# Responsable de Département d’Information Médicale (DIM)

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## 📝 Description du poste & Contexte

Au sein de la Direction Médicale du Centre Hospitalier Territorial, le responsable organise, encadre et sécurise les fonctions médico-administratives du Département d’Information Médicale. Il assure, en binôme avec le chef de service du DIM, la continuité de service, la qualité des processus et le pilotage fonctionnel des activités critiques : archives médicales, identitovigilance et système d’information du dossier patient. Rattaché hiérarchiquement au chef de service du Département d’Information Médicale, le poste comporte un encadrement de proximité de 10 agents, répartis sur trois fonctions : techniciens de l’information médicale (TIM), identitovigilance, archives et numérisation. Le responsable travaille en relation fonctionnelle avec les services de soins, les secrétariats médicaux et l’ensemble des directions de l’établissement.

## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles

**Affectation :** Département d’Information Médicale

**Supérieur hiérarchique direct :** Chef de service du Département d'Information Médicale

**Place dans l'organigramme :** Non spécifié

**Relations fonctionnelles clés :**
- Services de soins
- Secrétariats médicaux
- Directions de l'établissement

## 🎯 Missions et activités

- Organiser et coordonner l’activité quotidienne des équipes du DIM
- Assurer l’encadrement de proximité des équipes TIM, identitovigilance, archives et numérisation
- Contribuer à la continuité de service et à la sécurisation des priorités opérationnelles du DIM
- Suivre les indicateurs d’activité interne à partir des reporting quotidiens
- Identifier les points d’alerte, proposer les priorités de traitement et accompagner les ajustements d’organisation
- Participer à la qualité, à la traçabilité et à la formalisation des processus médico-administratifs
- Piloter fonctionnellement les archives médicales et l’accès au dossier patient
- Contribuer au projet de déménagement du site de stockage des archives médicales
- Piloter fonctionnellement l’identitovigilance en lien avec les équipes concernées
- Sécuriser les pratiques au regard des règles de confidentialité et de protection du dossier patient
- Assurer le rôle de référent fonctionnel médical du DPI
- Contribuer à la préparation des évolutions du DPI
- Coordonner les besoins, les signalements et les priorités fonctionnelles en lien avec le DIM, les services de soins, les secrétariats médicaux et les directions concernées
- Participer aux projets transversaux institutionnels du DIM
- Contribuer aux projets associant le DIM, les soins et le système d’information
- Appuyer la production, la lecture et le partage d’indicateurs utiles au pilotage institutionnel, hors production PMSI directe

## 👤 Profil recherché

### 🎓 Formation et connaissances

**Niveau de diplôme requis :** Bac+3

**Savoirs et connaissances théoriques :**
- Connaissance du fonctionnement d’un DIM et des interactions avec les services de soins, les secrétariats médicaux et les directions fonctionnelles
- Connaissance du dossier patient, de l’archivage médical et des règles de confidentialité
- Bonne connaissance des systèmes d’information hospitaliers, en particulier des dossiers patients informatisés

### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

- Management d'équipe
- Coordination transverse
- Pilotage de projets
- Rigueur
- Méthode
- Sens de la confidentialité
- Prioriser, organiser et sécuriser les activités critiques
- Management de proximité
- Accompagnement du changement
- Qualités relationnelles
- Esprit de synthèse
- Rendre compte de l'activité

## 📋 Compléments d'information

**Grille indiciaire :** Grille salariale administration général

**Contact secondaire :** recrutement@cht.nc

**Service RH de la collectivité :** Direction des Ressources Humaines / Cellule recrutement

**Adresse de dépôt du dossier :** Direction des Ressources Humaines - Cellule recrutement - Médipôle Koutio

**Adresse postale :** BP J5-98849 - Nouméa cedex

**Courriel de la collectivité :** kelly.miloud@cht.nc

## 📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

- 📧 **Par email :** [shirley.gervolino@cht.nc](mailto:shirley.gervolino@cht.nc)
- 📞 **Par téléphone :** [20.80.00](tel:+687208000)