Assistant(e) médico administrative en réception centralisée au laboratoire
- Candidatures jusqu'au
- 2026-11-20
- Lieu de travail
- Dumbéa
- Corps ou grade
- Rédacteur
- Famille de métier
- Administration générale Santé publique soins
Ce poste est pour vous si…
- Diplôme Baccalauréat
- Corps ou grade Rédacteur
- Expérience Expérience en secrétariat médical ou sciences médico-sociales appréciée
- Prérequis Baccalauréat professionnel en secrétariat ou sciences médico-sociales, ou BTS
Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.
Le poste
- Référence de l'avis
26-1632- Métier de référence
- Assistant(e) médico administrative
- Poste à pourvoir
- À DÉFINIR / SELON PRÉAVIS
L'employeur
- Collectivité qui recrute
- Centre hospitalier territorial "Gaston Bourret"
CHT - Direction
- CENTRE HOSPITALIER TERRITORIAL "GASTON BOURRET"
- Service ou unité
- Service du laboratoire
Le lieu de travail
- Commune
- Dumbéa
- Adresse
- Médipôle Koutio, Médipôle Koutio, Dumbéa
Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.
📝 Description du poste & Contexte
Au cœur du parcours de soins, vous assurez l’accueil, la réception, le contrôle et l’enregistrement des prélèvements biologiques, en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et les différents interlocuteurs du laboratoire. Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation, confidentialité et qualités relationnelles afin de garantir la fiabilité des dossiers, la traçabilité des prélèvements et la continuité de la prise en charge des patients.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Service du laboratoire
Supérieur hiérarchique direct : Cadre supérieur de santé
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
- Equipes médicales
- Equipes paramédicales
- Interlocuteurs du laboratoire
- Prescripteurs
- Coursiers
- Interlocuteurs institutionnels
🎯 Missions et activités
- Assurer la réception centralisée des prélèvements biologiques au laboratoire, par voie pédestre ou pneumatique, et garantir la traçabilité des dépôts
- Trier les prélèvements, contrôler la conformité des dossiers, prescriptions et pièces justificatives, dans le respect des règles d’identitovigilance
- Enregistrer les examens dans les systèmes d’information du laboratoire, notamment INLOG et DIAMIC selon l’activité concernée
- Étiqueter les échantillons et prescriptions, archiver les documents nécessaires et orienter les demandes selon leur nature ou leur niveau d’urgence
- Participer à la démarche qualité du laboratoire : application des procédures, signalement des non-conformités ou réclamations, participation aux audits et mise à jour des documents qualité
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes, filtrer et orienter les appels, et apporter les renseignements utiles
- Contribuer à la gestion des stocks et consommables de la réception centralisée, ainsi qu’à l’application des règles d’hygiène et de sécurité
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Baccalauréat
Savoirs et connaissances théoriques :
- Connaissances médicales générales
- Terminologie et vocabulaire médical
- Types de patients et notions de pathologies
- Bonnes pratiques de laboratoire
- Norme ISO 15189
- Démarches qualité
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
- Maîtrise des outils informatiques de base
- Utilisation des logiciels métier INLOG, DIAMIC et KaliLab
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Méthode
- Confidentialité
- Respect du secret professionnel
- Qualités relationnelles
- Sens de l’écoute
- Bonne communication orale et écrite
- Goût du travail en équipe
- Sens du service public
- Réactivité
- Adaptabilité
- Esprit critique
- Capacité à gérer les priorités
🚗 Habilitations et permis requis
Baccalauréat professionnel en secrétariat ou sciences médico-sociales, ou BTS
📋 Compléments d’information
Poste à pourvoir : Novembre 2026
Service RH de la collectivité : Direction des Ressources Humaines / Cellule recrutement
Adresse de dépôt du dossier : Direction des Ressources Humaines - Cellule recrutement - Médipôle Koutio
Adresse postale : BP J5-98849 - Nouméa cedex
Courriel de la collectivité : kelly.miloud@cht.nc
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
- 📧 Par email : recrutement@cht.nc
- 📞 Par téléphone : 20.80.00