Gestionnaire des réunions du gouvernement
- Employeur
- Nouvelle-Calédonie
- Candidatures jusqu'au
- 2026-11-27
- Lieu de travail
- Nouméa
- Corps ou grade
- Adjoint administratif
- Famille de métier
- Administration générale
Ce poste est pour vous si…
- Corps ou grade Adjoint administratif
- Durée de résidence au moins égale à 10 ans
Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.
Le poste
- Référence de l'avis
26-66673/MPRH- Métier de référence
- Assistant administratif
- Poste à pourvoir
- À DÉFINIR / SELON PRÉAVIS
L'employeur
- Collectivité qui recrute
- Nouvelle-Calédonie
NOUVELLE-CALEDONIE - Direction
- SERVICE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE ET DES INSTITUTIONS
- Service ou unité
- Bureau des institutions
Le lieu de travail
- Commune
- Nouméa
- Adresse
- Nouméa, Nouméa
Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.
📝 Description du poste & Contexte
Placé sous l’autorité du chef du bureau des institutions, le gestionnaire des réunions du gouvernement prépare, en lien avec les directions, les secrétaires généraux et les cabinets des membres du gouvernement de la Nouvelle-Calédonie, les réunions hebdomadaires du gouvernement au cours desquelles sont adoptés les différents projets de texte.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Bureau des institutions
Supérieur hiérarchique direct : Chef du bureau des institutions
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
- Directions de la Nouvelle-Calédonie
- Secrétaires généraux
- Cabinets des membres du gouvernement de la Nouvelle-Calédonie
- Haut-commissariat
🎯 Missions et activités
- Assurer le suivi des projets de texte dans le circuit de validation du SCAI en vue de leur inscription à l’ordre du jour d’une réunion du gouvernement
- Apporter des corrections sur les projets de texte si nécessaire à la demande de la hiérarchie
- Collaborer avec les directions et services de la Nouvelle-Calédonie, ainsi qu’avec les cabinets des membres du gouvernement et du haut-commissariat pour le suivi des projets de texte à inscrire en séance du gouvernement
- Gérer les opérations de clôture des réunions du gouvernement
- Veiller à la bonne transmission au JONC (Journal officiel de la Nouvelle-Calédonie) des textes adoptés.
- Assurer la hotline de l’outil GAÏAC
- Préparation des communications à l’attention du réseau de référents GAÏAC
- Gérer la création et le suivi des relevés de conclusions des réunions du gouvernement
- Participer à la réflexion du cahier des charges des évolutions de l’outil
- Création de comptes
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et modes opératoires
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Savoirs et connaissances théoriques :
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration et de ses circuits
- Bonne connaissance de l’organisation politique de la Nouvelle-Calédonie
- Bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Appétence pour l’utilisation des outils informatiques
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
- Maîtriser google-space
- Maîtriser GAIAC
- Gérer les priorités et hiérarchiser l’urgence des demandes
- Respecter les délais
- Appliquer des procédures
- Esprit d’équipe
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Sens du relationnel et de la communication
- Dynamisme
- Polyvalence
- Discrétion et disponibilité
- Bonne gestion du stress lié aux urgences.
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée pour le recrutement sur titre : Au moins égale à 10 ans
Interlocuteur : Laurence DEWULF
Service RH de la collectivité : la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie
Adresse de dépôt du dossier : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa
Adresse postale : B.P M2 - 98849 Nouméa cedex
Courriel de la collectivité : drhfpnc.recrutement@gouv.nc
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
- 📧 Par email : laurence.dewulf@gouv.nc
- 📞 Par téléphone : 25.60.50