# Assistant administratif

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## 📝 Description du poste & Contexte

Sous l'autorité du chef de service, l'assistant gère administrativement le secrétariat des 3 bureaux et participe également activement à la tenue des tableaux de bord du SBAM.
Sous l'autorité du chef du BAR, l'assistant gère également le secrétariat de la commission d'appels d'offres ainsi que la commission technique de dépouillement et participe au suivi et à la mise à jour des documents et notices du bureau et de la plateforme des marchés publics.

## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles

**Affectation :** Service du budget, des achats et des marchés

**Supérieur hiérarchique direct :** Chef de service

**Place dans l'organigramme :** Non spécifié

**Relations fonctionnelles clés :**
- Bureaux de la DAPM
- Directions et services du gouvernement de la Nouvelle-Calédonie
- Établissements publics
- Élus

## 🎯 Missions et activités

- Pour le BAR :
- Assurer l'organisation matérielle et administrative, ainsi que le secrétariat de la commission d'appels d'offres de la Nouvelle-Calédonie (y compris la commission technique de dépouillement) sous l'autorité de son président et y participer
- Réceptionner les rapports de présentation et d'analyse des offres
- Assurer le contrôle qualité des rapports soumis aux commissions
- Rédiger les procès-verbaux de la commission technique de dépouillement et d'appel d'offres
- Assurer la mise à jour des bases de données juridiques du bureau.
- Pour le service :
- Organiser et gérer le secrétariat du service : réceptionner et traiter les mails, rédiger, enregistrer et gérer les courriers
- Participer à l'établissement de compte-rendu, fiches de procédures et de modèles divers
- Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi, tableaux de bord et les dossiers traités par le service.
- Assistance administrative au niveau de la direction
- Accueil téléphonique et physique.

## 👤 Profil recherché

### 🎓 Formation et connaissances

**Niveau de diplôme requis :** Bac / Bac+2

**Savoirs et connaissances théoriques :**
- Diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC / BAC+2)
- Maîtrise de la langue française
- Bonne connaissance des procédures de la commande publique appréciée
- Connaissance des institutions appréciée
- Maîtrise des principes de base, des structures et du fonctionnement de l'administration appréciée
- Titulaire du permis B.

### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

- Expérience sur un poste similaire appréciée
- S'adapter aux contraintes d'organisation des réunions où participent les élus
- Instruire un dossier
- Respecter les délais
- Prendre des notes rapidement
- Rédiger un acte juridique, des rapports, documents administratifs
- Planifier
- Gérer les tableaux de bord
- Contribuer à l'élaboration et à la mise d'œuvre des procédures
- Communiquer et rendre compte
- Maîtriser les outils informatiques
- Représenter l'institution avec professionnalisme et crédibilité lors de réunions, comités où évènements extérieurs.
- Bienveillance
- Qualités relationnelles et grande diplomatie
- Discrétion professionnelle
- Autonomie, sens de l'organisation
- Loyauté
- Engagement
- Respect de la hiérarchie
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Travaille en équipe
- Esprit d'initiative, force de proposition
- Esprit d'équipe
- Rigueur et pragmatisme.

## 🚗 Habilitations et permis requis

Titulaire du permis B

## 📋 Compléments d'information

**Caractéristiques particulières de l'emploi :** Relation administrative avec les élus ; Strict respect de la confidentialité des informations.

**Poste à pourvoir :** Vacant à partir du 09/03/2027

**Service recruteur :** Service du budget, des achats et des marchés

**Interlocuteur :** Ericka Michel, Cheffe du service du budget, des achats et des marchés

**Service RH de la collectivité :** la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie

**Adresse de dépôt du dossier :** Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa

**Adresse postale :** B.P M2 - 98849 Nouméa cedex

**Courriel de la collectivité :** drhfpnc.recrutement@gouv.nc

## 📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

- 📧 **Par email :** [ericka.michel@gouv.nc](mailto:ericka.michel@gouv.nc)
- 📞 **Par téléphone :** [29.61.67](tel:+687296167)