# 1 Directeur adjoint des séances et des commissions

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## 📝 Description du poste & Contexte

Placé sous l’autorité du directeur de l’assemblée et des affaires juridiques, le directeur adjoint pilote la sous-direction des séances et des commissions et sécurise l’organisation des travaux institutionnels. Il contribue au pilotage de la direction, conduit les projets structurants qui lui sont confiés et propose les évolutions nécessaires à la modernisation des procédures. Il veille à l’atteinte des objectifs, à la cohésion des équipes et à la coopération avec les autres directions.

## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles

**Affectation :** sous-direction des séances et des commissions

**Supérieur hiérarchique direct :** directeur de l’assemblée et des affaires juridiques

**Place dans l'organigramme :** Non spécifié

**Relations fonctionnelles clés :**
- conseillers de la Nouvelle-Calédonie
- autres directions

## 🎯 Missions et activités

- Sécurise le dépôt des textes, leur inscription au calendrier des travaux et leur examen en commission puis en séance publique, dans le respect de la loi organique et du règlement intérieur
- Coordonne l’organisation des commissions, séances publiques, réunions du bureau et conférences des présidents
- Assiste les conseillers de la Nouvelle-Calédonie et veille à la diffusion des documents nécessaires à leur information
- Supervise la production, la validation et la diffusion des rapports de commission, comptes rendus intégraux et comptes rendus des instances
- Contrôle la consolidation des textes adoptés, participe aux séances publiques et sécurise les opérations de vote
- Pilote le renouvellement des instances internes et veille au respect des procédures institutionnelles
- Pilote ou coordonne les projets structurants et transversaux de la direction, de leur cadrage à leur évaluation, et rend compte de leur avancement
- Conduit l’évolution des procédures, des outils de dématérialisation et des méthodes de travail de la sous-direction
- Manage l’équipe, fixe les priorités, anime les réunions et accompagne le développement des compétences
- Supervise et sécurise les dossiers produits par la sous-direction
- Pilote le bilan d’activité ainsi que les statistiques et indicateurs de performance
- Réalise les entretiens annuels d’échange et assure l’intérim du directeur en cas d’absence

## 👤 Profil recherché

### 🎓 Formation et connaissances

**Savoirs et connaissances théoriques :**
- Compétence légistique
- Excellente connaissance du contexte politique, juridique et administratif de la Nouvelle-Calédonie
- Maîtrise du management
- Excellente qualité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
- Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique

### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

- Expérience et connaissance avérées de l’organisation administrative et institutionnelle de la NC
- Manager une équipe
- Communiquer et rendre compte
- Gérer et hiérarchiser des urgences
- Aider à la prise de décision
- Utilisation d’un outil de dématérialisation KBox
- Piloter un projet transversal : cadrer les objectifs, planifier, mobiliser les parties prenantes, suivre les risques et évaluer les résultats
- Construire et exploiter des tableaux de bord, indicateurs d’activité et outils de suivi des recommandations
- Conduire le changement et accompagner l’évolution des procédures et des outils
- Rigueur
- Discrétion et confidentialité absolue
- Très grande capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles indispensables
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Diplomatie
- Sens de la communication
- Sens de l’anticipation
- Travail en équipe
- Très grande disponibilité
- Neutralité

## 📋 Compléments d'information

**Caractéristiques particulières de l'emploi :** Grande disponibilité requise en fonction du calendrier institutionnel ; présence lors des séances publiques et réunions pouvant se tenir en dehors des horaires habituels.

## 📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

- 📧 **Par email :** [formation-recrutement-drh@congres.nc](mailto:formation-recrutement-drh@congres.nc)
- 📞 **Par téléphone :** [05.20.14](tel:+687052014)