Chef de service

🏛️ Informations administratives

Illustration du poste : Chef de service
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AVP Officiel

EmployeurAgence De Développement De La Culture Kanake ADCK
DirectionAGENCE DE DEVELOPPEMENT DE LA CULTURE KANAKE
Service / UnitéService administratif et financier
Référence26-1340
Date limite de candidature2026-09-25
Corps / Grade / Domaine d’emploiAttaché / rédacteur
Famille(s) de métierFinances et budget Administration générale
Code ROMEM1203 — Direction administrative et financière
Métier de référence responsable financier M1203
Nombre d’agents encadrés0
VilleNouméa
Lieu de travailCentre Culturel Tjibaou, Rue des Accords de Matignon, Nouméa
DisponibilitéIMMÉDIATEMENT
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Localisation géographique

Administration générale Finances et budget

📝 Description du poste & Contexte

L’ADCK-CCT, établissement public dédié à la valorisation de la culture kanak en Nouvelle-Calédonie, est implantée au sein du Centre Culturel Tjibaou, un site architectural emblématique conçu par l’architecte Renzo Piano. Le/la titulaire du poste devra assurer la coordination du service administratif et financier tout en pilotant le système de management de la qualité (SMQ). Il/Elle contribuera à la bonne réalisation des projets culturels, à la gestion rigoureuse des ressources budgétaires, et à l’optimisation des procédures administratives, conformément au cadre réglementaire de la comptabilité publique M52.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Service administratif et financier

Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire général

Place dans l’organigramme : Sous l’autorité directe du Secrétaire général

Relations fonctionnelles clés :

  • Secrétaire général
  • Autres services de l’établissement
  • Partenaires institutionnels

🎯 Missions et activités

  • Piloter et coordonner l’ensemble des activités financières et administratives de l’établissement (préparation, exécution et suivi du budget, comptabilité M52, contrôle de gestion, suivi des procédures administratives, contrôle interne et conformité)
  • Met en œuvre et assure la continuité du système de management de la qualité (SMQ) : définition, suivi et amélioration des processus internes, respect des normes et procédures qualité
  • Accompagne les projets de l’établissement, notamment en termes de planification, d’analyse financière et de contrôle budgétaire, pour garantir la conformité des actions avec les objectifs stratégiques
  • Assiste le Secrétaire général dans la prise de décision et la définition des orientations stratégiques en matière de gestion administrative et financière
  • Assure la suppléance des agents du service administratif et financier lorsque nécessaire
  • Propose et met en place des outils de suivi et de reporting afin de garantir la visibilité et l’efficacité de la gestion financière et administrative
  • Encadre et coordonne l’équipe administrative et financière, en veillant au conseil et accompagne les autres services dans la gestion administrative de leurs projets
  • Participe à l’élaboration et au pilotage des indicateurs de performance et de qualité, et assure la mise en œuvre des plans d’action afférents
  • Supervision des opérations comptables : facturation, paiement, recouvrement, rapprochements bancaires, suivi des engagements
  • Engagement, liquidation et titrage des subventions
  • Coordination et harmonisation des procédures administratives : gestion du courrier, planification et organisation des réunions, archivage, suivi des contrats et conventions
  • Production de tableaux de bord et de bilans destinés à la Direction et aux partenaires institutionnels
  • Contribution active à l’optimisation des processus internes

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Bac+2 à Bac+5

Savoirs et connaissances théoriques :

  • Administration publique
  • Finance
  • Comptabilité
  • Gestion
  • Règles de la comptabilité publique (M52)
  • Réglementation applicable aux établissements publics
  • Réglementation en matière de passation de marchés
  • Outils bureautiques
  • Logiciels de gestion financière (SURFI, IMMONET, DOLIBARR)
  • Logiciels de gestion administrative (DOCUWARE, Suite Google, Microsoft)
  • Démarches de management de la qualité

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

  • Capacité à élaborer et à piloter un budget public
  • Superviser des opérations comptables
  • Aptitude à coordonner et à animer une équipe pluridisciplinaire
  • Conduire le changement
  • Fédérer autour de projets transversaux
  • Capacité à mettre en place, suivre et améliorer un système de management de la qualité
  • Déployer des indicateurs de performance
  • Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Esprit d’initiative
  • Proactivité
  • Qualités relationnelles
  • Discrétion
  • Confidentialité

📋 Compléments d’information

Caractéristiques particulières de l’emploi : Poste basé au Centre Culturel Tjibaou, à Nouméa. Participation à la vie culturelle et événementielle de l’établissement selon les besoins. Très grande disponibilité en fonction des besoins de service.

Contact pour renseignements : M. Jean PIPITE, Chargé des affaires juridiques de l’ADCK-CCT (41.45.62 / j.pipite@adck.nc)

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :