Placé·e sous l’autorité hiérarchique directe de la secrétaire générale, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique des administrés et contribue au bon fonctionnement administratif de la commune. Premier interlocuteur du public, il participe à la qualité du service rendu aux usagers et apporte un appui administratif permanent au Maire et à la Secrétaire générale.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : MAIRIE DE FARINO
Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire générale
Place dans l’organigramme : Placé sous l’autorité hiérarchique directe de la secrétaire générale
Relations fonctionnelles clés :
Maire
Secrétaire générale
Usagers
Élus
Services
🎯 Missions et activités
Assurer l’accueil du public, participer à la gestion administrative quotidienne de la collectivité et contribuer à la circulation de l’information entre le Maire, les usagers, les élus et les services
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
Informer et orienter les usagers
Réceptionner, enregistrer, numériser, diffuser et classer les courriers et documents administratifs
Préparer et mettre en forme des courriers et documents administratifs
Participer au suivi des actes administratifs, notifications et affichages réglementaires
Gérer l’agenda, les réservations de salles et demandes de matériel communal
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par le Maire et la Secrétaire générale
Assurer diverses missions administratives en renfort des services selon les besoins
Participer à l’organisation des cérémonies, réunions publiques, manifestations communales et élections
Gérer les entrées et sorties des documents de la Médiathèque
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Savoirs et connaissances théoriques :
Formation administrative ou expérience significative dans un poste similaire
Connaissance du fonctionnement des collectivités publiques appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Docuware serait un plus)
Techniques d’accueil et de communication
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Accueillir et renseigner le public avec professionnalisme
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
Organiser et suivre des dossiers administratifs
Gérer plusieurs tâches simultanément et hiérarchiser les priorités
Appliquer les procédures administratives
Utiliser les outils informatiques et numériques
Sens du service public
Assiduité
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Courtoisie et qualités relationnelles
Rigueur et organisation
Polyvalence et autonomie
Réactivité et adaptabilité
Esprit d’équipe
📋 Compléments d’information
Caractéristiques particulières de l’emploi : Horaires de travail flexibles, disponibilité les jours fériés et certains dimanches
Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
Le Groupement pour l’Insertion et l’Evolution Professionnelles en Nouvelle-Calédonie (GIEP-NC), est constitué d’un ensemble de pôles de compétences pour le développement professionnel, et a pour mission de : informer, orienter et accompagner dans le projet professionnel ; préparer à l’emploi et/ou à une formation qualifiante ; former aux métiers de l’hôtellerie-restauration, de l’industrie, de la maintenance automobile, de la mer et du transport logistique.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : GIEP-NC
Supérieur hiérarchique direct : Directrice adjointe en charge des finances
Place dans l’organigramme : Non spécifié
🎯 Missions et activités
Encadrer, animer, organiser l’activité du Service des Moyens Généraux et assurer la gestion des agents placés sous son autorité (répartition des tâches, congés, entretiens annuels et continuité du service)
Planifier et organiser les moyens généraux de l’établissement (locaux, matériels, véhicules, équipements, prestations de services) en fonction des besoins des services et des contraintes budgétaires
Coordonner les opérations de maintenance, d’entretien, de réhabilitation et d’aménagement des différents sites du GIEP-NC
Préparer les cahiers des charges, consultations et dossiers nécessaires à la passation et au suivi des marchés, contrats et prestations relevant du service
Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, d’entretien, de sécurité, de fluides, de services et d’assurances
Préparer les dossiers relatifs aux assurances et aux sinistres et assurer leur suivi sous l’autorité de la direction
Assurer le suivi des incidents affectant les biens de l’établissement et effectuer, lorsque nécessaire, les démarches administratives associées
Organiser et piloter les campagnes d’inventaire physique des biens de l’établissement et veiller à la fiabilisation des données patrimoniales
Préparer les dossiers de réforme des immobilisations, organiser les commissions de réforme, assurer le suivi des décisions et mettre en œuvre les opérations de cession ou de vente aux enchères des biens réformés
Assurer la gestion des clés, badges et moyens d’accès de l’ensemble des sites de l’établissement
Organiser les transferts de matériels et équipements entre les différents sites et pôles
Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité du service
Rédiger, actualiser et veiller à l’application des procédures internes et modes opératoires relevant du service
Participer aux projets transversaux de l’établissement impactant les moyens généraux, les infrastructures ou l’organisation des sites
Assurer un rôle de conseil et d’alerte auprès de la direction dans son domaine de compétences
Contribuer aux actions de développement durable et d’optimisation des ressources de l’établissement
Représenter la direction aux assemblées générales ou réunions relatives aux biens immobiliers dont le GIEP-NC est propriétaire ou copropriétaire
Réaliser toute mission confiée par la direction dans l’intérêt du fonctionnement de l’établissement
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Formation supérieure
Savoirs et connaissances théoriques :
Formation supérieure dans les domaines de la gestion, de la logistique, du patrimoine, du bâtiment ou équivalent
Connaissance du fonctionnement des établissements publics, des marchés publics, de la gestion patrimoniale
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Encadrer et animer une équipe en organisant, planifiant et priorisant les activités du service
Piloter des projets et coordonner des prestataires
Élaborer des tableaux de bord et des outils de suivi
Préparer et suivre des marchés, contrats et prestations
Utiliser avec aisance les outils bureautiques et numériques
Qualités relationnelles et force de proposition
Aptitude au management
Esprit d’analyse et de synthèse
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et réactivité
Sens du service public et discrétion professionnelle
📋 Compléments d’information
Caractéristiques particulières de l’emploi : L’activité du groupement étant déployée sur 5 sites, des déplacements sont à prévoir.
