Gestionnaire administratif et financier - Régisseur des recettes

Employeur: Province Sud
Candidatures jusqu'au: 2026-11-20
Lieu de travail: Nouméa
Corps ou grade: Rédacteur
Famille de métier: Administration générale Finances et budget

Ce poste est pour vous si…

Corps ou grade Rédacteur
À accepter Responsabilité personnelle et pécuniaire liée à la régie

Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.

Le poste

Référence de l'avis: 26-1603
Métier de référence: Régisseur
Poste à pourvoir: IMMÉDIATEMENT

L'employeur

Collectivité qui recrute: Province Sud PVS
Direction: PROVINCE SUD
Service ou unité: Direction de la culture de la jeunesse et des sports

Le lieu de travail

Commune: Nouméa
Adresse: Direction de la culture de la jeunesse et des sports, Nouméa

Administration et territoire Finances, RH et numérique

Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.

📝 Description du poste & Contexte

Rattaché au pôle développement et épanouissement de la personne, la direction de la culture, de la jeunesse et des sports de la province Sud (DCJS) développe et valorise les richesses patrimoniales et artistiques de la province Sud. Elle agit en matière de patrimoine, de création et de diffusion artistique et d’accès à la culture en favorisant son rayonnement sur l’ensemble de la province Sud. Elle favorise et soutient également le développement des pratiques socio-éducatives et sportives en province Sud. Enfin, la DCJS contribue à l’épanouissement du jeune et l’accompagne tout au long de son parcours de vie.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Direction de la culture de la jeunesse et des sports

Supérieur hiérarchique direct : Directeur du centre des activités nautiques (CAN) et directeur du centre des activités de Poé (CAP) et de l’espace culturel de Déva (ECD)

Place dans l’organigramme : Non spécifié

Relations fonctionnelles clés :

Bureau financier et des moyens généraux (BFM)
Pôles et structures DCJS
DFI
TPS
Fournisseurs
Prestataires
Partenaires institutionnels

🎯 Missions et activités

Assurer le suivi administratif et financier des activités et des dossiers des structures
Préparer les documents administratifs nécessaires aux procédures d’achat et en contrôler la conformité avant transmission au bureau financier
Suivre les engagements, les commandes, les factures et les pièces justificatives en respectant les règles de la commande publique
Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et des crédits affectés au service
Gérer les demandes de séjours en fonction des disponibilités des plannings
Élaborer les conventions avec les partenaires et les prestataires
Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs, les prestataires et les partenaires institutionnels, d’effectuer les relances des dossiers
Élaborer et de mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi administratif et financier
Gérer en autonomie les commandes de matériel et d’EPI en lien avec le bureau financier et des moyens généraux (BFM)
Participer aux procédures de consultation et aux dossiers de réforme du matériel
Coordonner le suivi des prestataires et des besoins RH ponctuels (vacataires, états de service, recrutements)
Contribuer aux projets et aux décisions relatifs au fonctionnement des sites
Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents administratifs et financiers
Assurer la gestion de la régie de recettes (encaissements, tenue journalière de la caisse, tenue du compte bancaire de la régie, établissement des états mensuels de la caisse et des rapprochements bancaires, suivi des impayés, relances)
Assurer la gestion administrative et comptable de la régie
Encaisser les recettes pour le compte de la collectivité, dans le respect des tarifs et des procédures applicables
Rendre compte de l’activité de la régie via les documents obligatoires aux différentes parties prenantes (bureau financier, finances et trésorerie) en respectant les échéances fixées
Participer aux opérations de clôture et de contrôle de régie
Assurer la conservation et la sécurisation des fonds, des valeurs et des documents relevant de la régie
Rédiger et de mettre en forme les courriers, les notes, les comptes-rendus et les documents administratifs
Préparer et de suivre les dossiers soumis à la signature ou à la validation de la direction
Assurer l’interface avec les services internes et externes, les partenaires et les usagers

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Savoirs et connaissances théoriques :

Réglementation en matière de commande publique (marché et hors marchés)
Maîtrise des procédures, des circuits et des actes administratifs
Connaissances du fonctionnement institutionnel et administratif
Maîtrise de la langue française, de la syntaxe et des règles grammaticales
Cadre réglementaire des régies d’avances et de recettes
Maîtrise de l’outil informatique et des applications métiers

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

Respect et application des procédures
Excellente pratique de l’outil informatique (Word et Excel : élaboration et mise à jour des tableaux de suivi)
Excellente pratique des applications métier (Salsa, Aloha, ECAN, etc.)
Travail en transversalité (pôles et structures DCJS, DFI, TPS, …)
Forte adaptabilité
Esprit d’équipe
Rigueur
Méthode
Sens de l’organisation
Réactivité
Disponibilité
Excellent relationnel
Aptitude à travailler à flux tendu
Confidentialité

📋 Compléments d’information

Caractéristiques particulières de l’emploi : Responsabilité personnelle et pécuniaire liée à la régie (indemnité liée). Pics d’activité en fonction des inscriptions à l’école de sport. Participation aux événements de la direction. Travail le weekend et jours fériés.

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

📧 Par email : david.lucquiaud@province-sud.nc
📞 Par téléphone : 20.52.19