# Adjoint au chef du service des affaires financières

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## 📝 Description du poste & Contexte

Au sein du pôle support, évaluation et accompagnement de la direction de l'action sanitaire et sociale (DPASS) de la province Sud, le service des affaires financières (SAF) a pour missions l'élaboration du budget en dépenses et recettes et le suivi de son exécution, le suivi des subventions, ainsi que la régulation et la gestion de l'ensemble des régies.

## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles

**Affectation :** Service des affaires financières

**Supérieur hiérarchique direct :** Chef du service des affaires financières

**Place dans l'organigramme :** Sous l'autorité du chef de service des affaires financières

**Relations fonctionnelles clés :**
- Services opérationnels
- Centres médico-sociaux

## 🎯 Missions et activités

- Assister et seconder le chef de service dans ses missions managériales et de pilotage
- Contribuer au pilotage des activités et assurer l'animation de l'équipe
- Contribuer à la préparation budgétaire (dépenses/recettes) et au suivi de l'exécution du budget
- Assurer le contrôle quotidien de l'exécution budgétaire (dépenses/recettes), ainsi que le suivi et le respect des délais de traitement
- Superviser les régies de recettes des centres médico-sociaux
- Assurer le respect des procédures de la commande publique
- Contribuer à l'amélioration du contrôle interne
- Contribuer au contrôle qualité des dossiers transmis à la direction
- Contribuer à l'élaboration des rapports d'activité du service
- Apporter appui et accompagnement aux services opérationnels

## 👤 Profil recherché

### 🎓 Formation et connaissances

**Niveau de diplôme requis :** Rédacteur

**Savoirs et connaissances théoriques :**
- Expérience en management
- Bonnes connaissances en comptabilité publique
- Maîtrise des règles de la commande publique
- Maîtrise du cadre réglementaire des régies d'avances et de recettes
- Connaissance de l'organisation administrative et institutionnelle et des circuits administratifs

### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

- Aptitude à coordonner, à encadrer et à animer l'activité d'une équipe
- Gérer et hiérarchiser des urgences et des échéances
- Utiliser les outils d'amélioration continue (indicateurs, tableaux de bord...)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, excel, powerpoint)
- Maîtrise des applications métiers (Astre, Salsa, Asclepios)
- Capacité d'écoute et d'accompagnement
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur
- Réactivité
- Fiabilité
- Esprit d'équipe
- Respect de la confidentialité des données
- Disponibilité
- Sens du service public

## 📋 Compléments d'information

**Caractéristiques particulières de l'emploi :** Forte activité en période de préparation budgétaire et de clôture budgétaire.

**Intérim :** L'agent retenu sera amené à assurer l'intérim du chef de service en cas d'absence.

## 📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

- 📧 **Par email :** [sandrine.colombet@province-sud.nc](mailto:sandrine.colombet@province-sud.nc)
- 📞 **Par téléphone :** [20.44.13](tel:+687204413)