# Assistant administratif

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## 📝 Description du poste & Contexte

L'assistant administratif assure la gestion administrative des unités de contrôle au sein d'un pool d'assistant sous l'autorité d'un chef de bureau et du chef de service.

## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles

**Affectation :** Service de l'inspection, des relations et conditions de travail

**Supérieur hiérarchique direct :** Chef de bureau et chef de service

**Place dans l'organigramme :** Non spécifié

**Relations fonctionnelles clés :**
- Agents de contrôle
- Direction
- DIMENC

## 🎯 Missions et activités

- Assistance secrétariat des unités de contrôle : accueil, réception et traitement des appels téléphoniques, travaux de bureautique
- Saisie des documents sur DRIVE et CICA
- Relecture et mise en forme de courriers
- Pré rédaction de certains actes et courriers
- Correction des décisions (orthographe, conjugaison et grammaire)
- Suivi des demandes des usagers sur Démarche Simplifié et GAIAC
- Tenue de tableaux de bord et statistiques
- Classement et archivage
- Renseigne et oriente le public en matière de droit du travail.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction de façon ponctuelle
- Assurer l'intérim du chef de bureau du pool assistant dans certaines de ses tâches (Transmission des PV/SA, suivi des dérogations DIMENC)

## 👤 Profil recherché

### 🎓 Formation et connaissances

**Savoirs et connaissances théoriques :**
- Maîtrise de l'organisation et des procédures administratives de la collectivité
- Maîtrise des outils de bureautique et informatique
- Communication écrite et orale.

### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

- Accueillir et prendre en charge le public
- Analyser les demandes et leur apporter la réponse appropriée
- Rédiger et mettre en forme des notes.
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Discrétion
- Sens du travail en équipe
- Rigueur.

## 📋 Compléments d'information

**Durée de résidence exigée :** Pour le recrutement direct d'un adjoint administratif : au moins égale à 10 ans.

**Caractéristiques particulières de l'emploi :** Le poste est basé au sein de l'unité d'inspection de Koné qui comprend 3 agents dont l'assistant administratif.

**Service recruteur :** SERVICE DE L'INSPECTION, DES RELATIONS ET CONDITIONS DE TRAVAIL

**Interlocuteur :** Gundo FOLZ

**Service RH de la collectivité :** la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie

**Adresse de dépôt du dossier :** Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa

**Adresse postale :** B.P M2 - 98849 Nouméa cedex

**Courriel de la collectivité :** drhfpnc.recrutement@gouv.nc

## 📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

- 📧 **Par email :** [gundo.folz@gouv.nc](mailto:gundo.folz@gouv.nc)
- 📞 **Par téléphone :** [27.04.74](tel:+687270474)