Chef de service

Employeur: Agence de développement de la culture kanak
Candidatures jusqu'au: 2026-11-20
Lieu de travail: Nouméa
Corps ou grade: Attaché / rédacteur
Famille de métier: Finances et budget Administration générale

Ce poste est pour vous si…

Diplôme Bac+2 à Bac+4/5
Corps ou grade Attaché / rédacteur
Expérience Expérience professionnelle significative en gestion administrative et financière acceptée en équivalence de diplôme

Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.

Le poste

Référence de l'avis: 26-1600
Métier de référence: responsable financier
Poste à pourvoir: À DÉFINIR / SELON PRÉAVIS

L'employeur

Collectivité qui recrute: Agence de développement de la culture kanak ADCK
Direction: Agence de développement de la culture kanak
Service ou unité: ADCK-CCT

Le lieu de travail

Commune: Nouméa
Adresse: Centre Culturel Tjibaou, Rue des Accords de Matignon, Nouméa

Administration et territoire Finances, RH et numérique

Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.

📝 Description du poste & Contexte

L’ADCK-CCT, établissement public dédié à la valorisation de la culture kanak en Nouvelle-Calédonie, est implanté au sein du Centre Culturel Tjibaou, un site architectural emblématique conçu par l’architecte Renzo Piano. Avec un budget avoisinant 1 milliard de CFP et une quarantaine d’agents, l’établissement a pour missions la préservation et la promotion du patrimoine culturel kanak, le soutien à la création artistique, le développement des échanges culturels régionaux et internationaux, ainsi que la contribution à la vie culturelle locale. Dans un contexte de réorganisation interne, le/la titulaire du poste devra assurer la coordination du service administratif et financier tout en pilotant le système de management de la qualité (SMQ). Il/Elle contribuera à la bonne réalisation des projets culturels, à la gestion rigoureuse des ressources budgétaires, et à l’optimisation des procédures administratives, conformément au cadre réglementaire de la comptabilité publique M52.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : ADCK-CCT

Supérieur hiérarchique direct : Directeur

Place dans l’organigramme : Sous l’autorité directe du directeur

Relations fonctionnelles clés :

Secrétaire général
Autres services de l’établissement
Partenaires institutionnels
Autorités de tutelle

🎯 Missions et activités

Pilote et coordonne l’ensemble des activités financières et administratives de l’établissement (préparation, exécution et suivi du budget, comptabilité M52, contrôle de gestion, suivi des procédures administratives, contrôle interne et conformité)
Met en œuvre et assure la continuité du système de management de la qualité (SMQ) : définition, suivi et amélioration des processus internes, respect des normes et procédures qualité
Accompagne les projets de l’établissement, notamment en termes de planification, d’analyse financière et de contrôle budgétaire, pour garantir la conformité des actions avec les objectifs stratégiques
Assiste le Secrétaire général dans la prise de décision et la définition des orientations stratégiques en matière de gestion administrative et financière
Assure la suppléance des agents du service administratif et financier lorsque nécessaire
Propose et met en place des outils de suivi et de reporting afin de garantir la visibilité et l’efficacité de la gestion financière et administrative
Encadre et coordonne l’équipe administrative et financière, en veillant au développement des compétences, à la polyvalence des agents et à la qualité de la production
Conseille et accompagne les autres services dans la gestion administrative de leurs projets (préparation des dossiers, suivi des engagements, procédures de marchés publics, etc.)
Participe à l’élaboration et au pilotage des indicateurs de performance et de qualité, et veille à la mise en œuvre des plans d’action afférents
Participation à l’élaboration, suivi et exécution du budget de l’établissement (M52), contrôle de la régularité des opérations de dépenses et de recettes
Supervision des opérations comptables : facturation, paiement, recouvrement, rapprochements bancaires, suivi des engagements, etc.
Engagement, liquidation et titrage des subventions
Pilotage du système de management de la qualité (SMQ) : audit interne, animation des plans d’action d’amélioration continue, gestion documentaire
Coordination et harmonisation des procédures administratives : gestion du courrier, planification et organisation des réunions, archivage, suivi des contrats et conventions
Production de tableaux de bord et de bilans (financiers, administratifs, qualité) destinés à la Direction et aux partenaires institutionnels
Contribution active à l’optimisation des processus internes (automatisation de tâches, coordination inter-services, etc.)
Veille à la qualité des documents produits, qu’ils soient destinés à la direction, aux partenaires ou aux autorités de tutelle

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Bac+2 à Bac+4/5

Savoirs et connaissances théoriques :

Formation de niveau bac+2 à bac 4/5 en administration publique, finance, comptabilité, gestion ou tout autre domaine pertinent
Excellente connaissance des règles de la comptabilité publique (M52) et de la réglementation applicable aux établissements publics (notamment en matière de passation de marchés publics) obligatoire
Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels de gestion financière et administrative (Astre surfi, Suite google et Microsoft, Immonet, Docuware…)
La connaissance des démarches de management de la qualité et des normes associées serait un atout
Qualité rédactionnelle avérée : capacité à rédiger des notes, rapports, comptes rendus, documents budgétaires et administratifs, en veillant à la clarté, la précision et l’adaptation aux destinataires

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

Capacité à élaborer et à piloter un budget public (préparation, suivi, analyse) et à superviser des opérations comptables variées
Aptitude à coordonner et à animer une équipe pluridisciplinaire, à conduire le changement et à fédérer autour de projets transversaux
Capacité à mettre en place, suivre et améliorer un système de management de la qualité, ainsi qu’à déployer des indicateurs de performance
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale pour piloter des réunions, réaliser des présentations et rédiger des documents administratifs et financiers de qualité
Sens de l’organisation
Rigueur
Aptitude à gérer les priorités dans un environnement en constante évolution
Esprit d’initiative
Proactivité
Force de proposition pour optimiser les processus administratifs et financiers
Qualités relationnelles développées
Facilité à travailler en équipe
Aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés (internes et externes)
Discrétion
Confidentialité
Sens des responsabilités

📋 Compléments d’information

Caractéristiques particulières de l’emploi : Poste basé au Centre Culturel Tjibaou, à Nouméa. Participation à la vie culturelle et événementielle de l’établissement selon les besoins. Très grande disponibilité en fonction des besoins de service.

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

📧 Par email : e.hnacipan@adck.nc
📞 Par téléphone : 41.45.41