Gestionnaire comptabilité

📝 Description du poste & Contexte

L’Isee est un établissement public de la Nouvelle-Calédonie, employant 42 agents permanents ainsi qu’au besoin des enquêtes à mener des agents ACDP à caractère saisonnier. Ils sont chargés de collecter et traiter toutes les informations statistiques relatives à la Nouvelle-Calédonie. En outre, l’institut valorise l’information statistique qu’il produit, ou déjà existante, sous la forme d’études visant à éclairer la situation économique et sociale de la Nouvelle-Calédonie. Le rôle de l’Isee est également d’assurer la diffusion la plus large des statistiques disponibles.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Section Finances et Ressources Humaines (SFRH)

Supérieur hiérarchique direct : Directeur adjoint

Place dans l’organigramme : Non spécifié

Relations fonctionnelles clés :

• Gestionnaire de paie
• Assistant de direction

🎯 Missions et activités

• Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes et de contribuer au suivi de l’exécution budgétaire
• Assurer le suivi comptable des immobilisations et la tenue de l’inventaire dans Immonet
• Participer aux opérations de préparation et de clôture budgétaire
• Contribuer à la fiabilisation des procédures comptables et administratives
• Assurer, dans une logique de continuité de service, une suppléance sur certaines activités de gestion administrative RH et de paie
• Réception, contrôle, traitement et classement des pièces comptables
• Gestion des engagements, mandatements et titres de recettes
• Gestion administrative et comptable des fournisseurs et des tiers
• Suivi de l’exécution des crédits dans Surfi
• Participation à la préparation budgétaire et aux opérations de clôture
• Rapprochement des données comptables avec la Trésorerie des établissements publics
• Tenue et mise à jour de l’inventaire des immobilisations dans Immonet
• Suivi des acquisitions, mises en service, transferts, cessions et mises au rebut
• Suivi des amortissements
• Rapprochement entre l’inventaire physique et l’inventaire comptable
• Suppléance du/de la gestionnaire de paie sur certaines activités définies
• Participation à la collecte et au contrôle des éléments nécessaires à la gestion administrative et à la paie
• Contribution aux tableaux de suivi communs aux fonctions finances et ressources humaines
• Suppléance ponctuelle de l’accueil téléphonique
• Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel
• Participation à la formalisation et à l’actualisation des procédures comptables, budgétaires et administratives
• Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi
• Proposition d’améliorations permettant de fiabiliser et fluidifier les circuits de gestion

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Bac+2

Savoirs et connaissances théoriques :

• Diplôme de niveau Bac +2 en comptabilité-gestion et/ou disposer d’une expérience significative sur un poste similaire
• Connaissance de la comptabilité publique, notamment de la M52
• Connaissance des principes de gestion budgétaire, des immobilisations et des amortissements
• Connaissances en gestion administrative du personnel et en paie appréciées
• Notion de droit administratif et public

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

• Maîtrise des procédures comptables et administratives
• Maîtrise ou capacité à utiliser les applications métiers Surfi, Immonet et Tiarhe
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs MS365
• Capacité à contrôler et fiabiliser des données comptables et administratives
• Capacité à travailler en transversalité et en binôme
• Aptitude à rédiger et mettre à jour des procédures et tableaux de suivi
• Rigueur et fiabilité
• Autonomie et sens de l’initiative
• Méthode et sens de l’organisation
• Adaptabilité et polyvalence
• Esprit d’équipe et qualités relationnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité

🚗 Habilitations et permis requis

Permis de conduire

📋 Compléments d’information

Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs

Caractéristiques particulières de l’emploi : Charge de travail accrue lors des périodes de préparation et de clôture budgétaire et des opérations de recensement. Nécessité de polyvalence afin d’assurer la continuité des activités de la SFRH.

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

• 📧 Par email : isee@isee.nc
• 📞 Par téléphone : 28.81.48