Gestionnaire de Paie, des Carrières et de l'Emploi

🏛️ Informations administratives

Illustration du poste : Gestionnaire de Paie, des Carrières et de l'Emploi
Code QR pour postuler depuis un smartphone.

AVP Officiel

EmployeurCommune de Lifou
DirectionSERVICE DES AFFAIRES JURIDIQUES, DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA SOLDE
Service / UnitéService des Affaires Juridiques, des Ressources Humaines et de la Solde
Référence26-1286
Date limite de candidature2026-09-18
Corps / Grade / Domaine d’emploiAdjoint administratif
Famille(s) de métierRessources Humaines
Code ROMEM1503 — Administration des ressources humaines
Métier de référence Gestionnaire de Paie, des Carrières et de l'Emploi M1503
Nombre d’agents encadrés0
VilleLifou
Lieu de travailZone administrative Wé, Zone administrative Wé, Lifou
DisponibilitéIMMÉDIATEMENT
Document d'origine Télécharger le PDF de l'AVP

Localisation géographique

Ressources Humaines

📝 Description du poste & Contexte

La Commune de Lifou recrute un Gestionnaire de Paie, des Carrières et de l’Emploi. Placé sous l’autorité du chef de service des affaires juridiques, des ressources humaines et de la solde, l’agent aura à gérer un portefeuille de dossiers d’agents dans un cadre réglementaire défini. Il devra démontrer sa capacité à travailler dans des contraintes de délais ainsi que sa capacité à organiser ses tâches.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Service des Affaires Juridiques, des Ressources Humaines et de la Solde

Supérieur hiérarchique direct : Chef de service des affaires juridiques, des ressources humaines et de la solde

Place dans l’organigramme : Placé sous l’autorité du chef de service des affaires juridiques, des ressources humaines et de la solde

Relations fonctionnelles clés :

  • Service des Affaires Juridiques, des Ressources Humaines et de la Solde
  • Organismes sociaux

🎯 Missions et activités

  • La gestion du recrutement
  • Établir les actes administratifs des agents communaux pour la paie et la gestion de leur carrière
  • La constitution et la gestion du fichier du personnel
  • Gérer les déclarations auprès des organismes sociaux
  • Gérer les dossiers d’absentéisme sur le logiciel OPTIMAL
  • Participer à la gestion des procédures disciplinaires
  • Accueillir, Informer et conseiller le personnel et les encadrants
  • Réaliser l’ensemble du processus de paie (saisie, mandatement…)
  • Traiter les charges sociales
  • Gérer les entretiens annuels d’échanges et s’assurer de leur bonne réalisation

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Savoirs et connaissances théoriques :

  • Statuts de la fonction publique (général et particulier)
  • Statut des agents contractuels de droit public
  • Connaissances des politiques RH en Nouvelle-Calédonie
  • Connaissances politiques de la collectivité en matière de ressources humaines
  • Maîtriser les processus de gestion de la carrière du personnel communal et de leur rémunération
  • Fonctionnement du contrôle de légalité
  • Instances, processus et circuits de décision
  • Posséder toutes les compétences techniques liées à la préparation de la paie et du paiement des charges sociales
  • Réglementation des différentes caisses
  • Maîtriser les logiciels spécifiques de gestion des carrières, de paie et de comptabilité (logiciel BFC)
  • Maîtrise des techniques de rédactions
  • Maîtrise des outils informatiques

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

  • Faire preuve d’organisation
  • Faire preuve de sens relationnel, de rigueur et de discrétion
  • Gestion des salaires et des charges sociales
  • Faculté d’adaptation pour réagir face aux contraintes de temps
  • Connaissance souhaitée du logiciel de paie et de gestion BFC
  • Maîtrise de la rédaction administrative
  • Sens de l’organisation
  • Sens du travail en équipe
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Sens de la communication
  • Esprit d’initiative et sens des relations humaines
  • Forte motivation et disponibilité

📋 Compléments d’information

Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs

Logiciels spécifiques : Logiciel OPTIMAL, logiciel BFC

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :