôme Diplôme en gestion des ressources humaines, en droit ou dans une discipline connexe
Corps ou grade Rédacteur / adjoint administratif
Expérience Expérience avérée dans la gestion opérationnelle de la paie et dans l’utilisation d’un logiciel de paie
Durée de résidence Durée de résidence exigée pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs : au moins égale à 10 ans

Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.

Le poste

Référence de l'avis: 26-1599
Métier de référence: Gestionnaire administratif des ressources humaines
Poste à pourvoir: À DÉFINIR / SELON PRÉAVIS

L'employeur

Collectivité qui recrute: Agence de développement de la culture kanak ADCK
Direction: Agence de développement de la culture kanak
Service ou unité: Secrétariat général

Le lieu de travail

Commune: Nouméa
Adresse: Centre culturel Tjibaou, Rue des Accords de Matignon, Nouméa

Finances, RH et numérique

Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.

📝 Description du poste & Contexte

L’ADCK-CCT, pilier de la valorisation de la culture kanak en Nouvelle-Calédonie, est un établissement public au sein du Centre Culturel Tjibaou, une œuvre architecturale emblématique. Doté d’un budget d’environ 1 milliard de CFP et employant une quarantaine d’agents, l’établissement a pour mission de préserver et promouvoir le patrimoine culturel kanak, d’encourager la création artistique tout en favorisant l’émergence de pratiques culturelles communes, d’assurer un rayonnement régional et international à travers des échanges culturels, et de contribuer activement à la vie culturelle locale. Dans ce contexte, le/la Gestionnaire des Ressources Humaines joue un rôle déterminant en accompagnant la mise en œuvre des processus RH définis par la direction et en assurant la bonne gestion administrative du personnel.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Secrétariat général

Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire général

Place dans l’organigramme : Placé(e) sous l’autorité directe du Secrétaire général

Relations fonctionnelles clés :

Services de l’ADCK-CCT
Organismes sociaux
Partenaires extérieurs

🎯 Missions et activités

Gestion administrative et suivi des agents : constitution et suivi des dossiers, gestion du temps de travail et des absences, rédaction des actes administratifs liés à la carrière (positions, promotions, congés, etc.)
Traitement complet de la paie : collecte, saisie et contrôle des variables, établissement des bulletins, déclarations sociales, veille réglementaire, gestion des anomalies et relations avec les organismes sociaux
Conseille et accompagnement des agents et managers : sur la gestion des carrières, la paie, la formation, la discipline, le recrutement et l’intégration
Pilotage de la formation et du développement des compétences : recensement, organisation des actions, suivi et bilans
Suivi de la masse salariale et contribution à l’élaboration du budget RH ; anticipation des besoins en effectifs et compétences
Contribution à la communication RH, à la gestion documentaire et à la digitalisation des procédures, tout en participant à l’amélioration continue et aux démarches qualité
Assurer, en collaboration avec les services concernés, la gestion administrative intégrale des dossiers du personnel
Rédiger et contrôler les actes administratifs liés aux évolutions de carrière des agents
Conseiller et accompagner les agents et encadrants dans leurs démarches RH
Organiser et coordonner les actions de formation en fonction des besoins identifiés
Participer activement à la gestion de la masse salariale et contribuer à l’élaboration du budget RH
Collecter et synthétiser les données RH afin d’anticiper les besoins en compétences et proposer des actions adaptées
Maintenir une communication fluide et régulière avec l’ensemble des acteurs internes et externes
Assurer le traitement mensuel complet de la paie, en lien avec le service administratif et financier, et garantir la fiabilité des rémunérations versées
Mettre à jour les paramétrages des outils de gestion de la paie en fonction des évolutions réglementaires et statutaires
Assurer l’interface avec les organismes sociaux et partenaires extérieurs dans le cadre des obligations déclaratives et de la gestion de la paie

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Diplôme en gestion des ressources humaines, en droit ou dans une discipline connexe

Savoirs et connaissances théoriques :

Bonne maîtrise de la législation du travail, des statuts de la fonction publique et des ACDP
Connaissances des réglementations en matière de paie, retraite et formation
Connaissance de l’organisation et des politiques RH de la collectivité, incluant les circuits de décision et le contrôle de légalité
Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire
Maîtrise des logiciels RH (Tiarhé, MPRH, OPTIMAL RH) et des outils bureautiques
Méthodologies d’analyse des compétences, des besoins en emploi et des évolutions de carrière

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

Appliquer les textes réglementaires et élaborer des actes administratifs (contrats, avancements, promotions, etc.)
Gérer les dossiers RH : temps de travail, absentéisme, paie, formation, recrutement
Rédiger des documents clairs et précis : comptes rendus, bilans, scénarios d’évolution
Organiser et coordonner les actions de formation et de recrutement (analyse des besoins, intégration, suivi)
Synthétiser des données RH pour anticiper les besoins en compétences
Utiliser efficacement les outils informatiques et gérer les bases de données
Maintenir une communication fluide et de qualité avec les agents, les encadrants et les partenaires externes
Assurer la fiabilité du cycle complet de paie (collecte des éléments variables, contrôle, édition des bulletins, déclarations sociales, gestion des anomalies)
Gérer la relation avec les organismes sociaux (CAFAT, mutuelles, caisses de retraite, etc.) et répondre aux demandes administratives des agents en lien avec la paie
Discrétion et respect strict de la confidentialité des données
Rigueur et autonomie dans l’exécution des missions
Sens de l’écoute, bon relationnel et aptitude au travail en équipe
Réactivité et capacité à gérer le stress dans un environnement exigeant
Esprit d’initiative et force de proposition dans l’aide à la décision
Sens de l’organisation, de la communication et goût pour l’amélioration continue
Polyvalence, sens du service public et respect de l’éthique professionnelle

📋 Compléments d’information

Durée de résidence exigée pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs : au moins égale à 10 ans

Caractéristiques particulières de l’emploi : Respect strict des échéances liées aux procédures RH et à la gestion de la paie. Collaboration étroite avec l’ensemble des services de l’ADCK-CCT. Nécessité d’une grande adaptabilité face aux contraintes organisationnelles et aux situations d’urgence. Confidentialité absolue dans le traitement des informations individuelles et collectives. Disponibilité ponctuelle en cas d’urgence liée à la paie ou à la gestion du personnel.

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

📧 Par email : e.hnacipan@adck.nc
📞 Par téléphone : 41.45.41