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
Placé sous l’autorité du secrétaire général du gouvernement, le secrétaire général adjoint le seconde dans l’exercice de ses missions et le supplée en cas d’absence ou d’empêchement, dans les conditions fixées par celui-ci.
À ce titre, le secrétaire général adjoint peut être chargé de tout ou partie des missions dévolues au secrétaire général du gouvernement ainsi que de toute mission ou de tout projet confié par celui-ci.
Il est particulièrement chargé de piloter la modernisation de l’action publique, d’accompagner la transformation et la réorganisation de l’administration, d’améliorer la performance des politiques publiques et de développer les capacités d’aide à la décision du gouvernement.
Il veille à la conception, à la mise en œuvre et au déploiement de politiques publiques au service des usagers, en garantissant leur cohérence, leur efficacité et leur accessibilité.
À ce titre, il anime les travaux de réorganisation de l’administration, accompagne les directions et services dans l’évolution de leurs organisations et contribue à l’optimisation des moyens humains, financiers, numériques et organisationnels.
Il assure également la recherche, l’identification et la mobilisation de financements extérieurs nécessaires à la réalisation des projets prioritaires de la Nouvelle-Calédonie, en lien avec les directions concernées et les partenaires institutionnels, publics et financiers.
Il assure enfin la conception, la préfiguration et le déploiement d’un dispositif intégré d’audit, d’évaluation des politiques publiques et d’inspection générale des services, destiné à renforcer la maîtrise des risques, la qualité de l’action administrative, la performance publique et l’efficience de la dépense.
Dans ce cadre, il contribue à l’instauration d’une culture de la performance, de l’évaluation, de la responsabilité et de l’amélioration continue au sein de l’administration, en mettant à la disposition du gouvernement des outils d’analyse, de pilotage et d’aide à la décision permettant d’éclairer les choix publics et d’en mesurer les résultats.
Il participe, aux côtés du secrétaire général, à la coordination des directions et services, au suivi des projets transversaux et à la mise en œuvre des réformes nécessaires à l’adaptation de l’administration aux enjeux institutionnels, économiques, sociaux et financiers de la Nouvelle-Calédonie.
Il exerce ses fonctions dans le respect des attributions du président et des membres du gouvernement et rend compte de ses actions au Secrétaire général du gouvernement.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire général du gouvernement
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
Directions de la collectivité Nouvelle-Calédonie
Service de l’aménagement et de la planification (SAP)
Service de la coordination administrative et des institutions (SCAI)
Service de coopération régionale et des relations extérieures (SCRRE)
Service du parc naturel de la mer de Corail et de la pêche (SPNMCP)
Service du protocole et de la logistique du gouvernement (SPLG)
Cellule administrative et financière
Cellule communication
Cellule habitat et urbanisme
Antenne des services de la Nouvelle-Calédonie
🎯 Missions et activités
Seconder le secrétaire général du gouvernement dans l’exercice de ses missions et le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement
Piloter la modernisation de l’action publique, accompagner la transformation et la réorganisation de l’administration, améliorer la performance des politiques publiques et développer les capacités d’aide à la décision du gouvernement
Veiller à la conception, à la mise en œuvre et au déploiement de politiques publiques au service des usagers, en garantissant leur cohérence, leur efficacité et leur accessibilité
Animer les travaux de réorganisation de l’administration, accompagner les directions et services dans l’évolution de leurs organisations et contribuer à l’optimisation des moyens humains, financiers, numériques et organisationnels
Assurer la recherche, l’identification et la mobilisation de financements extérieurs nécessaires à la réalisation des projets prioritaires de la Nouvelle-Calédonie
Assurer la conception, la préfiguration et le déploiement d’un dispositif intégré d’audit, d’évaluation des politiques publiques et d’inspection générale des services
Contribuer à l’instauration d’une culture de la performance, de l’évaluation, de la responsabilité et de l’amélioration continue au sein de l’administration
Participer, aux côtés du secrétaire général, à la coordination des directions et services, au suivi des projets transversaux et à la mise en œuvre des réformes nécessaires
Exercer ses fonctions dans le respect des attributions du président et des membres du gouvernement et rendre compte de ses actions au Secrétaire général du gouvernement
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Savoirs et connaissances théoriques :
Parfaite connaissance de l’organisation, du fonctionnement et de l’environnement institutionnel de la Nouvelle-Calédonie
Connaissances approfondies en droit public, finances publiques et gestion des collectivités publiques
Bonne maîtrise des enjeux liés à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques
Connaissance des démarches de modernisation de l’administration, de conduite du changement et d’amélioration de la performance publique
Bonne compréhension des enjeux stratégiques, organisationnels et humains auxquels sont confrontées les administrations publiques.
