Assistant administratif

Employeur: Nouvelle-Calédonie
Candidatures jusqu'au: 2026-11-13
Lieu de travail: Nouméa
Corps ou grade: Rédacteur
Famille de métier: Administration générale Finances et budget

Ce poste est pour vous si…

Diplôme Bac / Bac+2
Corps ou grade Rédacteur
Expérience Expérience sur un poste similaire appréciée
Prérequis Titulaire du permis B
À accepter - Relation administrative avec les élus ; - Strict respect de la confidentialité des informations

Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.

Le poste

Référence de l'avis: 26-66259/MPRH
Métier de référence: Assistant administratif
Poste à pourvoir: À DÉFINIR / SELON PRÉAVIS

L'employeur

Collectivité qui recrute: Nouvelle-Calédonie DAPM
Direction: DIRECTION DES ACHATS, DU PATRIMOINE ET DES MOYENS
Service ou unité: Service du budget, des achats et des marchés

Le lieu de travail

Commune: Nouméa
Adresse: Nouméa, Nouméa

Administration et territoire Finances, RH et numérique

Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.

📝 Description du poste & Contexte

Sous l’autorité du chef de service, l’assistant gère administrativement le secrétariat des 3 bureaux et participe également activement à la tenue des tableaux de bord du SBAM. Sous l’autorité du chef du BAR, l’assistant gère également le secrétariat de la commission d’appels d’offres ainsi que la commission technique de dépouillement et participe au suivi et à la mise à jour des documents et notices du bureau et de la plateforme des marchés publics.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Service du budget, des achats et des marchés

Supérieur hiérarchique direct : Chef de service

Place dans l’organigramme : Non spécifié

Relations fonctionnelles clés :

Bureaux de la DAPM
Directions et services du gouvernement de la Nouvelle-Calédonie
Établissements publics
Élus

🎯 Missions et activités

Pour le BAR :
Assurer l’organisation matérielle et administrative, ainsi que le secrétariat de la commission d’appels d’offres de la Nouvelle-Calédonie (y compris la commission technique de dépouillement) sous l’autorité de son président et y participer
Réceptionner les rapports de présentation et d’analyse des offres
Assurer le contrôle qualité des rapports soumis aux commissions
Rédiger les procès-verbaux de la commission technique de dépouillement et d’appel d’offres
Assurer la mise à jour des bases de données juridiques du bureau.
Pour le service :
Organiser et gérer le secrétariat du service : réceptionner et traiter les mails, rédiger, enregistrer et gérer les courriers
Participer à l’établissement de compte-rendu, fiches de procédures et de modèles divers
Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi, tableaux de bord et les dossiers traités par le service.
Assistance administrative au niveau de la direction
Accueil téléphonique et physique.

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Bac / Bac+2

Savoirs et connaissances théoriques :

Diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC / BAC+2)
Maîtrise de la langue française
Bonne connaissance des procédures de la commande publique appréciée
Connaissance des institutions appréciée
Maîtrise des principes de base, des structures et du fonctionnement de l’administration appréciée
Titulaire du permis B.

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

Expérience sur un poste similaire appréciée
S’adapter aux contraintes d’organisation des réunions où participent les élus
Instruire un dossier
Respecter les délais
Prendre des notes rapidement
Rédiger un acte juridique, des rapports, documents administratifs
Planifier
Gérer les tableaux de bord
Contribuer à l’élaboration et à la mise d’œuvre des procédures
Communiquer et rendre compte
Maîtriser les outils informatiques
Représenter l’institution avec professionnalisme et crédibilité lors de réunions, comités où évènements extérieurs.
Bienveillance
Qualités relationnelles et grande diplomatie
Discrétion professionnelle
Autonomie, sens de l’organisation
Loyauté
Engagement
Respect de la hiérarchie
Sens du service public
Capacité d’adaptation
Esprit d’analyse et de synthèse
Travaille en équipe
Esprit d’initiative, force de proposition
Esprit d’équipe
Rigueur et pragmatisme.

🚗 Habilitations et permis requis

Titulaire du permis B

📋 Compléments d’information

Caractéristiques particulières de l’emploi : Relation administrative avec les élus ; Strict respect de la confidentialité des informations.

Poste à pourvoir : Vacant à partir du 09/03/2027

Service recruteur : Service du budget, des achats et des marchés

Interlocuteur : Ericka Michel, Cheffe du service du budget, des achats et des marchés

Service RH de la collectivité : la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie

Adresse de dépôt du dossier : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa

Adresse postale : B.P M2 - 98849 Nouméa cedex

Courriel de la collectivité : drhfpnc.recrutement@gouv.nc

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

📧 Par email : ericka.michel@gouv.nc
📞 Par téléphone : 29.61.67