# Chef de service

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## 📝 Description du poste & Contexte

L'ADCK-CCT, établissement public dédié à la valorisation de la culture kanak en Nouvelle-Calédonie, est implanté au sein du Centre Culturel Tjibaou, un site architectural emblématique conçu par l'architecte Renzo Piano. Avec un budget avoisinant 1 milliard de CFP et une quarantaine d'agents, l'établissement a pour missions la préservation et la promotion du patrimoine culturel kanak, le soutien à la création artistique, le développement des échanges culturels régionaux et internationaux, ainsi que la contribution à la vie culturelle locale. Dans un contexte de réorganisation interne, le/la titulaire du poste devra assurer la coordination du service administratif et financier tout en pilotant le système de management de la qualité (SMQ). Il/Elle contribuera à la bonne réalisation des projets culturels, à la gestion rigoureuse des ressources budgétaires, et à l'optimisation des procédures administratives, conformément au cadre réglementaire de la comptabilité publique M52.

## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles

**Affectation :** ADCK-CCT

**Supérieur hiérarchique direct :** Directeur

**Place dans l'organigramme :** Sous l'autorité directe du directeur

**Relations fonctionnelles clés :**
- Secrétaire général
- Autres services de l'établissement
- Partenaires institutionnels
- Autorités de tutelle

## 🎯 Missions et activités

- Pilote et coordonne l'ensemble des activités financières et administratives de l'établissement (préparation, exécution et suivi du budget, comptabilité M52, contrôle de gestion, suivi des procédures administratives, contrôle interne et conformité)
- Met en œuvre et assure la continuité du système de management de la qualité (SMQ) : définition, suivi et amélioration des processus internes, respect des normes et procédures qualité
- Accompagne les projets de l'établissement, notamment en termes de planification, d'analyse financière et de contrôle budgétaire, pour garantir la conformité des actions avec les objectifs stratégiques
- Assiste le Secrétaire général dans la prise de décision et la définition des orientations stratégiques en matière de gestion administrative et financière
- Assure la suppléance des agents du service administratif et financier lorsque nécessaire
- Propose et met en place des outils de suivi et de reporting afin de garantir la visibilité et l'efficacité de la gestion financière et administrative
- Encadre et coordonne l'équipe administrative et financière, en veillant au développement des compétences, à la polyvalence des agents et à la qualité de la production
- Conseille et accompagne les autres services dans la gestion administrative de leurs projets (préparation des dossiers, suivi des engagements, procédures de marchés publics, etc.)
- Participe à l'élaboration et au pilotage des indicateurs de performance et de qualité, et veille à la mise en œuvre des plans d'action afférents
- Participation à l'élaboration, suivi et exécution du budget de l'établissement (M52), contrôle de la régularité des opérations de dépenses et de recettes
- Supervision des opérations comptables : facturation, paiement, recouvrement, rapprochements bancaires, suivi des engagements, etc.
- Engagement, liquidation et titrage des subventions
- Pilotage du système de management de la qualité (SMQ) : audit interne, animation des plans d'action d'amélioration continue, gestion documentaire
- Coordination et harmonisation des procédures administratives : gestion du courrier, planification et organisation des réunions, archivage, suivi des contrats et conventions
- Production de tableaux de bord et de bilans (financiers, administratifs, qualité) destinés à la Direction et aux partenaires institutionnels
- Contribution active à l'optimisation des processus internes (automatisation de tâches, coordination inter-services, etc.)
- Veille à la qualité des documents produits, qu'ils soient destinés à la direction, aux partenaires ou aux autorités de tutelle

## 👤 Profil recherché

### 🎓 Formation et connaissances

**Niveau de diplôme requis :** Bac+2 à Bac+4/5

**Savoirs et connaissances théoriques :**
- Formation de niveau bac+2 à bac 4/5 en administration publique, finance, comptabilité, gestion ou tout autre domaine pertinent
- Excellente connaissance des règles de la comptabilité publique (M52) et de la réglementation applicable aux établissements publics (notamment en matière de passation de marchés publics) obligatoire
- Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels de gestion financière et administrative (Astre surfi, Suite google et Microsoft, Immonet, Docuware...)
- La connaissance des démarches de management de la qualité et des normes associées serait un atout
- Qualité rédactionnelle avérée : capacité à rédiger des notes, rapports, comptes rendus, documents budgétaires et administratifs, en veillant à la clarté, la précision et l'adaptation aux destinataires

### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

- Capacité à élaborer et à piloter un budget public (préparation, suivi, analyse) et à superviser des opérations comptables variées
- Aptitude à coordonner et à animer une équipe pluridisciplinaire, à conduire le changement et à fédérer autour de projets transversaux
- Capacité à mettre en place, suivre et améliorer un système de management de la qualité, ainsi qu'à déployer des indicateurs de performance
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale pour piloter des réunions, réaliser des présentations et rédiger des documents administratifs et financiers de qualité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Aptitude à gérer les priorités dans un environnement en constante évolution
- Esprit d'initiative
- Proactivité
- Force de proposition pour optimiser les processus administratifs et financiers
- Qualités relationnelles développées
- Facilité à travailler en équipe
- Aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés (internes et externes)
- Discrétion
- Confidentialité
- Sens des responsabilités

## 📋 Compléments d'information

**Caractéristiques particulières de l'emploi :** Poste basé au Centre Culturel Tjibaou, à Nouméa. Participation à la vie culturelle et événementielle de l'établissement selon les besoins. Très grande disponibilité en fonction des besoins de service.

## 📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

- 📧 **Par email :** [e.hnacipan@adck.nc](mailto:e.hnacipan@adck.nc)
- 📞 **Par téléphone :** [41.45.41](tel:+687414541)