Secrétaire à l'inspection de la 1ère circonscription

Employeur: Nouvelle-Calédonie
Candidatures jusqu'au: 2026-11-27
Lieu de travail: Nouméa
Corps ou grade: Adjoint administratif
Famille de métier: Administration générale Education

Ce poste est pour vous si…

Diplôme Adjoint administratif
Corps ou grade Adjoint administratif
Expérience Pour le recrutement direct d'un adjoint administratif : durée de résidence au moins égale à 10 ans
Durée de résidence Pour le recrutement direct d'un adjoint administratif : au moins égale à 10 ans

Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.

Le poste

Référence de l'avis: 26-66275/MPRH
Métier de référence: Secrétaire
Poste à pourvoir: À DÉFINIR / SELON PRÉAVIS

L'employeur

Collectivité qui recrute: Nouvelle-Calédonie DENC
Direction: DIRECTION DE L'ENSEIGNEMENT DE LA NOUVELLE-CALEDONIE
Service ou unité: 1ère circonscription

Le lieu de travail

Commune: Nouméa
Adresse: Nouméa, Nouméa

Administration et territoire Social, éducation et culture

Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.

📝 Description du poste & Contexte

Sous l’autorité fonctionnel de l’inspecteur de l’enseignement primaire au sein de la 1ère circonscription et sous la responsabilité du chef de bureau du pôle secrétariat pédagogique, le (la) secrétaire est principalement chargé(e) de la gestion des dossiers de circonscriptions. Pour ce faire, elle est en nécessaire interaction avec les équipes pédagogiques, inspecteurs et conseillers pédagogiques. Elle est chargée : d’organiser pour la circonscription, la transmission des informations liées au service, d ’exécuter les actes administratifs courants, de gérer la procédure relative aux dossiers d’inspection, aux campagnes des maîtres formateurs et maîtres d’accueil temporaires et des candidatures des examens CAFIPEMF et CAPPEI.

Il ou elle doit faire preuve de qualités relationnelles et de compétences techniques déterminantes pour effectuer une gestion quotidienne efficace et de tous dossiers qui lui seront confiés par la responsable de pôle.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : 1ère circonscription

Supérieur hiérarchique direct : Inspecteur de l’enseignement primaire

Place dans l’organigramme : Sous l’autorité fonctionnelle de l’inspecteur de l’enseignement primaire au sein de la 1ère circonscription et sous la responsabilité du chef de bureau du pôle secrétariat pédagogique

Relations fonctionnelles clés :

Equipes pédagogiques
Inspecteurs
Conseillers pédagogiques
Service des affaires administratives, financières et de la communication (SAFCO)

🎯 Missions et activités

Gestion de agenda de l’inspecteur , prise de rendez-vous
Gestion des dossiers d’inspection des enseignants du public, du privé, du cadre territorial et cadre état (planification des inspections et contrôle des dossiers des enseignants, suivi et dernière relecture des rapports d’inspections
Traitement des dossiers administratifs et pédagogiques (campagne MAT/MF -suivi des dépôts des états d’indemnités IEP et CP, etc) et collecte des données pour le suivi des tableaux de bord, sous le contrôle du chef de bureau.
Saisie et transmission des bulletins de visite des enseignants (suppléants, néo-titulaires…)
Assurer la continuité du service public (lien écoles-collèges/provinces- institutions -parents d ‘élèves)
Centralisation des besoins administratifs et gestion des ressources ( véhicules, matériel audio-visuel, réservation billets d’avion…) concernant la circonscription en lien avec le SAFCO (service des affaires administratives, financières et de la communication).
Assurer la mise en forme, la relecture, la mise sous enveloppe, l’expédition des courriers et rapports d’inspections
Suivre les plannings de l’IEP, des CP, et gérer leurs déplacements dans le cadre de leurs missions pour la gestion des défraiements et statistiques dans l’application spécifique de la direction (POESIE).
Réservation des salles pour accueil des sortants et suppléants (IFAP et IFMNC)
Selon les procédures spécifiques établies par le chef de bureau, l’agent a la mission :
Du conditionnement des documents pédagogiques en collaboration avec le SAFCO
Etre en renfort en cas de nécessité de service à la demande de la direction sur l’ensemble des secrétariats.

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Adjoint administratif

Savoirs et connaissances théoriques :

Connaissance du système éducatif en général et de l’enseignement primaire en particulier
Répartition des compétences en Nouvelle-Calédonie
Excellente maîtrise de l’orthographe
Maîtrise de Word, Excel, workspace, POESIE (applications spécifiques DENC)
Savoir rendre des comptes.

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

Accueillir et orienter le public si besoin
Appliquer les procédures propres à la gestion des circonscriptions
Rédiger et mettre en forme tous types de courrier, tableaux
Hiérarchiser et prioriser ses tâches
Faire du reporting efficace
Synthétiser et reformuler les informations.
Rigueur, sens de l’organisation
Discrétion
Sens du travail en équipe
Esprit de synthèse
Bon relationnel
Disponibilité.
Respect de la confidentialité
Sens du reporting
Facilité d’adaptation et polyvalence.

📋 Compléments d’information

Poste à pourvoir : vacant à partir du 01/02/2027

Interlocuteur : Cyrille PHILIPPE

Service RH de la collectivité : la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie

Adresse de dépôt du dossier : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa

Adresse postale : B.P M2 - 98849 Nouméa cedex

Courriel de la collectivité : drhfpnc.recrutement@gouv.nc

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

📧 Par email : cyrille.philippe@gouv.nc
📞 Par téléphone : 23.96.38