Le SIVOM VKP gère, par délégation de compétence, l’adduction en eau potable, l’assainissement collectif des eaux usées et les déchets des communes de Voh, Koné et Pouembout. Ces prestations sont confiées à des délégataires et prestataires.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : SIVOM VKP
Supérieur hiérarchique direct : Directeur du SIVOM VKP
Place dans l’organigramme : Sous l’autorité du directeur du SIVOM VKP
Relations fonctionnelles clés :
Directeur
Responsable technique
Trésor public
Régisseur
🎯 Missions et activités
Préparer les budgets prévisionnels en collaboration avec le Directeur
Suivre et gérer le budget et toutes les opérations et saisies budgétaires
Rédiger les actes administratifs du syndicat (délibération, arrêté, décisions modificatives, etc.) ou aider le directeur et le responsable technique dans ces rédactions (marchés, contrats, conventions, etc.)
Gérer l’assistant administratif du syndicat
Assister le directeur sur la gestion des ressources humaines du service
Gérer le traitement des salaires et toutes les démarches sociales associées
Saisir et/ou contrôler les opérations comptables et gérer les paiements avec le Trésor public
Gérer la trésorerie de la structure
Assurer le remplacement de la responsable administratif et financier durant son absence
Assurer l’intérim de la régie en l’absence du régisseur
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Bac+3
Savoirs et connaissances théoriques :
Comptabilité publique
Administration des collectivités locales
Connaissances des domaines de l’AEP, de l’assainissement et de la gestion des déchets
Connaissance du contexte socio-économique de la zone VKP
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Parfaite expression écrite et orale
Maîtrise de la suite Office
Maîtrise des logiciels BFC
Capacité de travail en autonomie
Capacité de travail en équipe réduite
Capacité à rendre des comptes
Capacité à tenir des délais
Adaptation à des interlocuteurs variés
Qualités relationnelles
Sens du reporting
Rigueur
Organisation
Discrétion
Devoir de réserve
Disponibilité
Objectivité
Neutralité
Proactivité
Force de proposition
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée : /
Période de disponibilité requise : Durant la période de préparation et de clôture budgétaire (de décembre à février)
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
Placé sous l’autorité directe du Secrétaire général, le chef de section assure la gestion administrative et comptable de la section. Agissant en tant qu’assistant de direction, il apporte un soutien direct et indispensable à l’action du secrétariat général en optimisant la gestion et la coordination administrative des dossiers.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Section administrative et comptable
Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire général
Place dans l’organigramme : Non spécifié
🎯 Missions et activités
Encadrer l’activité de la section composée d’un assistant administratif et comptable (catégorie C)
Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, les informations et les tableaux dans son domaine
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ou documents
Traiter des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
Accueillir et prendre en charge les invités aux réunions
Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, préparation des dossiers, etc.)
Assurer le suivi du budget, des commandes et des factures du secrétariat général
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Participer, à son niveau, à l’activité de la cellule de gestion de crise lorsqu’elle est activée (cyclone, etc.)
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Bac
Savoirs et connaissances théoriques :
Maîtrise de l’organisation et des procédures administratives de la collectivité
Solides connaissances des institutions de la Nouvelle-Calédonie
Maîtrise des techniques de communication écrites et orales
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Connaissance de la réglementation des marchés publics
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Loyauté
Discrétion professionnelle
Autonomie
Capacités rédactionnelles
Capacités relationnelles
Sens de l’organisation
Travail en équipe
Disponibilité
📋 Compléments d’information
Adresse de dépôt physique : 16, rue du général Mangin Nouméa
Sous la responsabilité du Secrétaire Général, le (la) secrétaire comptable participe à l’élaboration budgétaire. Il (elle) assure sous la responsabilité du Secrétaire Général l’exécution des budgets (budget principal et budgets annexes) par le traitement comptable de l’ensemble des d’épenses et recettes en fonctionnement comme en investissement, la gestion de la dette et de la trésorerie, ainsi que le suivi des relations avec les fournisseurs, prestataires et la Trésorerie.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire Général
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
Secrétaire Général
Agent responsable des affaires générales et des moyens
Trésorerie
Partenaires
Fournisseurs
🎯 Missions et activités
Accueil physique et téléphonique
