Assistant administratif
- Employeur
- Nouvelle-Calédonie
- Candidatures jusqu'au
- 2026-10-16
- Lieu de travail
- Koné
- Corps ou grade
- Adjoint administratif
- Famille de métier
- Administration générale
Ce poste est pour vous si…
- Corps ou grade Adjoint administratif
- Durée de résidence Pour le recrutement direct d'un adjoint administratif : au moins égale à 10 ans
- À accepter Le poste est basé au sein de l'unité d'inspection de Koné qui comprend 3 agents dont l'assistant administratif
Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.
Le poste
- Référence de l'avis
26-65954/MPRH- Code ROME
K1601— Agent administratif- Métier de référence
- Assistant administratif
- Poste à pourvoir
- IMMÉDIATEMENT
L'employeur
- Collectivité qui recrute
- Nouvelle-Calédonie
DTEFP - Direction
- DIRECTION DU TRAVAIL, DE L'EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE
- Service ou unité
- Service de l'inspection, des relations et conditions de travail
Le lieu de travail
- Commune
- Koné
- Adresse
- Unité d'inspection de Koné, Koné
Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.
📝 Description du poste & Contexte
L’assistant administratif assure la gestion administrative des unités de contrôle au sein d’un pool d’assistant sous l’autorité d’un chef de bureau et du chef de service.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Service de l’inspection, des relations et conditions de travail
Supérieur hiérarchique direct : Chef de bureau et chef de service
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
- Agents de contrôle
- Direction
- DIMENC
🎯 Missions et activités
- Assistance secrétariat des unités de contrôle : accueil, réception et traitement des appels téléphoniques, travaux de bureautique
- Saisie des documents sur DRIVE et CICA
- Relecture et mise en forme de courriers
- Pré rédaction de certains actes et courriers
- Correction des décisions (orthographe, conjugaison et grammaire)
- Suivi des demandes des usagers sur Démarche Simplifié et GAIAC
- Tenue de tableaux de bord et statistiques
- Classement et archivage
- Renseigne et oriente le public en matière de droit du travail.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction de façon ponctuelle
- Assurer l’intérim du chef de bureau du pool assistant dans certaines de ses tâches (Transmission des PV/SA, suivi des dérogations DIMENC)
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Savoirs et connaissances théoriques :
- Maîtrise de l’organisation et des procédures administratives de la collectivité
- Maîtrise des outils de bureautique et informatique
- Communication écrite et orale.
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
- Accueillir et prendre en charge le public
- Analyser les demandes et leur apporter la réponse appropriée
- Rédiger et mettre en forme des notes.
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Discrétion
- Sens du travail en équipe
- Rigueur.
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée : Pour le recrutement direct d’un adjoint administratif : au moins égale à 10 ans.
Caractéristiques particulières de l’emploi : Le poste est basé au sein de l’unité d’inspection de Koné qui comprend 3 agents dont l’assistant administratif.
Service recruteur : SERVICE DE L’INSPECTION, DES RELATIONS ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Interlocuteur : Gundo FOLZ
Service RH de la collectivité : la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie
Adresse de dépôt du dossier : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa
Adresse postale : B.P M2 - 98849 Nouméa cedex
Courriel de la collectivité : drhfpnc.recrutement@gouv.nc
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
- 📧 Par email : gundo.folz@gouv.nc
- 📞 Par téléphone : 27.04.74