Chef de section administrative et comptable

🏛️ Informations administratives

Illustration du poste : Chef de section administrative et comptable
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AVP Officiel

EmployeurMairie de Nouméa
DirectionSECRETARIAT GENERAL
Service / UnitéSection administrative et comptable
Référence26-1354
Date limite de candidature2026-10-02
Corps / Grade / Domaine d’emploiRédacteur d'administration générale
Famille(s) de métierAdministration générale Finances et budget
Code ROMEM1203 — Assistanat de direction
Métier de référence Chef de section administrative et comptable M1203
Nombre d’agents encadrés1
VilleNouméa
Lieu de travailHôtel de ville, 16, rue du général Mangin, Nouméa
DisponibilitéIMMÉDIATEMENT
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Localisation géographique

Administration générale Finances et budget

📝 Description du poste & Contexte

Placé sous l’autorité directe du Secrétaire général, le chef de section assure la gestion administrative et comptable de la section. Agissant en tant qu’assistant de direction, il apporte un soutien direct et indispensable à l’action du secrétariat général en optimisant la gestion et la coordination administrative des dossiers.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Section administrative et comptable

Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire général

Place dans l’organigramme : Non spécifié

🎯 Missions et activités

  • Encadrer l’activité de la section composée d’un assistant administratif et comptable (catégorie C)
  • Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, les informations et les tableaux dans son domaine
  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ou documents
  • Traiter des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
  • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
  • Accueillir et prendre en charge les invités aux réunions
  • Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, préparation des dossiers, etc.)
  • Assurer le suivi du budget, des commandes et des factures du secrétariat général
  • Réaliser les engagements et le suivi des crédits
  • Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
  • Participer, à son niveau, à l’activité de la cellule de gestion de crise lorsqu’elle est activée (cyclone, etc.)

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Bac

Savoirs et connaissances théoriques :

  • Maîtrise de l’organisation et des procédures administratives de la collectivité
  • Solides connaissances des institutions de la Nouvelle-Calédonie
  • Maîtrise des techniques de communication écrites et orales
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
  • Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Connaissance de la réglementation des marchés publics

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

  • Loyauté
  • Discrétion professionnelle
  • Autonomie
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacités relationnelles
  • Sens de l’organisation
  • Travail en équipe
  • Disponibilité

📋 Compléments d’information

Adresse de dépôt physique : 16, rue du général Mangin Nouméa

Adresse postale : BP K1 - 98849 Nouméa Cedex

Email de recrutement : mairie.recrutement@ville-noumea.nc

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :