# Secrétaire à l'inspection de la 1ère circonscription

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## 📝 Description du poste & Contexte

Sous l'autorité fonctionnel de l'inspecteur de l'enseignement primaire au sein de la 1ère circonscription et sous la responsabilité du chef de bureau  du pôle secrétariat pédagogique, le (la) secrétaire est principalement chargé(e) de la gestion des dossiers de circonscriptions. Pour ce faire, elle est en nécessaire interaction avec les équipes pédagogiques, inspecteurs et conseillers pédagogiques. Elle est chargée : d'organiser pour la circonscription, la transmission des informations liées au service, d 'exécuter les actes administratifs courants, de gérer la procédure relative aux dossiers d'inspection, aux campagnes des maîtres formateurs et maîtres d'accueil temporaires et des candidatures des examens CAFIPEMF et CAPPEI.

Il ou elle doit faire preuve de qualités relationnelles et de compétences techniques déterminantes pour effectuer une gestion quotidienne efficace et de tous dossiers qui lui seront confiés par la responsable de pôle.

## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles

**Affectation :** 1ère circonscription

**Supérieur hiérarchique direct :** Inspecteur de l'enseignement primaire

**Place dans l'organigramme :** Sous l'autorité fonctionnelle de l'inspecteur de l'enseignement primaire au sein de la 1ère circonscription et sous la responsabilité du chef de bureau du pôle secrétariat pédagogique

**Relations fonctionnelles clés :**
- Equipes pédagogiques
- Inspecteurs
- Conseillers pédagogiques
- Service des affaires administratives, financières et de la communication (SAFCO)

## 🎯 Missions et activités

- Gestion de agenda de l'inspecteur , prise de rendez-vous
- Gestion des dossiers d'inspection des enseignants du public, du privé, du cadre territorial et cadre état (planification des inspections et contrôle des dossiers des enseignants, suivi et dernière relecture des rapports d'inspections
- Traitement des dossiers administratifs et pédagogiques (campagne MAT/MF  -suivi des dépôts  des états d'indemnités IEP et CP, etc) et collecte des données pour le suivi des tableaux de bord, sous le contrôle du chef de bureau.
- Saisie et transmission des bulletins de visite des enseignants (suppléants, néo-titulaires...)
- Assurer la continuité du service public (lien écoles-collèges/provinces- institutions -parents d 'élèves)
- Centralisation des besoins administratifs et gestion des ressources ( véhicules, matériel audio-visuel, réservation billets d'avion...) concernant la circonscription en lien avec le SAFCO (service des affaires administratives, financières et de la communication).
- Assurer la mise en forme, la relecture, la mise sous enveloppe, l'expédition des courriers et rapports d'inspections
- Suivre les plannings de l'IEP, des CP, et gérer leurs déplacements dans le cadre de leurs missions pour la gestion des défraiements et statistiques dans l'application  spécifique de la direction (POESIE).
- Réservation des salles pour accueil des sortants et suppléants (IFAP et IFMNC)
- Selon les procédures spécifiques établies par le chef de bureau, l'agent a la mission :
- Du conditionnement des documents pédagogiques en collaboration avec le SAFCO
- Etre en renfort en cas de nécessité de service à la demande de la direction sur l'ensemble des secrétariats.

## 👤 Profil recherché

### 🎓 Formation et connaissances

**Niveau de diplôme requis :** Adjoint administratif

**Savoirs et connaissances théoriques :**
- Connaissance du système éducatif en général et de l'enseignement primaire en  particulier
- Répartition des compétences en Nouvelle-Calédonie
- Excellente maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise de Word, Excel, workspace,  POESIE  (applications spécifiques DENC)
- Savoir rendre des comptes.

### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

- Accueillir et orienter le public si besoin
- Appliquer les procédures propres à la gestion des circonscriptions
- Rédiger et mettre en forme tous types de courrier, tableaux
- Hiérarchiser et prioriser ses tâches
- Faire du reporting efficace
- Synthétiser et reformuler les informations.
- Rigueur, sens de l'organisation
- Discrétion
- Sens du travail en équipe
- Esprit de synthèse
- Bon relationnel
- Disponibilité.
- Respect de la confidentialité
- Sens du reporting
- Facilité d'adaptation et polyvalence.

## 📋 Compléments d'information

**Poste à pourvoir :** vacant à partir du 01/02/2027

**Interlocuteur :** Cyrille PHILIPPE

**Service RH de la collectivité :** la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie

**Adresse de dépôt du dossier :** Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa

**Adresse postale :** B.P M2 - 98849 Nouméa cedex

**Courriel de la collectivité :** drhfpnc.recrutement@gouv.nc

## 📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

- 📧 **Par email :** [cyrille.philippe@gouv.nc](mailto:cyrille.philippe@gouv.nc)
- 📞 **Par téléphone :** [23.96.38](tel:+687239638)