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Expérience confirmée dans l’exercice de fonctions de direction et de management stratégique
Capacité à superviser, animer et coordonner l’action de plusieurs directions et services
Capacité à traduire les orientations du gouvernement en objectifs opérationnels, à en organiser la mise en œuvre et à en assurer le suivi
Capacité à piloter des politiques publiques, des projets complexes et des dossiers transverses
Capacité à accompagner les transformations organisationnelles et à mobiliser les services autour d’objectifs communs
Capacité d’analyse, de synthèse, d’arbitrage et d’aide à la décision
Aptitude à anticiper les difficultés, à identifier les risques et à proposer des solutions adaptées
Capacité à représenter l’administration, à conduire des négociations et à intervenir dans un environnement institutionnel complexe
Excellentes qualités rédactionnelles et orales.
Sens du service public, loyauté et discrétion professionnelle
Autorité, leadership et capacité à décider
Diplomatie, sens de l’écoute et aptitude à la négociation
Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’anticipation
Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer des situations sensibles ou urgentes
Aptitude au travail collectif et à la coopération
Grande disponibilité.
📋 Compléments d’information
Interlocuteur : M. Léon WAMYTAN, Secrétaire général du gouvernement de la Nouvelle-Calédonie
Service RH de la collectivité : la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie
Adresse de dépôt du dossier : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa
Le SMTU a pour objet l’organisation, la gestion et l’exploitation des services publics réguliers de transports en commun routiers, ferrés et maritimes sur le territoire du Grand Nouméa. Sous l’autorité de la cheffe du service Administratif, Communication et Réclamations, l’agent participe à la gestion administrative et exerce ses activités auprès du Service ACR et de la Direction.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Service Administratif, Communication et Réclamations
Supérieur hiérarchique direct : Cheffe du service Administratif, Communication et Réclamations
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
Service ACR
Direction
Chefs des autres services
🎯 Missions et activités
Gérer et filtrer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil physique des visiteurs et partenaires de la Direction
Organiser l’agenda, les rendez-vous et les déplacements à la demande de la Direction
Gérer les boîtes mails fonctionnelles de la direction
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
Assurer les fonctions de vaguemestre
Traiter, enregistrer, diffuser et archiver le courrier entrant et sortant
Suivre la production, la transmission et le classement des actes administratifs
Vérifier le rendu exécutoire des actes administratifs
Suivre la logistique des réunions internes et des comités syndicaux
Mettre à jour les dossiers
Gérer les commandes de fournitures de bureaux et/ou petits matériels
Exécuter toute tâche complémentaire en lien avec les missions du service
Apporter un appui aux chefs des autres services dans la gestion administrative
Réceptionner les appels en l’absence des personnels d’accueil, filtrer et orienter les interlocuteurs
Participer de façon ponctuelle au traitement des réclamations clients
Contribuer à l’organisation et à la logistique des évènements organisés par le SMTU
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Savoirs et connaissances théoriques :
Organisation et/ou exploitation de réseaux de transports publics urbains
Connaissance des acteurs du transport public sur l’agglomération du Grand Nouméa et du Territoire
Connaissances du fonctionnement des collectivités et des circuits administratifs
Connaissances de base en gestion administrative et archivage
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, …)
Capacités rédactionnelles
Gestion des priorités et respect des délais
Sens des relations humaines
Capacité à travailler en partenariat
Qualités d’analyse
Discrétion et respect de la confidentialité
Bon sens de l’organisation et d’écoute
Aisance relationnelle et sens du service public
Rigueur, et autonomie
Veille du respect des procédures
Réactivité
Disponibilité et adaptabilité
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
La direction de l’espace public regroupe les métiers en relation avec la création et la gestion des espaces publics (hors construction), et comprend 4 services. Parmi eux, le service exploitation de l’espace public, en charge de l’ensemble des missions liées à l’exploitation du domaine public routier, est composé de quatre sections. La section première intervention dispose d’équipes de régie pour exercer des missions générales d’entretien courant du patrimoine situé sur l’espace public.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Service exploitation de l’espace public
Supérieur hiérarchique direct : Chef de section
Place dans l’organigramme : Sous la responsabilité du chef de section
Relations fonctionnelles clés :
Atelier
Loueurs
Autres directions
🎯 Missions et activités
Encadrer les équipes, planifier, mettre en œuvre et évaluer le programme des travaux
Organiser les missions client/fournisseur
Consolider les données de monitoring de l’activité et de la performance de la section
Planifier et réaliser des travaux en régie et assurer le reporting au chef de section et aux clients
Superviser l’utilisation quotidienne des engins et véhicules du chantier
Veiller au respect des rituels de prise de poste
Anticiper les révisions, piloter les demandes d’intervention auprès de l’atelier ou des loueurs et gérer les pannes avec réactivité
Effectuer le suivi sous SIG des interventions réalisées et programmées
Contrôler l’exécution des travaux effectués par des agents d’entretien et d’exploitation ou des entreprises
Coordonner et superviser l’action des agents placés sous sa responsabilité
Assurer la suppléance du chef de section lorsque c’est nécessaire
Gérer l’hygiène, suivre les préconisations EVRP, contrôler et vérifier la signalisation et le respect des clauses de prévention et de sécurité sur les chantiers
Vérifier le respect des obligations réglementaires
Assurer la gestion administrative du personnel de la section
Préparer et suivre l’exécution budgétaire de la section
Assurer la logistique de la gestion des stocks, le suivi de la maintenance et des investissements matériels
Elaborer les besoins et le programme d’investissement
Assurer le relationnel avec les autres directions
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Bac
Savoirs et connaissances théoriques :
Génie civil
Mécanique du BTP
Réglementation BTP
Normes de sécurité liées aux engins
Outil informatique et pratique des tableaux de bord
Stratégies et techniques en voirie
Signalisation routière et signalétique
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Savoir animer des équipes et des réunions
Savoir élaborer et mettre en œuvre des outils de reporting
Savoir évaluer la qualité des travaux réalisés et en rendre compte
Rigueur
Organisation
Autonomie
Qualité d’écoute
Communication
Sens de la négociation
Disponibilité
Sens du travail en équipe
🚗 Habilitations et permis requis
Permis B
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans pour le recrutement sur titre
Statut du poste : Susceptible d’être vacant
Caractéristiques particulières de l’emploi : Horaires décalés (6h-14h), astreintes éventuelles
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
Sous l’autorité de la directrice de la DGRAC, Il est chargé du suivi et du traitement des demandes du greffe de l’état civil coutumier et de l’application des procédures relatives à l’état civil coutumier. Il contribue aux chantiers menés par le greffe de l’état civil coutumier et veille au suivi des applications métiers déployés au sein de ce greffe.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Greffe de l’état civil coutumier (GECC)
Supérieur hiérarchique direct : Directrice de la DGRAC
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
Communes
Tribunaux
Organismes extérieurs
🎯 Missions et activités
Participer à la définition, à l’optimisation et à la mise en œuvre des orientations du greffe en concertation avec la directrice
Suivi du traitement des demandes d’actes d’état-civil coutumier, de décisions administratives de rectification et de transcription d’actes d’état-
civil coutumier
Gestion et suivi des avis de mentions d’état-civil coutumier
Accueil et renseignement des administrés à leur demande
Suivi des opérations relatives à la tenue et mise à jour (manuelle et informatique) des registres d’état-civil coutumier
Suivi des applications métiers du greffe de l’état-civil coutumier (GED, GEC CO II, JIRA ECC)
Production de statistiques et suivi des indicateurs du greffe
Interlocuteur privilégié des communes, des tribunaux et des autres organismes extérieurs sur la matière état-civil coutumier.
Participation à l’élaboration de la réglementation relative à l’état-civil coutumier et assurer son suivi et sa diffusion
Collaboration sur les travaux d’amélioration des outils métiers GED, GECCO II, JIRA ECC
Suivi des outils dématérialisés relatifs aux demandes d’état-civil coutumier
Participation à la mise à jour du site internet de la direction en lien avec la plateforme du service public “gouv.nc”
Renfort sur les postes de travail du greffe de l’état-civil coutumier en cas de besoin.
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Savoirs et connaissances théoriques :
Maîtriser parfaitement la réglementation en vigueur en matière d’état-civil coutumier et les procédures concernées
Connaître la procédure relative à l’établissement d’un acte coutumier
Connaître l’environnement coutumier et sa structuration.
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Avoir une solide expérience de l’accueil du public
Forte expérience dans la conduite de projets
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies
Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles.
Etre rigoureux(se)
Savoir organiser son travail
Avoir un bon relationnel et un bon sens de l’écoute
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Etre capable de s’adapter et de se rendre disponible
Etre polyvalent avec la nécessité de remplacement dans les services pour assurer la continuité du Service Public
Respecter la confidentialité des informations.
📋 Compléments d’information
Caractéristiques particulières de l’emploi : Se rendre disponible dans des contextes spécifiques (contexte électoral etc).