Participer à l’élaboration budgétaire en lien avec le Secrétaire Général et en collaboration avec l’Agent responsable des affaires générales et des moyens
Exécuter et suivre les budgets de la commune sous la responsabilité du Secrétaire Général
Assurer le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagement, mandatement, titrage, liquidation, …)
Préparer et assurer le suivi des échéanciers d’emprunts
Contrôler la gestion et les engagements de dépense ainsi que l’exécution comptable des marchés publics
Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
Gérer les relations avec la Trésorerie, les différents partenaires et fournisseurs de la collectivité
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Savoirs et connaissances théoriques :
Maîtrise des techniques d’accueil du public
Bonnes connaissances dans le domaine des finances publiques
Maîtrise des règles budgétaires et comptables en nomenclature M14, M4 et M49
Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook…)
Parfaite maîtrise des progiciels de comptabilité, finance et personnel (Millésime Online)
Savoir organiser et conduire une équipe, faire preuve d’arbitrage
Savoir donner du sens au travail des collaborateurs
Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Sens du contact
Amabilité
Qualité d’écoute et de dialogue
Calme
Maîtrise de soi
Rigueur
Sens de l’organisation
Discrétion
Confidentialité
Autonomie
Polyvalence
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée : pour le recrutement sans concours d’un adjoint administratif : au moins égale à 10 ans
Dépôt physique des candidatures : à la Mairie du lundi au jeudi de 7h30 à 15h30 le vendredi de 7h30 à 14h30
Fax de contact : (+687) 46 12 59
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
Le service du pilotage budgétaire et de la stratégie financière est chargé :
de la préparation du débat d’orientation budgétaire et des documents budgétaires ;
de l’élaboration et du pilotage des budgets ;
de la définition de la stratégie financière et de l’analyse des risques ;
du suivi de la dette, de la trésorerie et des garanties d’emprunt ;
Il comprend deux sections :
La section Stratégie financière et analyse des risques, chargée de :
l’élaboration du rapport sur le débat budgétaire
des études financières prospectives et rétrospectives ;
de la gestion de la dette, de la trésorerie et des garanties d’emprunt.
La section du Pilotage budgétaire, chargée de :
l’élaboration des rapports associés aux étapes budgétaire ;
du pilotage des crédits budgétaires en lien avec les directions ;
la gestion du cadre comptable, de l’élaboration et l’analyse des écarts des situations d’exécution.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Service du pilotage budgétaire et de la stratégie financière
Supérieur hiérarchique direct : Directeur de la DBAF et son adjointe
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
Directions de la Nouvelle-Calédonie
Partenaires bancaires et financiers
Établissements publics
Collectivités locales
🎯 Missions et activités
Sous l’autorité du directeur de la DBAF et de son adjointe, le chef du service encadre une équipe composée de 8 agents et est principalement chargé de :
Coordonner la préparation budgétaire :
Organiser et planifier les étapes de préparation sur l’année
Conseiller et assister les directions dans le pilotage de leurs ressources budgétaires, analyser les propositions budgétaires des directions et préparer les éléments d’arbitrage du budget
Rédiger le rapport de présentation et être force de proposition pour le rendre toujours plus pertinent en fonction du contexte
Superviser les dialogues de gestion.
Coordonner la pluralité des crédits (en Autorisation de Programme (AP), en Autorisation d’Engagement (AE), en PPI) :
Participer à la mise en place des tableaux de bord et de leur suivi, ainsi que de statistiques
Mettre en oeuvre et superviser le plan de programmation pluriannuelle des investissements (PPI)
Suivre la préparation et l’exécution budgétaire (recettes et dépenses) (AP et hors AP) analyse de l’exécution et mesure des écarts
Animer le réseau AP / AE : gestionnaire d’AP / AE regroupées en réseau (organisation de réunion, formation).
Piloter l’analyse financière rétrospective et prospective :
Élaborer et suivre le plan de trésorerie de la Nouvelle-Calédonie ainsi que les avances en trésorerie consenties
Communiquer sur la situation financière de la collectivité
Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique d’endettement
Piloter le suivi et la préparation des garanties d’emprunt accordées par la Nouvelle-Calédonie.
Évaluer régulièrement les organismes bénéficiaires et proposer, le cas échéant, la couverture des risques idoines
Piloter l’analyse des risques financiers de la Nouvelle Calédonie et en tirer les prospectives (notamment au niveau des restes à recouvrer)
Piloter l’analyse financière de la collectivité et proposer des stratégies dans le cadre du débat d’orientation et de la préparation budgétaire
Participer au séminaire Amédée et à la rédaction du Débat d’Orientation Budgétaire (DOB)
Gérer la trésorerie et la dette de la collectivité. A ce titre, le chef de service doit pouvoir négocier les meilleures conditions avec les partenaires bancaires et financiers.
Manager une équipe :
Organiser le travail entre les agents et savoir les mobiliser dans les périodes de surcharges
Accompagner autant que de besoin les agents dans les réunions de dialogue de gestion
Gérer les priorités en tenant compte du calendrier budgétaire et financier
Faire monter l’équipe en compétence par une formation continue in situ.
Maîtrise des procédures, méthodes et techniques budgétaires
Technique d’analyse financière
Une expérience souhaitée dans un poste similaire en collectivité ou d’analyste économique et/ou financier est souhaitée.
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Leadership et capacité à fédérer les équipes.
Esprit d’analyse, de synthèse et sens de l’anticipation.
Sens stratégique et aptitude à éclairer la décision publique.
Aptitude à travailler en transversalité.
Capacité d’adaptation et d’innovation dans un contexte de transformation.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
Qualités relationnelles, diplomatie
Grande disponibilité en période budgétaire
Gestion du stress.
📋 Compléments d’information
Caractéristiques particulières de l’emploi : Pics d’activité lors des étapes budgétaires.
Service recruteur : Service du pilotage budgétaire et de la stratégie financière
Interlocuteur : Ronan LABBÉ - Directeur
Service RH de la collectivité : la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie
Adresse de dépôt du dossier : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa
Etablissement hospitalier situé en Province Nord de la Nouvelle-Calédonie, le centre hospitalier du Nord regroupe les sites hospitaliers de Koumac, Pwêdîî Wîmîân (Poindimié) et le pôle sanitaire du Nord – Koonhê. Avec un budget 5 milliard F XPF et de plus de 300 agents, il dispose d’un capacitaire de 127 lits et places.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Pôle Sanitaire du Nord
Supérieur hiérarchique direct : Directeur CHN
Place dans l’organigramme : Membre de l’équipe de direction
Relations fonctionnelles clés :
L’ensemble des chefs de services fonctionnels
Chefs de services médicaux
Coordinatrice des soins et cadres de santé
Référent DIM
Direction des affaires sanitaires et sociales de la Nouvelle-Calédonie
Trésorier payeur en Province Nord
CAFAT, AMG Nord, Sud et Îles
Les mutuelles
🎯 Missions et activités
Préparer et piloter l’Etats Prévisionnel des recettes et des dépenses et le plan global de financement en lien avec l’équipe de direction et les chefs de service
Suivre l’exécution budgétaire des dépenses et des recettes
Coordonner et piloter les processus organisationnels et d’accompagnement de la recette et de la dépense
Développer les outils de contrôle de gestion interne
Assurer la gestion de trésorerie et la relation avec le trésorier comptable (Trésorerie/Fiabilisation du Bilan)
Piloter les recettes en lien avec le DIM et la Gestion administrative du patient
Piloter la grille tarifaire du CHN
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Diplôme en comptabilité générale ou publique, finances ou management des organisations de santé
Savoirs et connaissances théoriques :
Connaissance de l’organisation sanitaire de la Nouvelle-Calédonie
Maitrise de l’analyse financière
Communication et relations interprofessionnelles
Comptabilité publique
Gestion administrative, économique et financière
Contrôle de gestion
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Définir, conduire et évaluer une stratégie, une politique
Concevoir et animer des démarches participatives de co-construction et de facilitation
Arbitrer et décider entre différentes propositions, dans son secteur d’activité
Analyser des données, des tableaux de bords et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe), dans son domaine de compétence
Evaluer, motiver et favoriser le développement des compétences professionnelles de ses collaborateurs
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
Manager une équipe
Animer et développer un réseau professionnel
Aisance relationnelle, sens des relations humaines, sociales et de la diplomatie
Innover ou accompagner l’innovation et le changement
Réactivité et disponibilité
S’exprimer aisément et avec clarté en public
Sens de la pédagogie
Gérer ses émotions et son stress
Capacité d’adaptation
Sens de la confidentialité
📋 Compléments d’information
Caractéristiques particulières de l’emploi : Astreinte administrative de direction
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
Placé sous l’autorité directe du directeur et de la directrice adjointe de la DBAF, le chargé de mission - contrôleur de gestion est le référent de la direction pour le pilotage des projets de modernisation de la fonction financière et plus particulièrement du projet de dématérialisation de la chaîne comptable de la Nouvelle-Calédonie.
A ce titre, il assure la coordination des différents acteurs internes et externes impliqués dans le projet, accompagne la transformation des processus de gestion et participe à la définition des nouvelles organisations financières de la collectivité.
Il contribue également au développement des outils de pilotage, au renforcement du contrôle interne, à l’amélioration de la qualité comptable et à la mise en place d’indicateurs de performance permettant d’évaluer les résultats des réformes engagées.
Véritable appui à la direction, il participe à la conduite des projets stratégiques de la DBAF et contribue à l’amélioration continue de la performance de la fonction financière.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Supérieur hiérarchique direct : Directeur et directrice adjointe de la DBAF
Place dans l’organigramme : Placé sous l’autorité directe du directeur et de la directrice adjointe de la DBAF
Relations fonctionnelles clés :
DINUM
Paierie de la Nouvelle-Calédonie
DFIP
Directions
Etablissements publics
Trésoreries
🎯 Missions et activités
Piloter le projet de dématérialisation de la chaîne comptable de la Nouvelle-Calédonie
Assurer le pilotage opérationnel du projet de dématérialisation en lien avec la DINUM, la paierie de la Nouvelle-Calédonie, la DFIP, les directions, les établissements publics, les trésoreries et l’ensemble des partenaires concernés. Organiser la gouvernance du projet, coordonner les travaux, suivre les échéances, identifier les risques et garantir l’atteinte des objectifs fixés en matière de dématérialisation, de simplification et de sécurisation des processus financiers.
Accompagner la transformation des organisations et la conduite du changement
Participer à la définition des nouvelles organisations résultant de la dématérialisation et de la modernisation de la fonction financière. Cartographier et redéfinir les processus de gestion, élaborer les procédures et référentiels nécessaires et accompagner les services dans l’appropriation des nouveaux modes de fonctionnement. Concevoir et mettre en œuvre les actions de communication, de formation et d’accompagnement permettant de favoriser l’adhésion des utilisateurs.
Développer les outils de pilotage et le contrôle de gestion
Concevoir, mettre en place et suivre les indicateurs de performance, tableaux de bord et outils de reporting permettant de mesurer les effets des réformes engagées. Produire des analyses organisationnelles et opérationnelles destinées à éclairer les décisions de la direction et à améliorer l’efficience des processus budgétaires et comptables.
Renforcer le contrôle interne et la qualité comptable
Participer à la structuration et au déploiement du dispositif de contrôle interne de la direction. Identifier les risques, proposer les actions correctrices nécessaires et contribuer à la fiabilisation des procédures budgétaires et comptables. Accompagner les démarches visant à améliorer la qualité comptable et la maîtrise des risques financiers.
Assurer une mission d’expertise et d’appui stratégique auprès de la direction
Préparer les analyses, études, notes, rapports et supports de présentation nécessaires à la conduite des projets de transformation. Participer au suivi des recommandations des organismes de contrôle, à la communication financière de la direction et aux réflexions relatives à l’évolution de l’organisation et des outils de gestion de la collectivité.
Veille juridique et réglementaire relative à la gestion budgétaire et comptabilité publique.
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Formation supérieure
Savoirs et connaissances théoriques :
Formation supérieure dans les domaines des finances publiques, du contrôle de gestion, de l’administration publique appréciée
Bonne connaissance de l’organisation administrative et institutionnelle de la Nouvelle-Calédonie ainsi que des circuits décisionnels et administratifs
Connaissance des procédures d’exécution budgétaire et des mécanismes de contrôle associés
Connaissance de la réglementation applicable aux collectivités publiques et de l’instruction budgétaire et comptable M52
Compréhension des enjeux liés à la qualité comptable, au contrôle interne et à la dématérialisation des processus financiers.
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Maitrise des méthodes de conduite de projet, d’amélioration continue et d’accompagnement au changement
Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser ou déployer des outils de pilotage et de gestion
Une expérience dans les domaines de la comptabilité publique, , du contrôle de gestion ou de la conduite de projets de modernisation constitue un atout.
Utiliser des applications métiers (SURFI, Immo.Net, Régies.Net, JIRA) ou avoir les aptitudes à les maîtriser rapidement
Aptitude à rédiger des procédures, modes opératoires et fiches techniques
Aptitude à animer des réunions.
Rigueur et sens de l’organisation
Esprit d’analyse, méthode et capacité d’anticipation
Autonomie, sens de l’initiative et aptitude à rendre compte
Capacité à travailler en transversalité et à fédérer les acteurs autour d’objectifs communs
Adaptabilité, réactivité et capacité à accompagner le changement.
