Sous l’autorité du chef du service de la conformité juridique et réglementaire, le(a) chargé(e) d’études protection des données contribue au pilotage opérationnel du dispositif RGPD de l’OPT-NC et accompagne les directions métiers dans la conformité de leurs traitements.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Secrétariat générale
Supérieur hiérarchique direct : Chef du service conformité juridique et réglementaire
Place dans l’organigramme : N-2 (par rapport au Secrétaire général)
Relations fonctionnelles clés :
DPO
Chef de service
Directions métiers de l’OPT-NC
🎯 Missions et activités
Contribuer à la conformité des directions de l’OPT-NC en matière de protection des données personnelles (recenser les traitements de données réalisés, participer à la tenue et à la mise à jour du registre des activités de traitement, vérifier la conformité des traitements, contribuer à l’élaboration et à l’actualisation de la documentation RGPD)
Accompagner les personnes concernées dans l’exercice de leurs droits (instruire les demandes d’exercice, assurer le suivi et la traçabilité des demandes)
Contribuer à l’évaluation et à la maîtrise des risques liés aux traitements de données (participer à la conduite des AIPD, rédiger les documents supports et formuler des recommandations, suivre la mise en œuvre des mesures correctives)
Prévenir et gérer les violations de données personnelles (qualifier les incidents, tenir et mettre à jour le registre des violations de données, préparer les projets de notification, formuler des recommandations pour renforcer les dispositifs de sécurité)
Conseiller et sensibiliser les directions métiers en matière de protection des données (rédiger les notes, avis et procédures internes, concevoir et animer des actions de sensibilisation à destination des agents, répondre aux sollicitations opérationnelles des directions)
Assurer une veille en matière de protection des données (évolution des textes, des positions des autorités de contrôle, suivre l’évolution des standards techniques et des bonnes pratiques, diffuser une veille structurée auprès du DPO et du chef de service, contribuer à la constitution et à la mise à jour du fonds documentaire)
Contribuer au dispositif de contrôle et au reporting de la fonction DPO (participer aux contrôles de conformité des traitements existants, contribuer au suivi des plans d’actions, suivre les indicateurs d’activité, contribuer à la préparation du rapport annuel du DPO)
Participer aux travaux transverses du Service de la conformité juridique et réglementaire
Représenter le DPO dans certaines réunions internes ou groupes de travail
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Bac+3
Savoirs et connaissances théoriques :
Formation juridique de niveau bac+3 minimum ou formation supérieure équivalente comportant une composante juridique significative
Connaissance ou intérêt marqué pour le droit de la protection des données personnelles
Notions en matière de sécurité des systèmes d’information
Connaissance des outils bureautiques et de gestion documentaire
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Techniques d’analyse, de qualification des situations
Techniques de rédaction claire, structurée et opérationnelle (notes, avis, procédures)
Capacité à conduire des entretiens de recueil d’information auprès d’interlocuteurs variés
Aisance avec les outils numériques
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans le respect des délais
Rigueur et sens de l’organisation
Sens aigu de la confidentialité et de la déontologie
Qualités relationnelles, sens de la pédagogie
Autonomie, esprit d’initiative et sens du service public
Curiosité intellectuelle et goût pour la formation continue
🚗 Habilitations et permis requis
Permis B
📋 Compléments d’information
Conditions de travail : Déplacement sur l’ensemble des directions de l’OPT-NC
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
Le secrétariat général est chargé, avec l’équipe politique, de la mise en œuvre des projets de la commune. Il pilote l’organisation communale et ses services en cohérence avec les orientations préalablement définies. Le ou la juriste affectée au secrétariat général assiste le secrétariat général et assure conseil et expertise juridique.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Secrétariat Général
Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire Général
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
Secrétariat Général
Conseil municipal
Police municipale
Services de la Ville
Assureur de la Ville
Conseils extérieurs
🎯 Missions et activités
Assister le secrétariat général dans la constitution de dossiers ou la réalisation d’études
Participer à la préparation des commissions et du conseil municipal
Assurer une expertise et un conseil juridique (élaboration des actes de la commune, rédaction d’avis et de notes …)
Assurer le pré-contrôle de légalité des actes de la commune
Instruire les contentieux directement ou en lien avec les conseils extérieurs
Assurer une veille juridique
Gérer les contrats d’assurance et les sinistres en lien avec les services et l’assureur de la Ville
Intervient en support de la police municipale pour les affaires générales (autorisation d’occupation temporaire du domaine public, marchands ambulants, enseignes publicitaires, débits de boissons, taxis…)
Assurer la fonction de de délégué à la protection des données au sein de la commune
Assurer la gestion de la documentation (gestion administrative et financière, conservation et valorisation, diffusion…)
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Bac+5
Savoirs et connaissances théoriques :
Formation juridique supérieure MASTER exigée (BAC +5 souhaité) dans le domaine concerné pour le recrutement sur titre s’agissant d’un métier pénurique
Une expérience en qualité du juriste au sein d’une collectivité serait appréciée
Connaissance de l’organisation politique et administrative de la Nouvelle-Calédonie
Parfaite connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des communes
Connaissance en matière de droit administratif (actes et contrats administratifs, services publics, police administrative, responsabilité de la puissance publique, fonction publique, domaine public,…), de droit de l’urbanisme, de droit du contentieux administratif et de droit électoral
Notions en matière de droit privé (état des personnes, droit de la famille, droit du travail, le droit des obligations et des biens et droit de la vente immobilière)
Maîtrise de l’outil bureautique
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Maîtrise de l’analyse et de la rédaction juridique et administrative
Capacité à rechercher des textes ou informations juridiques
Maîtrise des bases de données juridiques
Capacité à réaliser des études complexes
Capacités rédactionnelles avérées
Capacité à s’adapter à la multiplicité des tâches
Rigueur et méthode
Sens de l’organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens du contact et de la diplomatie
Esprit d’initiative
Polyvalence
Disponibilité
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée : au moins égale à 10 ans
Poste à pourvoir : susceptible d’être vacant
Caractéristiques particulières de l’emploi : Large autonomie
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
La direction des finances et du budget de la province Nord est chargée de la gestion comptable budgétaire et financière. Elle prépare le budget de la province et assure le contrôle de son exécution tant en dépenses qu’en recettes. Elle remplit une mission de conseil et d’aide à la décision au travers des analyses rétrospectives et prospectives qu’elle produit et propose une stratégie soutenable des finances de la collectivité.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Supérieur hiérarchique direct : Directeur de la direction des finances budgétaires
Place dans l’organigramme : Placée sous l’autorité du directeur
Relations fonctionnelles clés :
Directions de la province Nord
SAEML
SPL
🎯 Missions et activités
La participation à la préparation du débat d’orientation budgétaire (DOB) à présenter à l’assemblée de province
La participation à l’élaboration du rapport annuel d’analyse financière de la collectivité sur l’année écoulée
La préparation de la séance plénière annuelle dédiée aux SAEML
L’analyse des comptes des SAEML et SPL dans lesquelles la province Nord détient une participation
La rédaction d’un rapport annuel sur la situation des SAEML et SPL et des engagements hors bilan
Le suivi des ratios en lien avec les engagements hors bilan
La mise en œuvre des outils de gestion de la dette et des garanties d’emprunt
Le suivi de la trésorerie
L’assistance aux directions
Le conseil et l’aide à la décision
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Bac+3
Savoirs et connaissances théoriques :
Bonne connaissance des règles financières, budgétaire et comptable de la fonction publique et privée
Bonne connaissance de l’organisation administrative de la collectivité et des procédures administratives
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Maîtrise des applications informatiques métiers et bureautique (REGINET/ASTRE-SURFI/ISILOG/WORK-FLOW…)
Savoir analyser des comptes sociaux
Connaître les ratios de la comptabilité privée
Élaboration de tableaux de bords financiers et comptables
Méthode, rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et esprit d’initiative
Capacité d’analyse et de réflexion
Aptitude à travailler en équipe
Qualité relationnelle et rédactionnelle
Polyvalence et disponibilité
Discrétion et sens du service public
🚗 Habilitations et permis requis
Être titulaire du permis B
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans
Caractéristiques particulières de l’emploi : Possibilité d’être sollicité pour des rendus en urgence
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
Office Des Postes Et Télécommunications 
Province Nord