Interlocuteur : Lucie GOHE
Service RH de la collectivité : la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie
Adresse de dépôt du dossier : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa
Dans le cadre du renforcement de son action en matière de prévention et de lutte contre la délinquance des mineurs, la collectivité souhaite structurer et développer un dispositif dédié. Le chargé de mission intervient, en lien étroit avec le chef de service, afin d’accompagner la mise en œuvre, la coordination et le développement de ce dispositif, en favorisant une approche partenariale et une réponse adaptée aux situations impliquant des mineurs.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Service anti-délinquance des mineurs
Supérieur hiérarchique direct : Chef de service
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
Chef de service
Services municipaux
Partenaires institutionnels
Partenaires associatifs
🎯 Missions et activités
En collaboration avec le chef de service, participer à la conception, à la mise en œuvre et au pilotage du dispositif de lutte contre la délinquance des mineurs
Animer les travaux de concertation et contribuer à l’élaboration, à la formalisation et à l’harmonisation des procédures opérationnelles
Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies de prévention et d’intervention en matière de délinquance des mineurs
Assurer le suivi et l’évaluation des indicateurs d’activité et de performance du dispositif, et proposer des actions d’amélioration continue
Contribuer, dans le cadre des compétences de la police municipale, à la constatation, au recueil, à l’analyse et à l’exploitation des éléments utiles à la compréhension des faits et des phénomènes de délinquance
Produire et partager les analyses nécessaires à l’éclairage des décisions opérationnelles et stratégiques
Participer à la préparation des bilans, comptes rendus et outils de suivi permettant d’évaluer l’efficacité du dispositif et d’en accompagner l’évolution
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Savoirs et connaissances théoriques :
Connaissance de la réglementation applicable à la police municipale
Connaissance des pouvoirs de police du maire
Connaissance des dispositifs de prévention de la délinquance et de la justice pénale des mineurs
Connaissance des procédures administratives et des techniques de constatation
Connaissance des partenaires institutionnels et judiciaires
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de rédaction administrative
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Réaliser des constatations et rédiger les procédures correspondantes
Rechercher, recueillir et analyser des informations utiles au traitement des dossiers
Exploiter les outils de vidéoprotection et les systèmes d’information dans le respect du cadre légal
Rédiger des notes, rapports et comptes rendus
Travailler en réseau avec les partenaires institutionnels
Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers
Rendre compte et alerter sa hiérarchie
Rigueur et sens de l’organisation
Être à l’écoute
Discrétion professionnelle
Respect de la confidentialité
Esprit d’analyse
Sens de l’observation
Qualités relationnelles
Aptitude au travail partenarial
Diplomatie
Discernement et maîtrise de soi
Autonomie dans l’exécution des missions
Loyauté envers la hiérarchie
Sens du service public
🚗 Habilitations et permis requis
Permis B exigé
📋 Compléments d’information
Caractéristiques particulières de l’emploi : Activité associant travail administratif, coordination et interventions de terrain. Déplacements réguliers sur le territoire communal et l’agglomération du Grand Nouméa. Travail en transversalité avec les services municipaux et les différents partenaires institutionnels et associatifs. Poste nécessitant des qualités d’analyse, de coordination, d’organisation et de capacité à être force de proposition. Participation au suivi et à l’évaluation des actions et dispositifs mis en œuvre. Disponibilité et réactivité requises selon les nécessités du service. Respect des obligations de confidentialité et des règles déontologiques.
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
Sous l’autorité du chef de service, la ou le chargé(e) de mission pour les relations multilatérales assure le suivi de l’animation du pôle da affaires multilatérales en coordonnant :
les relations de l’ensemble des collectivités et entités publiques et parapubliques de la Nouvelle- Calédonie dans leurs interactions avec les organisations régionales en Océanie et dans la grande Région Asie-Pacifique dont la Nouvelle-Calédonie est membre, membre associée et observateur ;
les contributions de la Nouvelle-Calédonie à la politique de gouvernance des organisations régionales en participant aux travaux des conseils d’administration ou au développement des documents stratégiques de ces entités régionales et à l’établissement et au suivi des plans d’actions ;
et en prospectant des partenariats stratégiques possibles avec les organismes régionaux existants et/ou avec de nouvelles entités internationales dont les agences de l’ONU présentes dans la région .
Le ou la chargé(e) de mission pour les affaires multilatérales est le point focal et le coordinateur de la relation avec les organisations régionales, principalement, le Forum des Iles du Pacifique (FIP), la Communauté de Pacifique (CPS), le Programme Océanien pour l’Environnement et les agences du CORP et de l’ONU qui œuvrent dans ce domaine.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Pôle coopération multilatérale
Supérieur hiérarchique direct : Chef de service
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
Gouvernement de la Nouvelle-Calédonie
Provinces de la Nouvelle-Calédonie
Établissements publics
Forum des Iles du Pacifique (FIP)
Communauté de Pacifique (CPS)
Programme Océanien pour l’Environnement
Agences du CORP
Agences de l’ONU
🎯 Missions et activités
Assurer un contact opérationnel avec les secrétariats de ces organisations régionales
Coordonner les contributions du gouvernement et des provinces aux travaux de ces organisations
Coordonner et organiser la participation du gouvernement, des provinces, de leurs établissements publics compétents et de tout acteur potentiellement impliqué à l’ensemble des réunions des organisations régionales
Fournir un appui au suivi et à la coordination des opérations bénéficiant de financements régionaux
Représenter la Nouvelle-Calédonie aux réunions et conférences de ces organisations régionales
Conseiller le gouvernement et les institutions dans le cadre de leurs missions de coopération dans la région
Assurer le suivi et la participation du gouvernement de la Nouvelle-Calédonie à l’élaboration des stratégies conjointes et de tout autre document de partenariat stratégique entre la Nouvelle-Calédonie et les organisations régionales dont elle est membre et membre associée.
