# Adjoint(e) au chef de service de l'exécution budgétaire

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## 📝 Description du poste & Contexte

L'adjoint(e) au chef de service a en charge la coordination et la supervision des tâches liées à l'exécution budgétaire. 

Il encadre une équipe dans les missions de contrôle des dossiers de l'exécution budgétaire de la collectivité. Il exerce des tâches administratives, comptables et de management. Il est un interlocuteur privilégié du payeur. Il participe aux grands projets de la collectivité et de la direction.

## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles

**Affectation :** Service de l'exécution budgétaire

**Supérieur hiérarchique direct :** Chef de service de l'exécution budgétaire

**Place dans l'organigramme :** Non spécifié

**Relations fonctionnelles clés :**
- Payeur
- Directions de la collectivité

## 🎯 Missions et activités

- 1 - Adjoint(e) au chef de service :
- coordonner et superviser les missions de l'axe "exécution budgétaire du service"
- participer aux réflexions d'évolution du service
- seconder le chef de service dans ses missions.
- 2 - Responsable d'une équipe :
- animer et encadrer une équipe de quatre gestionnaires comptables sur le plan administratif et technique
- coordonner et superviser les actions relevant du mandatement des dépenses et de recouvrement des recettes
- contrôler le fonctionnement des régies de recettes et d'avances
- coordonner l'assistance et le conseil aux directions en matière d'exécution budgétaire
- veiller à l'application des processus du service qui relèvent de ses missions.
- Préparer et suivre le budget du service
- Assister et/ou représenter le chef de service ou la direction
- Assurer l'intérim du chef de service en cas d'absence de celui-ci.

## 👤 Profil recherché

### 🎓 Formation et connaissances

**Niveau de diplôme requis :** Formation initiale en comptabilité / gestion

**Savoirs et connaissances théoriques :**
- Formation initiale en comptabilité / gestion
- Bonne connaissance de l'organisation administrative et institutionnelle de la Nouvelle-Calédonie et des circuits administratifs
- Maîtrise de la réglementation relative à la gestion budgétaire et à la comptabilité publique, notamment l'instruction M52, du décret de 1996 relatif aux pièces justificatives de la dépense
- Maîtrise du contrôle de l'exécution d'un budget d'une collectivité
- Expérience exigée dans un service financier ou direction opérationnelle.

### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, TCD, Gsuite)
- Maîtrise (ou aptitude à acquérir rapidement) de l'utilisation d'application métiers (Astre-GF, Régie net, JIRA)
- Analyser, synthétiser et rendre compte des données
- Rédiger et actualiser les procédures et modes opératoires et fiches pratiques.
- Bonne connaissance des Finances Publiques (structure, contexte et veille juridique)
- Construction et tenue des indicateurs d'activité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité managériale d'équipe
- Autonomie, prise d'initiative et anticipation
- Disponibilité
- Capacité d'écoute
- Travail en équipe, force de proposition
- Sens du service public

## 🚗 Habilitations et permis requis

Etre titulaire du permis B.

## 📋 Compléments d'information

**Caractéristiques particulières de l'emploi :** Disponibilité en période de clôture budgétaire qui est une période de forte activité (de novembre à janvier).

**Interlocuteur :** Jessica KONON - Cheffe de service

**Service RH de la collectivité :** la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie

**Adresse de dépôt du dossier :** Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa

**Adresse postale :** B.P M2 - 98849 Nouméa cedex

**Courriel de la collectivité :** drhfpnc.recrutement@gouv.nc

## 📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

- 📧 **Par email :** [jessica.konon@gouv.nc](mailto:jessica.konon@gouv.nc)
- 📞 **Par téléphone :** [25.60.82](tel:+687256082)