Secrétaires comptables

📝 Description du poste & Contexte

Sous la responsabilité du Secrétaire Général, le (la) secrétaire comptable participe à l’élaboration budgétaire. Il (elle) assure sous la responsabilité du Secrétaire Général l’exécution des budgets (budget principal et budgets annexes) par le traitement comptable de l’ensemble des d’épenses et recettes en fonctionnement comme en investissement, la gestion de la dette et de la trésorerie, ainsi que le suivi des relations avec les fournisseurs, prestataires et la Trésorerie.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire Général

Place dans l’organigramme : Non spécifié

Relations fonctionnelles clés :

• Secrétaire Général
• Agent responsable des affaires générales et des moyens
• Trésorerie
• Partenaires
• Fournisseurs

🎯 Missions et activités

• Accueil physique et téléphonique
• Participer à l’élaboration budgétaire en lien avec le Secrétaire Général et en collaboration avec l’Agent responsable des affaires générales et des moyens
• Exécuter et suivre les budgets de la commune sous la responsabilité du Secrétaire Général
• Assurer le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagement, mandatement, titrage, liquidation, …)
• Préparer et assurer le suivi des échéanciers d’emprunts
• Contrôler la gestion et les engagements de dépense ainsi que l’exécution comptable des marchés publics
• Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement
• Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
• Gérer les relations avec la Trésorerie, les différents partenaires et fournisseurs de la collectivité

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Savoirs et connaissances théoriques :

• Maîtrise des techniques d’accueil du public
• Bonnes connaissances dans le domaine des finances publiques
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables en nomenclature M14, M4 et M49
• Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook…)
• Parfaite maîtrise des progiciels de comptabilité, finance et personnel (Millésime Online)
• Savoir organiser et conduire une équipe, faire preuve d’arbitrage
• Savoir donner du sens au travail des collaborateurs
• Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

• Sens du contact
• Amabilité
• Qualité d’écoute et de dialogue
• Calme
• Maîtrise de soi
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Discrétion
• Confidentialité
• Autonomie
• Polyvalence

📋 Compléments d’information

Durée de résidence exigée : pour le recrutement sans concours d’un adjoint administratif : au moins égale à 10 ans

Dépôt physique des candidatures : à la Mairie du lundi au jeudi de 7h30 à 15h30 le vendredi de 7h30 à 14h30

Fax de contact : (+687) 46 12 59

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

• 📧 Par email : agm@mairie-iledespins.nc
• 📞 Par téléphone : 46.11.03