Assistant(e) de direction et référent(e) support

Employeur: Nouvelle-Calédonie
Candidatures jusqu'au: 2026-11-27
Lieu de travail: Nouméa
Corps ou grade: Rédacteur
Famille de métier: Administration générale

Ce poste est pour vous si…

Diplôme Rédacteur
Corps ou grade Rédacteur

Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.

Le poste

Référence de l'avis: 26-66672/MPRH
Métier de référence: Assistant administratif
Poste à pourvoir: À DÉFINIR / SELON PRÉAVIS

L'employeur

Collectivité qui recrute: Nouvelle-Calédonie DASS
Direction: DIRECTION DES AFFAIRES SANITAIRES ET SOCIALES
Service ou unité: Service administration et support

Le lieu de travail

Commune: Nouméa
Adresse: DASS, Nouméa

Administration et territoire

Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.

📝 Description du poste & Contexte

Positionné(e) en appui direct à la direction et au sein du Service Administration et Support, l’assistant(e) de direction et référent(e) support assure le secrétariat de la direction ainsi que la coordination et le suivi de la gestion administrative, logistique et documentaire de la DASS. Il/elle supervise le pôle accueil/courrier, garantit l’efficacité des circuits d’information et gère les dossiers confidentiels et institutionnels de l’équipe de direction.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Service administration et support

Supérieur hiérarchique direct : Non spécifié

Place dans l’organigramme : Positionné(e) en appui direct à la direction et au sein du Service Administration et Support

Relations fonctionnelles clés :

Direction
Services métiers
DAPM
Partenaires extérieurs

🎯 Missions et activités

Assistance et Secrétariat de Direction :
Assurer le secrétariat du Directeur et de l’équipe de direction (gestion des agendas complexes, filtrage téléphonique, prise de rendez-vous, accueil des personnalités).
Traiter et suivre les courriers réservés, confidentiels, les notes d’information et les dossiers stratégiques de la direction.
Organiser les réunions de direction, conseils et instances statutaires (préparation des ordres du jour, rassemblement des dossiers de séance, rédaction des relevés de décisions et comptes rendus).
Rédiger des courriers administratifs, notes de synthèse, rapports et réponses officielles pour la direction.
Pilotage du pôle Administration, Courrier et Accueil :
Superviser la gestion et l’enregistrement du courrier entrant/sortant (CICA, Acte Manager) et valider le circuit de validation des actes et des décisions.
Superviser le pôle d’accueil physique et téléphonique de la DASS et la gestion des messageries fonctionnelles (dass.ag@gouv.nc et DASS@gouv.nc), avec traitement des demandes complexes de niveau 2.
Coordonner l’activité administrative transversale entre la Direction et les différents services métiers.
Appui logistique, gestion matérielle et documentaire :
Coordonner et planifier la gestion des biens mobiliers (inventaire, suivi des mouvements, réformes, procédures de destruction).
Superviser les demandes d’interventions et de travaux auprès de la DAPM, ainsi que le suivi de la flotte de véhicules.
Suivre l’organisation et le stock stratégique gouvernemental géré par la DASS.
Concevoir, piloter et appliquer le plan d’archivage (papier et numérique) de la direction conformément à la réglementation.
Élaborer, analyser et consolider les tableaux de bord et indicateurs d’activité pour l’aide à la décision.

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Rédacteur

Savoirs et connaissances théoriques :

Connaissance approfondie des institutions, de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité de la Nouvelle-Calédonie.
Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et des règles d’usage/protocole.
Maîtrise des procédures administratives, du circuit des actes collectifs et du droit administratif général.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et applicatifs métiers (GSuite, CICA, Acte Manager, etc.).
Excellente maîtrise des techniques d’expression écrite et orale (rédaction administrative, synthèse).

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

Organiser les activités de la direction, gérer les priorités et faire face aux urgences avec réactivité.
Rédiger avec aisance et rigueur tous types de documents administratifs (procès-verbaux, synthèses, courriers d’autorité).
Concevoir, mettre à jour et analyser des tableaux de bord de pilotage.
Faire le lien entre la Direction, les services internes et les partenaires extérieurs.
Anticiper les besoins et être force de proposition pour l’optimisation des méthodes de travail.
Discrétion professionnelle absolue et strict respect du secret professionnel.
Autonomie, rigueur, méthode et grand sens de l’organisation.
Aisance relationnelle, diplomatie et maîtrise de soi en situation de stress ou de conflit.
Sens développé du service public et du travail en équipe.

📋 Compléments d’information

Poste à pourvoir : 01/12/2026

Durée de résidence exigée pour le recrutement sur titre : Oui

Service recruteur : Service administration et support

Interlocuteur : MESTRE Marie-Laure

Service RH de la collectivité : la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie

Adresse de dépôt du dossier : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa

Adresse postale : B.P M2 - 98849 Nouméa cedex

Courriel de la collectivité : drhfpnc.recrutement@gouv.nc

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

📧 Par email : marie-laure.mestre@gouv.nc
📞 Par téléphone : 24.37.93