Secrétaire général adjoint

📝 Description du poste & Contexte

Dans le cadre d’une nouvelle organisation, la province Sud recherche son/sa futur(e) secrétaire général(e) adjoint(e) en charge du pôle fonctionnel/support. L’agent retenu sera chargé de l’animation et de la coordination administrative du pôle fonctionnel, qui regroupe les directions chargées des finances, des affaires juridiques et institutionnelles, du système d’information et du numérique, de l’aménagement, de l’équipement et des moyens.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Pôle fonctionnel/support

Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire général

Place dans l’organigramme : Rattaché directement auprès du secrétaire général

Relations fonctionnelles clés :

• Direction des finances
• Direction des affaires juridiques et institutionnelles
• Direction du système d’information et du numérique
• Direction de l’aménagement, de l’équipement et des moyens
• Exécutif
• Autres pôles

🎯 Missions et activités

• Piloter, animer et coordonner l’action des directions du pôle, et veiller à la cohérence de leurs projets et de leurs moyens
• Traduire les orientations de l’exécutif en objectifs opérationnels, plans d’actions et feuilles de route
• Suivre l’activité des directions, évaluer leurs résultats et en rendre compte
• Arbitrer les priorités et sécuriser les projets transversaux du pôle
• Apporter aux directeurs un appui technique, méthodologique et juridique sur les dossiers sensibles ou complexes
• Veiller à la sécurité juridique et financière des actes et des procédures
• Accompagner la modernisation de l’administration (transformation numérique, optimisation des moyens, gestion du patrimoine et des équipements)
• Assurer l’interface entre le secrétaire général et les directions du pôle, et garantir une circulation fluide de l’information
• Représenter l’administration auprès de l’exécutif sur l’ensemble des sujets relevant du pôle, et le conseiller
• Contribuer, avec le secrétaire général, à la préparation et à la mise en œuvre des décisions de l’exécutif
• Participer à la direction générale de l’administration, en lien avec les autres pôles

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Formation supérieure

Savoirs et connaissances théoriques :

• Droit public
• Administration publique
• Finances
• Management public
• Très bonne connaissance du contexte institutionnel et des collectivités publiques
• Maîtrise du cadre juridique et financier de l’action publique
• Finances publiques
• Commande publique
• Connaissance des enjeux du numérique, de l’aménagement et de la gestion des moyens

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

• Capacité à définir une vision stratégique et à conduire des projets complexes et transversaux
• Management de cadres dirigeants et pilotage d’équipes pluridisciplinaires
• Aptitude à la négociation, à l’arbitrage et à la prise de décision
• Sens de l’intérêt général, de la loyauté et du service public
• Capacité d’écoute, diplomatie et sens des relations avec les élus
• Rigueur, discrétion, disponibilité et réactivité

📋 Compléments d’information

Caractéristiques particulières de l’emploi : Poste d’encadrement supérieur, disponibilité requise en fonction des exigences institutionnelles.

Poste à pourvoir : Susceptible d’être vacant

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

• 📧 Par email : christophe.bergery@province-sud.nc
• 📞 Par téléphone : 20.31.96