Chef du bureau du courrier
🏛️ Informations administratives
AVP Officiel
| Employeur |  Nouvelle-Calédonie NOUVELLE-CALEDONIE |
|---|---|
| Direction | SERVICE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE ET DES INSTITUTIONS (SCAI) |
| Service / Unité | Bureau du courrier |
| Référence | 26-65232/MPRH |
| Date limite de candidature | 2026-09-18 |
| Corps / Grade / Domaine d’emploi | Adjoint administratif / rédacteur |
| Famille(s) de métier | Administration générale |
| Code ROME | K2503 — Employé au courrier |
| Métier de référence | Agent de distribution K2503 |
| Nombre d’agents encadrés | 3 |
| Ville | Nouméa |
| Lieu de travail | Centre administratif Jacques Iékawé, 18 avenue Paul Doumer, Nouméa |
| Disponibilité | IMMÉDIATEMENT |
| Document d'origine | Télécharger le PDF de l'AVP |
Localisation géographique
📝 Description du poste & Contexte
Piloter et suivre le processus de gestion du courrier de la Nouvelle-Calédonie (courrier entrant, sortant et réservé). Gérer l’administration fonctionnelle de l’outil de courrier CICA Assister la cheffe de service et son adjoint dans le traitement de tâches diverses. Encadrer 3 agents.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Bureau du courrier
Supérieur hiérarchique direct : Cheffe de service et son adjoint
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
- Secrétaire général du gouvernement
- SGA
- SGG
- Président du gouvernement
- Membres du gouvernement
- Directions de la Nouvelle-Calédonie
🎯 Missions et activités
- 1° Coordination, suivi et pilotage de l’activité du bureau: lien avec les directions, gestion des hotlines et de l’accompagnement des directions (CICA/circuit du courrier) et des usagers (demandes de subvention)
- 2° Rédaction et mise à jour des processus, organisation et animation de réunions de travail avec l’équipe
- 3° Courrier arrivé : suivi, contrôle de 1er niveau et correction éventuelle des affectations du courrier “réservé” destiné au SGA, SGG et président du gouvernement
- 4° Courrier “signature” : contrôle qualité des projets de courrier et de texte des directions soumis à la signature du SGA, SGG, président et membres du gouvernement
- 5° Courrier “contentieux” : gestion de la plateforme télérecours pour son paramétrage organisationnel pour les directions de la Nouvelle-Calédonie qui traitent du contentieux
- 6° Suivi de l’évolution et de la maintenance de l’outil CICA, animation du réseau des référents CICA et de la communication autour de l’application (intranet, suivi des formations).
- Participation aux divers projets transverses du service
- Tenue de tableaux de bord et de statistiques, rédaction du rapport d’activité du bureau.
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Savoirs et connaissances théoriques :
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration territoriale et de ses circuits administratifs
- Connaissance de l’organisation politique et administrative de la Nouvelle-Calédonie
- Maîtrise des outils de bureautique (Gsuite,…) et des applications informatiques spécifiques (CICA, GAIAC)
- Charte graphique du gouvernement
- Bon niveau d’orthographe et de grammaire
- Techniques de rédaction administrative.
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
- Encadrer une équipe
- Savoir prioriser
- Contrôler et fiabiliser (le circuit courrier)
- Concevoir et alimenter un tableau de bord
- Former sur l’outil CICA
- Communiquer une information, une publication
- Constituer, entretenir et animer un réseau.
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Sens des relations humaines
- Sens de l’initiative
- Avoir l’esprit d’équipe.
📋 Compléments d’information
Informations salaire : https://drhfpnc.gouv.nc/sites/default/files/atoms/files/cag.pdf
Interlocuteur : Laurence Dewulf
Service RH de la collectivité : la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie
Adresse de dépôt du dossier : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa
Adresse postale : B.P M2 - 98849 Nouméa cedex
Courriel de la collectivité : drhfpnc.recrutement@gouv.nc
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
- 📧 Par email : laurence.dewulf@gouv.nc
- 📞 Par téléphone : 25.60.50