Coordonner l’organisation des conférences internationales se déroulant en Nouvelle-Calédonie
Coordonner avec les pôles du SCRRE selon les dossiers relatifs aux affaires multilatérales dans la région
Répondre aux besoins ponctuels en traduction et en interprétation pour le gouvernement et le SCRRE.
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Bac+5
Savoirs et connaissances théoriques :
Savoir / Connaissances / Diplôme exigé :
Diplôme universitaire en relations internationales (Bac+5 souhaité) et justifiant d’une parfaite maîtrise de la langue anglaise (lu, écrit, parlé)
Expérience professionnelle dans les relations internationales (relations diplomatiques, coopération au développement, coopération multilatérale) et l’événementiel (organisation de conférences) constituerait un avantage
Expérience en négociation internationale, diplomatie
Solides connaissances de l’administration calédonienne, des institutions et de leur fonctionnement ainsi que des grands enjeux de la région Asie-Pacifique et du cadre institutionnel régional
Maîtrise des outils informatiques.
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Savoir-faire :
Travailler en partenariat avec les institutions locales et les organisations régionales
Participer au dialogue politique entre la Nouvelle-Calédonie et les pays de la région
Représenter le gouvernement lors de conférences régionales ou internationales
Animer des réunions et piloter des projets régionaux
Expression écrite et orale (notamment en public)
Maîtriser la rédaction, l’analyse et la synthèse en anglais et en français
Maîtriser la démarche projet.
Comportement professionnel :
Rigueur et sens de l’organisation
Sens des responsabilités
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens de la communication
Réactivité et capacité d’adaptation
Qualités relationnelles avérées
Grande disponibilité
Curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit
Diplomatie.
📋 Compléments d’information
Caractéristiques particulières de l’emploi : Déplacements réguliers et mobilité géographique régionale dans le cadre de l’exercice des missions. Horaires variables et travail en soirée, les weekend et jours fériés selon le type d’activités et les besoins.
Service recruteur : Service de la coopération régionale et des relations exérieures
Interlocuteur : Gaston Wadrawane
Service RH de la collectivité : la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie
Adresse de dépôt du dossier : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa
Rattachée au pôle fonctionnel, la direction des ressources humaines (DRH) de la province Sud est chargée d’assurer la mise en œuvre de la politique de la collectivité en matière de gestion des ressources humaines et de proposer une politique de valorisation des ressources humaines au sein de la collectivité. À ce titre, elle mène, en lien avec les autres directions provinciales, des activités de pilotage stratégique, notamment la préparation et la diffusion du bilan social, les relations sociales, la gestion du comité technique paritaire, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, le suivi et la maîtrise de la masse salariale, etc. Elle réalise également la gestion opérationnelle des 2400 agents permanents de la collectivité : recrutement, évaluation, formation, carrière, conseil, etc. Elle met en œuvre et assure le suivi des actions de prévention des risques professionnels (suivi des accidents du travail, évaluation des risques professionnels, etc.) et organise des actions de soutien au profit des agents provinciaux (médecin du travail, psychologue, médiation, etc.). Rattaché à la direction, le/la candidat(e) retenu(e) participera à la définition, à la mise en œuvre et à l’évaluation de la politique RH en matière de qualité de vie au travail et de prévention, en intégrant une dimension d’ingénierie sociale.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Direction des Ressources Humaines
Supérieur hiérarchique direct : Directrice des ressources humaines
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
Médecin de prévention
Préventeurs
Cellule de prévention
Cadres de la DRH
🎯 Missions et activités
Développer des politiques RH innovantes : concevoir et piloter des actions en matière de prévention, de santé et de conditions de travail en intégrant des approches innovantes qui répondent aux besoins des agents tout en favorisant leur bien-être et leur engagement
Soutenir les agents en situation de vulnérabilité : élaborer et mettre en œuvre des dispositifs pour le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap ou rencontrant des difficultés personnelles ou professionnelles, en tenant compte de leur bien-être global
Coordonner les actions de la Cellule de Prévention : renforcer la fonction de la cellule de prévention en proposant des outils et des méthodes pour en faire une instance décisionnelle efficace dans la mise en œuvre d’actions d’accompagnements individuels autant que de plans de résilience et de solidarité collective
Promouvoir la cohésion et l’engagement collectif : concevoir et développer des événements et faire support technique de toute proposition ambitionnant de renforcer la cohésion sociale au sein de la collectivité
Contribuer aux réflexions organisationnelles : participer aux réflexions sur l’organisation des ressources humaines, notamment sur le redéploiement, la mutualisation des ressources et l’optimisation des chaînes managériales, en apportant une expertise en ingénierie sociale en capacité de proposer des solutions innovantes pour l’adaptation des agents, la cohésion des équipes et l’efficacité organisationnelle
Réaliser des études et analyses stratégiques : conduire des études sur l’impact des politiques RH, rédiger des rapports d’activité et développer des indicateurs pour évaluer les actions entreprises
Collaborer à l’émergence de nouveaux indicateurs de performance et d’optimiser la gestion des ressources : concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de performance innovants, moins centrés sur les aspects comptables et davantage sur des critères qualitatifs afin d’apprécier plus finement l’efficacité des actions RH et leur impact sur le bien-être des agents et l’efficacité organisationnelle
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Attaché d’administration ou cadre socio-éducatif
Savoirs et connaissances théoriques :
Connaissances de la fonction publique et des statuts, procédures administratives et fonctionnement des collectivités de Nouvelle-Calédonie
Connaissances des enjeux territoriaux de santé et de qualité de vie au travail ainsi que des thématiques animant le secteur médico-social en Nouvelle-Calédonie
Expertise en ingénierie sociale et compréhension des dynamiques organisationnelles institutionnelles
Compétences en gestion de projets complexes, en particulier dans l’ingénierie sociale et l’innovation
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Capacité à impulser, à concevoir, à mettre en œuvre et évaluer des dynamiques innovantes pour améliorer la politique de prévention, de conditions de travail et de qualité de vie des agents
Maîtrise de la gestion, du pilotage et de l’évaluation de projets multidisciplinaires
Aptitude à travailler en réseau, à animer des partenariats et à fédérer autour de projets communs
Capacité à rédiger des écrits clairs, à conduire des analyses stratégiques pertinentes, notamment en termes de gestion du risque, et à communiquer intelligiblement
Proactivité, esprit stratégique d’analyse diagnostique et de synthèse
Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
Capacité à prendre des initiatives et des décisions éclairées
Capacité à rendre compte de manière précise
Sens du dialogue social, écoute et empathie
Sens du travail en équipe, réactivité et discrétion professionnelle
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans
Statut du poste : Susceptible d’être vacant
Cadre d’emploi : Attaché d’administration ou cadre socio-éducatif
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service, l’agent retenu exercera les fonctions de secrétariat et de comptabilité publique au sein du service administratif de la direction des services techniques et de proximité.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Service administratif
Supérieur hiérarchique direct : Cheffe du service administratif
Place dans l’organigramme : Non spécifié
🎯 Missions et activités
Secrétariat des services de la direction
Suivi financier et administratif des commandes et des marchés publics
Gestion administrative et logistique des moyens de la direction, en ressources humaines et équipement
Frappe des courriers
Suivi administratif des assurances des véhicules municipaux
Suivi des dossiers de déclarations de sinistres
Consultation des entreprises, des agents, contrôle puis commande des vêtements de travail et équipements de protection individuelle
Actualisation des données en ressources humaines (suivi des absences du personnel)
Gestion de l’agenda de la direction
Etablissement des bons de commande et engagements sur le logiciel de comptabilité
Gestion comptable des factures, liquidation et archivage
Gestion administrative et comptable des marchés publics
Actualisation des données comptables du tableau de bord du service
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Savoirs et connaissances théoriques :
Expérience confirmée en secrétariat
Connaissance des règles et procédures de la commande publique
Connaissances exigées en comptabilité publique M14
Connaissances exigées en réglementation des marchés publics
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités publiques
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Maîtrise de l’outil informatique (publipostage, traitement de texte, tableur, messagerie électronique)
Connaissance du logiciel MILLESIME (comptabilité)
Connaissance des logiciels DOCUWARE (gestion de courrier et factures) et Mainti (demandes d’interventions)
Bonnes qualités rédactionnelles
Sens du service public
Rigueur, sérieux et discrétion professionnelle
Autonomie et disponibilité
Sens de l’organisation (capacité à gérer les priorités), polyvalence
Esprit d’initiative
Bonne présentation
Bon relationnel, aisance orale, sens de l’écoute
Respect de la hiérarchie
Respect des horaires
📋 Compléments d’information
Spécificités de l’emploi : Respect des dispositions prévues par la charte d’accueil de la Ville.
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
Placé sous l’autorité du directeur de la DPJEJ, le chargé de mission intervient dans une démarche globale d’appui aux politiques publiques de la direction.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Supérieur hiérarchique direct : Directeur de la DPJEJ
Place dans l’organigramme : Placé sous l’autorité du directeur de la DPJEJ
Relations fonctionnelles clés :
Partenaires internes
Partenaires externes
Services de la DPJEJ
🎯 Missions et activités
Développer les champs de coopération avec les différents acteurs
Développer le réseau de partenaires spécifique à la mise en œuvre des mesures judiciaires et concevoir les outils adaptés
Coordonner les actions avec les partenaires internes et externes
Participer à l’organisation, la préparation et l’animation des réunions, journées d’accompagnement et d’échanges, ainsi que des comités de pilotage
Participer et contribuer aux groupes de travail organisés par la DPJEJ et par ses partenaires
Accompagner les services de la DPJEJ dans la mise en place d’outils éducatifs
Participer à l’évolution du cadre normatif.
Représenter la direction de la DPJEJ dans certaines instances
Apporter à la direction son expertise sur l’ensemble des dossiers transversaux.
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Diplôme de niveau 6
Savoirs et connaissances théoriques :
Diplôme de niveau 6 souhaité dans le domaine de l’administration et de la culture souhaitée avec plusieurs années d’expérience professionnelle
Connaissance de l’organisation judiciaire et de la justice des mineurs
Connaissance des institutions, des dispositifs et acteurs de l’action sociale, de la santé, de l’insertion et de l’éducation souhaitée
Connaissance de l’organisation institutionnelle, administrative et coutumière de la Nouvelle-Calédonie
Connaissance en matière légistique souhaitée.
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Animer des réunions, dynamiser et motiver un groupe
Faire preuve de capacité de synthèse et d’écoute active
Rendre compte à l’oral comme à l’écrit à sa hiérarchie.
Respect des délais
Disponibilité
Force de proposition.
🚗 Habilitations et permis requis
Permis B exigé
📋 Compléments d’information
Caractéristiques particulières de l’emploi : Permis B exigé.
Interlocuteur : Paulo WATOENE, Directeur de la PJEJ
Service RH de la collectivité : la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie
Adresse de dépôt du dossier : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa
Rattachée au pôle développement et épanouissement de la personne, la direction de l’éducation et de la réussite de la province Sud (DERES) a pour mission de garantir l’épanouissement de la jeunesse dans un environnement éducatif propice à la réussite quel que soit le niveau du système scolaire et de favoriser le bien-être de ses personnels.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Service des actions éducatives et de la proximité (SAEP)
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du bureau de l’accompagnement des étudiants (BAE)
Place dans l’organigramme : Non spécifié
🎯 Missions et activités
Accueillir et informer des étudiants (front et back-office)
Réceptionner et traiter les demandes des usagers par voie téléphonique, dématérialisée (mails et comptes provinciaux) et postale
Suivre un portefeuille d’étudiants en Nouvelle-Calédonie et hors Nouvelle-Calédonie
Accompagner à la constitution des dossiers dans le cadre des campagnes provinciales d’aides aux étudiants
Instruire des dossiers (étude, analyse, saisie et suivi)
Rédiger divers documents administratifs et financiers (notes, rapports, procès-verbaux, certificats administratifs, états des sommes dus, etc.) et actes administratifs (arrêtés, délibérations, conventions, etc.)
Préparer et présenter des dossiers lors des commissions
Mettre en œuvre et suivre les paiements des aides et des bourses à destination des étudiants
Piloter, de gérer et d’analyser les dispositifs qui lui sont confiés en qualité de référent(e)
Animer des réunions et des ateliers à destination des étudiants et des familles
Organiser, animer ou participer à des évènements (salon des études supérieures, présentation des dispositifs, carrefour de l’orientation, etc.)
Gérer des tâches administratives et de secrétariat du bureau
Mettre à jour les tableaux de suivi et de données statistiques
Assurer l’accompagnement numérique des usagers dans le cadre des activités du bureau
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Savoirs et connaissances théoriques :
Maîtrise de l’organisation et des procédures administratives et comptables de la collectivité
Connaissance des dispositifs d’aides et de bourses aux étudiants
Bonne connaissance des cursus d’études supérieures
Connaissance des modalités et démarches d’installation en métropole pour un étudiant
Bonne connaissance de la vie quotidienne en métropole (particularités, transports, couvertures sociales, etc.)
Connaissance de la comptabilité publique
Connaissance des techniques de communication et d’animation de groupe
Certification PIX niveau 4 minimum
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
Accueillir et prendre en charge le public
Analyser les demandes, identifier les besoins des usagers et orienter vers les démarches adaptées
Disposer d’une aisance rédactionnelle notamment dans la rédaction d’actes et de documents administratifs
Gérer un budget
Mettre en œuvre et animer des ateliers
Disposer d’une aisance à l’oral
Rendre compte de son activité et des situations sensibles
Maîtriser les progiciels SALSA, ALOHA et SURFI
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (pack OFFICE)
Utiliser l’IA avec discernement
Grandes qualités relationnelles notamment dans l’accueil et l’information du public
Sens de l’écoute
Discrétion
Autonomie
Capacités organisationnelles et de gestion du temps
Capacités d’adaptation et d’anticipation
Rigueur
Esprit d’équipe
Prise d’initiatives
Dynamisme
Disponibilité
🚗 Habilitations et permis requis
Titulaire du permis B
📋 Compléments d’information
Caractéristiques particulières de l’emploi : Déplacements possibles sur l’ensemble de la province Sud. Horaires atypiques ou en week-end lors des manifestations.
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
