# Gestionnaire des réunions du gouvernement

{{< avp-header >}}


## 📝 Description du poste & Contexte

Placé sous l'autorité du chef du bureau des institutions, le gestionnaire des réunions du gouvernement prépare, en lien avec les directions, les secrétaires généraux et les cabinets des membres du gouvernement de la Nouvelle-Calédonie, les réunions hebdomadaires du gouvernement au cours desquelles sont adoptés les différents projets de texte.

## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles

**Affectation :** Bureau des institutions

**Supérieur hiérarchique direct :** Chef du bureau des institutions

**Place dans l'organigramme :** Non spécifié

**Relations fonctionnelles clés :**
- Directions de la Nouvelle-Calédonie
- Secrétaires généraux
- Cabinets des membres du gouvernement de la Nouvelle-Calédonie
- Haut-commissariat

## 🎯 Missions et activités

- Assurer le suivi des projets de texte dans le circuit de validation du SCAI en vue de leur inscription à l'ordre du jour d'une réunion du gouvernement
- Apporter des corrections sur les projets de texte si nécessaire à la demande de la hiérarchie
- Collaborer avec les directions et services de la Nouvelle-Calédonie, ainsi qu'avec les cabinets des membres du gouvernement et du haut-commissariat pour le suivi des projets de texte à inscrire en séance du gouvernement
- Gérer les opérations de clôture des réunions du gouvernement
- Veiller à la bonne transmission au JONC (Journal officiel de la Nouvelle-Calédonie) des textes adoptés.
- Assurer la hotline de l'outil GAÏAC
- Préparation des communications à l'attention du réseau de référents GAÏAC
- Gérer la création et le suivi des relevés de conclusions des réunions du gouvernement
- Participer à la réflexion du cahier des charges des évolutions de l'outil
- Création de comptes
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et modes opératoires

## 👤 Profil recherché

### 🎓 Formation et connaissances

**Savoirs et connaissances théoriques :**
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'administration et de ses circuits
- Bonne connaissance de l'organisation politique de la Nouvelle-Calédonie
- Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Appétence pour l'utilisation des outils informatiques

### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

- Maîtriser google-space
- Maîtriser GAIAC
- Gérer les priorités et hiérarchiser l'urgence des demandes
- Respecter les délais
- Appliquer des procédures
- Esprit d'équipe
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Sens du relationnel et de la communication
- Dynamisme
- Polyvalence
- Discrétion et disponibilité
- Bonne gestion du stress lié aux urgences.

## 📋 Compléments d'information

**Durée de résidence exigée pour le recrutement sur titre :** Au moins égale à 10 ans

**Interlocuteur :** Laurence DEWULF

**Service RH de la collectivité :** la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie

**Adresse de dépôt du dossier :** Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa

**Adresse postale :** B.P M2 - 98849 Nouméa cedex

**Courriel de la collectivité :** drhfpnc.recrutement@gouv.nc

## 📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

- 📧 **Par email :** [laurence.dewulf@gouv.nc](mailto:laurence.dewulf@gouv.nc)
- 📞 **Par téléphone :** [25.60.50](tel:+687256050)