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans
Service RH de la collectivité : la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie
Adresse de dépôt du dossier : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa
Sous l’autorité du chef de service et de son adjoint(e), le contrôleur financier effectue le contrôle administratif et financier des établissements publics de la Nouvelle-Calédonie et contribue à l’identification des risques financiers inhérents à leur fonctionnement.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Service des collectivités locales et des établissements publics
Supérieur hiérarchique direct : Chef de service et son adjoint(e)
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
Directeurs et équipes des établissements publics
Membres du gouvernement
Gestionnaire des établissements publics
🎯 Missions et activités
Assurer un rôle de conseil auprès des directeurs et des équipes des établissements publics dans la gestion administrative, juridique et financière des dossiers
Contrôler sur pièces des décisions financières et administratives des établissements publics de la Nouvelle-Calédonie
Identifier et analyser les risques financiers
Participer, à titre consultatif, aux conseils d’administration des établissements publics
Alerter et conseiller les membres du gouvernement
Présenter à la validation du gouvernement des décisions budgétaires des établissements publics (rédaction de rapports, arrêtés)
Rédiger diverses études et analyses
Travailler en collaboration avec un gestionnaire des établissements publics.
Réaliser des audits éventuels sur les établissements publics
Participer à la mise en place d’un contrôle de gestion au sein du service et au sein des établissements.
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Master 2
Savoirs et connaissances théoriques :
Les compétences suivies de (*) pourront être acquises à la suite de la prise de poste via un accompagnement et des formations dispensées au sein de la collectivité.
Master 2 exigé pour le recrutement sur titre s’agissant d’un métier identifié comme pénurique
Formation supérieure en finance / contrôle de gestion souhaitée
Maitrise des techniques d’analyse financière
Comptabilité générale et nomenclatures comptables
Connaissance juridique dans les domaines RH, finances (*).
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Contrôler et analyser
Conseiller
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Communiquer avec diplomatie et fermeté
Rédiger des documents administratifs.
Autonomie
Esprit d’analyse et de synthèse
Qualités relationnelles, sens du dialogue et de l’écoute
Rigueur
Curiosité intellectuelle
Sens du service public
Discrétion professionnelle.
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans
Caractéristiques particulières de l’emploi : Déplacements fréquents pour assister aux conseils d’administration des établissements
Service recruteur : Service des collectivités locales et des établissements publics
Interlocuteur : Romain DAMESIN - chef de service
Service RH de la collectivité : la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie
Adresse de dépôt du dossier : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa
L’Isee est un établissement public de la Nouvelle-Calédonie, employant 42 agents permanents ainsi qu’au besoin des enquêtes à mener des agents ACDP à caractère saisonnier. Ils sont chargés de collecter et traiter toutes les informations statistiques relatives à la Nouvelle-Calédonie. En outre, l’institut valorise l’information statistique qu’il produit, ou déjà existante, sous la forme d’études visant à éclairer la situation économique et sociale de la Nouvelle-Calédonie. Le rôle de l’Isee est également d’assurer la diffusion la plus large des statistiques disponibles.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Section Finances et Ressources Humaines (SFRH)
Supérieur hiérarchique direct : Directeur adjoint
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
Gestionnaire de paie
Assistant de direction
🎯 Missions et activités
Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes et de contribuer au suivi de l’exécution budgétaire
Assurer le suivi comptable des immobilisations et la tenue de l’inventaire dans Immonet
Participer aux opérations de préparation et de clôture budgétaire
Contribuer à la fiabilisation des procédures comptables et administratives
Assurer, dans une logique de continuité de service, une suppléance sur certaines activités de gestion administrative RH et de paie
Réception, contrôle, traitement et classement des pièces comptables
Gestion des engagements, mandatements et titres de recettes
Gestion administrative et comptable des fournisseurs et des tiers
Suivi de l’exécution des crédits dans Surfi
Participation à la préparation budgétaire et aux opérations de clôture
Rapprochement des données comptables avec la Trésorerie des établissements publics
Tenue et mise à jour de l’inventaire des immobilisations dans Immonet
Suivi des acquisitions, mises en service, transferts, cessions et mises au rebut
Suivi des amortissements
Rapprochement entre l’inventaire physique et l’inventaire comptable
Suppléance du/de la gestionnaire de paie sur certaines activités définies
Participation à la collecte et au contrôle des éléments nécessaires à la gestion administrative et à la paie
Contribution aux tableaux de suivi communs aux fonctions finances et ressources humaines
Suppléance ponctuelle de l’accueil téléphonique
Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel
Participation à la formalisation et à l’actualisation des procédures comptables, budgétaires et administratives
Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi
Proposition d’améliorations permettant de fiabiliser et fluidifier les circuits de gestion
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Bac+2
Savoirs et connaissances théoriques :
Diplôme de niveau Bac +2 en comptabilité-gestion et/ou disposer d’une expérience significative sur un poste similaire
Connaissance de la comptabilité publique, notamment de la M52
Connaissance des principes de gestion budgétaire, des immobilisations et des amortissements
Connaissances en gestion administrative du personnel et en paie appréciées
Notion de droit administratif et public
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Maîtrise des procédures comptables et administratives
Maîtrise ou capacité à utiliser les applications métiers Surfi, Immonet et Tiarhe
Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs MS365
Capacité à contrôler et fiabiliser des données comptables et administratives
Capacité à travailler en transversalité et en binôme
Aptitude à rédiger et mettre à jour des procédures et tableaux de suivi
Rigueur et fiabilité
Autonomie et sens de l’initiative
Méthode et sens de l’organisation
Adaptabilité et polyvalence
Esprit d’équipe et qualités relationnelles
Discrétion et respect de la confidentialité
🚗 Habilitations et permis requis
Permis de conduire
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs
Caractéristiques particulières de l’emploi : Charge de travail accrue lors des périodes de préparation et de clôture budgétaire et des opérations de recensement. Nécessité de polyvalence afin d’assurer la continuité des activités de la SFRH.
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
Rattachée au pôle du développement et de l’épanouissement de la personne, la direction de l’éducation et de la réussite (DERES) a pour mission de garantir l’épanouissement de la jeunesse plurielle dans un environnement éducatif propice à la réussite quel que soit le niveau du système scolaire et de favoriser le bien-être de ses personnels. Le service administratif et financier (SAF) est un service support de la direction.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Service administratif et financier
Supérieur hiérarchique direct : Directrice de l’éducation et de la réussite
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
Pôle du développement et de l’épanouissement de la personne
Bureaux du SAF
Acteurs de la direction
Collectivité
Partenaires institutionnels
🎯 Missions et activités
Piloter le service administratif et financier (SAF) et coordonner l’activité de trois bureaux et des 11 agents placés sous sa responsabilité
Piloter la préparation, le suivi et l’exécution du budget de la direction (environ 2,5 Mds de F)
Superviser les régies de recettes internes comme externes
Garantir la qualité administrative des dossiers et la conformité des actions du service avec les procédures administratives, comptables et financières
Veiller au respect des règles de la commande publique
Alerter, conseiller et apporter son expertise technique dans son domaine d’activité aux agents de son service comme à ceux de la direction
Instruire les dossiers qui lui sont confiés personnellement
Piloter également le contrôle de gestion
Assurer une veille active des évolutions règlementaires et techniques et de proposer les adaptations nécessaires
Être force de propositions pour améliorer l’efficience du service
Mettre en œuvre la transversalité entre le SAF et les autres acteurs de la direction et de la collectivité et d’assurer la fluidité de la communication interne comme externe
Piloter la gestion des travaux des locaux de la DERES, des collèges et leurs logements de fonction et des internats provinciaux
Mettre en place des outils de pilotage et de rendre compte de l’activité du service, d’évaluer et d’en valoriser les actions
Représenter la direction devant les institutions partenaires et/ou les usagers
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Savoirs et connaissances théoriques :
Maîtriser les règles de la comptabilité publique (M52 et M9)
Avoir des connaissances en droit administratif
Avoir de bonnes connaissances en droit des marchés et de la commande publique provinciale
Connaître l’environnement territorial et provincial ainsi que le processus de décision de la collectivité provinciale
Connaître les outils d’évaluation des politiques publiques (méthode et outils d’analyse et de diagnostic)
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Avoir des compétences en management des équipes et conduites du changement
Savoir produire des argumentaires stratégiques sur les conditions et les modalités de mise en œuvre des politiques publiques
Savoir évaluer les risques lors de choix et de prises de décisions
Pouvoir conseiller la direction et les élus et les alerter sur les risques particuliers liés à la mise en œuvre des politiques publiques
Savoir gérer des situations complexes
Savoir travailler à flux tendus et hiérarchiser les priorités
Sens de la communication et de l’organisation
Forte autonomie et réactivité
Capacité d’adaptation
Rigueur dans le travail
Qualités relationnelles
Force de propositions
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans
Budget géré : Environ 2,5 Mds de F
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
