Assistant administratif

Employeur
Nouvelle-Calédonie
Candidatures jusqu'au
2026-09-18
Lieu de travail
Nouméa
Corps ou grade
Adjoint administratif
Famille de métier
Administration générale

Ce poste est pour vous si…

  • Corps ou grade Adjoint administratif
  • Durée de résidence Durée de résidence exigée pour le recrutement sur titre

Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.

Le poste

Référence de l'avis
26-65271/MPRH
Code ROME
K1601 — Agent administratif
Métier de référence
Assistant administratif
Poste à pourvoir
À DÉFINIR / SELON PRÉAVIS

L'employeur

Collectivité qui recrute
Nouvelle-Calédonie DTEFP
Direction
DIRECTION DU TRAVAIL, DE L'EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE
Service ou unité
Service de l'inspection, des relations et conditions de travail

Le lieu de travail

Commune
Nouméa
Adresse
Service de l'inspection, des relations et conditions de travail, Nouméa
Administration et territoire

Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.

📝 Description du poste & Contexte

L’assistant administratif assure la gestion administrative des unités de contrôle au sein d’un pool d’assistant sous l’autorité d’un chef de bureau et du chef de service.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Service de l’inspection, des relations et conditions de travail

Supérieur hiérarchique direct : Chef de bureau et chef de service

Place dans l’organigramme : Sous l’autorité d’un chef de bureau et du chef de service

Relations fonctionnelles clés :

  • Agents de contrôle
  • Direction du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle
  • DIMENC

🎯 Missions et activités

  • Assistance secrétariat des unités de contrôle : accueil, réception et traitement des appels téléphoniques, travaux de bureautique
  • Saisie des documents sur DRIVE et CICA
  • Relecture et mise en forme de courriers
  • Pré rédaction de certains actes et courriers
  • Correction des décisions (orthographe, conjugaison et grammaire)
  • Suivi des demandes des usagers sur Démarche Simplifié et GAIAC
  • Tenue de tableaux de bord et statistiques
  • Classement et archivage
  • Renseigne et oriente le public en matière de droit du travail.
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction de façon ponctuelle
  • Assurer l’intérim du chef de bureau du pool assistant dans certaines de ses tâches (Transmission des PV/SA, suivi des dérogations DIMENC)

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Savoirs et connaissances théoriques :

  • Maîtrise de l’organisation et des procédures administratives de la collectivité
  • Maîtrise des outils de bureautique et informatique
  • Communication écrite et orale.

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

  • Accueillir et prendre en charge le public
  • Analyser les demandes et leur apporter la réponse appropriée
  • Rédiger et mettre en forme des notes.
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Discrétion
  • Sens du travail en équipe
  • Rigueur.

📋 Compléments d’information

Activités secondaires : Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction de façon ponctuelle; Assurer l’intérim du chef de bureau du pool assistant dans certaines de ses tâches (Transmission des PV/SA, suivi des dérogations DIMENC)

Service recruteur : SERVICE DE L’INSPECTION, DES RELATIONS ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Interlocuteur : Gundo FOLZ

Service RH de la collectivité : la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie

Adresse de dépôt du dossier : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa

Adresse postale : B.P M2 - 98849 Nouméa cedex

Courriel de la collectivité : drhfpnc.recrutement@gouv.nc

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :