# Secrétaire au greffe de l'état civil coutumier

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## 📝 Description du poste & Contexte

Sous l'autorité de la directrice de la DGRAC, Il est chargé du suivi et du traitement des demandes du greffe de l'état civil coutumier et de l'application des procédures relatives à l'état civil coutumier. Il contribue aux chantiers menés par le greffe de l'état civil coutumier et veille au suivi des applications métiers déployés au sein de ce greffe.

## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles

**Affectation :** Greffe de l'état civil coutumier (GECC)

**Supérieur hiérarchique direct :** Directrice de la DGRAC

**Place dans l'organigramme :** Non spécifié

**Relations fonctionnelles clés :**
- Communes
- Tribunaux
- Organismes extérieurs

## 🎯 Missions et activités

- Participer à la définition, à l'optimisation et à la mise en œuvre des orientations du greffe en concertation avec la directrice
- Suivi du traitement des demandes d'actes d'état-civil coutumier, de décisions administratives de rectification et de transcription d'actes d'état-
- civil coutumier
- Gestion et suivi des avis de mentions d'état-civil coutumier
- Accueil et renseignement des administrés à leur demande
- Suivi des opérations relatives à la tenue et mise à jour (manuelle et informatique) des registres d'état-civil coutumier
- Suivi des applications métiers du greffe de l'état-civil coutumier (GED, GEC CO II, JIRA ECC)
- Production de statistiques et suivi des indicateurs du greffe
- Interlocuteur privilégié des communes, des tribunaux et des autres organismes extérieurs sur la matière état-civil coutumier.
- Participation à l'élaboration de la réglementation relative à l'état-civil coutumier et assurer son suivi et sa diffusion
- Collaboration sur les travaux d'amélioration des outils métiers GED, GECCO II, JIRA ECC
- Suivi des outils dématérialisés relatifs aux demandes d'état-civil coutumier
- Participation à la mise à jour du site internet de la direction en lien avec la plateforme du service public "gouv.nc"
- Renfort sur les postes de travail du greffe de l'état-civil coutumier en cas de besoin.

## 👤 Profil recherché

### 🎓 Formation et connaissances

**Savoirs et connaissances théoriques :**
- Maîtriser parfaitement la réglementation en vigueur en matière d'état-civil coutumier et les procédures concernées
- Connaître la procédure relative à l'établissement d'un acte coutumier
- Connaître l'environnement coutumier et sa structuration.

### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

- Avoir une solide expérience de l'accueil du public
- Forte expérience dans la conduite de projets
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies
- Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Etre rigoureux(se)
- Savoir organiser son travail
- Avoir un bon relationnel et un bon sens de l'écoute
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Etre capable de s'adapter et de se rendre disponible
- Etre polyvalent avec la nécessité de remplacement dans les services pour assurer la continuité du Service Public
- Respecter la confidentialité des informations.

## 📋 Compléments d'information

**Caractéristiques particulières de l'emploi :** Se rendre disponible dans des contextes spécifiques (contexte électoral etc).

**Interlocuteur :** Lucie GOHE

**Service RH de la collectivité :** la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie

**Adresse de dépôt du dossier :** Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa

**Adresse postale :** B.P M2 - 98849 Nouméa cedex

**Courriel de la collectivité :** drhfpnc.recrutement@gouv.nc

## 📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

- 📧 **Par email :** [lucie.gohe@gouv.nc](mailto:lucie.gohe@gouv.nc)
- 📞 **Par téléphone :** [23.22.98](tel:+687232298)