# Chef de service

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## 📝 Description du poste & Contexte

L'ADCK-CCT, établissement public dédié à la valorisation de la culture kanak en Nouvelle-Calédonie, est implantée au sein du Centre Culturel Tjibaou, un site architectural emblématique conçu par l'architecte Renzo Piano. Le/la titulaire du poste devra assurer la coordination du service administratif et financier tout en pilotant le système de management de la qualité (SMQ). Il/Elle contribuera à la bonne réalisation des projets culturels, à la gestion rigoureuse des ressources budgétaires, et à l'optimisation des procédures administratives, conformément au cadre réglementaire de la comptabilité publique M52.

## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles

**Affectation :** Service administratif et financier

**Supérieur hiérarchique direct :** Secrétaire général

**Place dans l'organigramme :** Sous l'autorité directe du Secrétaire général

**Relations fonctionnelles clés :**
- Secrétaire général
- Autres services de l'établissement
- Partenaires institutionnels

## 🎯 Missions et activités

- Piloter et coordonner l'ensemble des activités financières et administratives de l'établissement (préparation, exécution et suivi du budget, comptabilité M52, contrôle de gestion, suivi des procédures administratives, contrôle interne et conformité)
- Met en œuvre et assure la continuité du système de management de la qualité (SMQ) : définition, suivi et amélioration des processus internes, respect des normes et procédures qualité
- Accompagne les projets de l'établissement, notamment en termes de planification, d'analyse financière et de contrôle budgétaire, pour garantir la conformité des actions avec les objectifs stratégiques
- Assiste le Secrétaire général dans la prise de décision et la définition des orientations stratégiques en matière de gestion administrative et financière
- Assure la suppléance des agents du service administratif et financier lorsque nécessaire
- Propose et met en place des outils de suivi et de reporting afin de garantir la visibilité et l'efficacité de la gestion financière et administrative
- Encadre et coordonne l'équipe administrative et financière, en veillant au conseil et accompagne les autres services dans la gestion administrative de leurs projets
- Participe à l'élaboration et au pilotage des indicateurs de performance et de qualité, et assure la mise en œuvre des plans d'action afférents
- Supervision des opérations comptables : facturation, paiement, recouvrement, rapprochements bancaires, suivi des engagements
- Engagement, liquidation et titrage des subventions
- Coordination et harmonisation des procédures administratives : gestion du courrier, planification et organisation des réunions, archivage, suivi des contrats et conventions
- Production de tableaux de bord et de bilans destinés à la Direction et aux partenaires institutionnels
- Contribution active à l'optimisation des processus internes

## 👤 Profil recherché

### 🎓 Formation et connaissances

**Niveau de diplôme requis :** Bac+2 à Bac+5

**Savoirs et connaissances théoriques :**
- Administration publique
- Finance
- Comptabilité
- Gestion
- Règles de la comptabilité publique (M52)
- Réglementation applicable aux établissements publics
- Réglementation en matière de passation de marchés
- Outils bureautiques
- Logiciels de gestion financière (SURFI, IMMONET, DOLIBARR)
- Logiciels de gestion administrative (DOCUWARE, Suite Google, Microsoft)
- Démarches de management de la qualité

### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

- Capacité à élaborer et à piloter un budget public
- Superviser des opérations comptables
- Aptitude à coordonner et à animer une équipe pluridisciplinaire
- Conduire le changement
- Fédérer autour de projets transversaux
- Capacité à mettre en place, suivre et améliorer un système de management de la qualité
- Déployer des indicateurs de performance
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit d'initiative
- Proactivité
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Confidentialité

## 📋 Compléments d'information

**Caractéristiques particulières de l'emploi :** Poste basé au Centre Culturel Tjibaou, à Nouméa. Participation à la vie culturelle et événementielle de l'établissement selon les besoins. Très grande disponibilité en fonction des besoins de service.

**Contact pour renseignements :** M. Jean PIPITE, Chargé des affaires juridiques de l'ADCK-CCT (41.45.62 / j.pipite@adck.nc)

## 📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

- 📧 **Par email :** [drh@adck.nc](mailto:drh@adck.nc)
- 📞 **Par téléphone :** [41.45.62](tel:+687414562)