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Chef du Service de l'Accompagnement des Étudiants

Illustration du poste : Chef du Service de l'Accompagnement des Étudiants
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Employeur
Province Sud
Candidatures jusqu'au
2026-11-27
Lieu de travail
Nouméa
Corps ou grade
Attaché

Ce poste est pour vous si…

  • Corps ou grade Attaché
  • Expérience Expérience réussie en management hiérarchique et fonctionnel

Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.

Le poste

Référence de l'avis
26-1646
Métier de référence
Responsable administratif
Poste à pourvoir
IMMÉDIATEMENT

L'employeur

Collectivité qui recrute
Province Sud PVS
Direction
PROVINCE SUD
Service ou unité
Service de l'Accompagnement des Étudiants

Le lieu de travail

Commune
Nouméa
Adresse
Direction de l’Éducation et de la Réussite de la province Sud, Nouméa

Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.

📝 Description du poste & Contexte

Au sein du pôle développement et épanouissement de la personne, la direction de l’éducation et de la réussite de la province Sud (DERES) pilote l’ensemble de la politique éducative de la province Sud. Le service de l’accompagnement des étudiants déploie des dispositifs à caractère financier, logistique et technique qui visent à aider les étudiants dans la réussite de leurs parcours universitaires et leur insertion dans la vie active : les aides financières et bourses pour études supérieures, l’accompagnement des étudiants vers une autonomie dans leur lieu d’étude et en fin d’études. Le poste est à pourvoir dans le cadre d’une réorganisation.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Service de l’Accompagnement des Étudiants

Supérieur hiérarchique direct : Directrice et directrice adjointe

Place dans l’organigramme : Non spécifié

Relations fonctionnelles clés :

  • Chef de service de la proximité éducative

🎯 Missions et activités

  • La gestion administrative, opérationnelle et budgétaire du bureau
  • Le contrôle de l’application des règles et des procédures administratives
  • La préparation et la rédaction des actes administratifs
  • La veille réglementaire et technique
  • La diffusion de l’information et de la communication en interne et en externe
  • Le suivi des indicateurs et des tableaux de bord
  • La représentation du bureau et/ou du service lors de manifestations extérieures (salon de l’étudiant, cérémonies, etc.)
  • La recherche continue de l’amélioration du service rendu : être force de propositions pour faire évoluer les dispositifs d’accompagnement proposés
  • La recherche et la mise en place de partenariats dans le cadre des missions du service
  • Travailler en collaboration avec le chef de service de la proximité éducative sur des missions transversales

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Savoirs et connaissances théoriques :

  • Connaissance de la réglementation des bourses et des aides à destination des étudiants
  • Connaissance du fonctionnement des institutions de la Nouvelle-Calédonie
  • Connaissance de la comptabilité publique et de l’ordonnateur (M52)
  • Connaissance des filières de l’enseignement supérieur souhaitée

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

  • Maîtriser les procédures administratives
  • Maîtriser la rédaction d’actes administratifs
  • Savoir accompagner les changements organisationnels
  • Maîtriser la méthodologie de projet et ses outils
  • Gérer et prioriser les urgences et les échéances
  • Piloter les activités d’un bureau ouvert au public
  • Animer des réunions
  • Maîtriser les logiciels bureautiques (pack office)
  • Capacité de synthèse
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation
  • Sens du service public
  • Rigueur
  • Esprit d’équipe
  • Dynamisme
  • Force de propositions, créativité
  • Disponibilité

📋 Compléments d’information

Caractéristiques particulières de l’emploi : Déplacements possibles sur l’ensemble de la province Sud. Horaires atypiques ou en week-end lors des manifestations.

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :