# Assistant(e) médico-administratif en imagerie médicale

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## 📝 Description du poste & Contexte

Au sein du service d'imagerie médicale du Médipôle, l'assistant(e) médico-administratif(ve) joue un rôle essentiel dans l'accueil et l'accompagnement des patients. Véritable interface entre les usagers, les équipes médicales et les partenaires institutionnels, il/elle assure la gestion des rendez-vous, le suivi des dossiers médico-administratifs et la facturation, dans le respect de la confidentialité et de la qualité du service public hospitalier.

## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles

**Affectation :** Service d'imagerie médicale

**Supérieur hiérarchique direct :** Cadre supérieur de santé

**Place dans l'organigramme :** Non spécifié

**Relations fonctionnelles clés :**
- Usagers
- Équipes médicales
- Partenaires institutionnels
- Service des urgences
- Trésorerie
- Service du contentieux

## 🎯 Missions et activités

- Accueil physique des patients, publics et personnels médicaux se présentant au guichet
- Accueil téléphonique : réception, identification et traitement de l'appel
- Prise en gestion des rendez-vous
- Recueil et vérification sur pièce des informations administratives
- Vérification des couvertures sociales (contrôle sur écran CAFAT, aides médicales, relations téléphoniques)
- Constitution des dossiers d'hospitalisation et de soins externes (pré admission et admission)
- Frappe des courriers inhérents au service (comptes rendus opératoires)
- Edition des bulletins d'hospitalisation
- Demande et suivi des prises en charge
- Récupération de l'information et des divers documents pour les hospitalisés via le service des urgences
- Mise à jour des dossiers des patients venus consulter aux urgences
- Vérification des situations journalières, enregistrement des sorties
- Gestion de la circulation de l'information (transfert des dossiers, DPI)
- Réception de courriers, classement, archivage, mise sous pli
- Tenue des régies : encaissement des recettes, vérification des caisses
- Relations avec la Trésorerie
- Saisie des actes avec report de l'acte opératoire dans le dossier
- Valorisation et facturation des dossiers
- Saisie, traitement et classement du courrier dans les dossiers puis classement des dossiers prêts à être facturés
- Participation à la gestion des contentieux (recueil et transmission des informations au contentieux)

## 👤 Profil recherché

### 🎓 Formation et connaissances

**Niveau de diplôme requis :** Baccalauréat

**Savoirs et connaissances théoriques :**
- Formation de niveau baccalauréat minimum, idéalement baccalauréat professionnel en secrétariat ou sciences médico-sociales
- Connaissances médicales générales appréciées : terminologie, vocabulaire médical, types de patients et notions de pathologies
- Connaissances des droits du patient, réglementation des soins

### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Méthode
- Confidentialité
- Respect du secret professionnel
- Qualités relationnelles
- Sens de l'écoute
- Bonne communication orale et écrite
- Goût du travail en équipe
- Sens du service public

## 📋 Compléments d'information

**Poste à pourvoir :** Janvier 2027

**Service RH de la collectivité :** Direction des Ressources Humaines / Cellule recrutement

**Adresse de dépôt du dossier :** Direction des Ressources Humaines - Cellule recrutement - Médipôle Koutio

**Adresse postale :** BP J5-98849 - Nouméa cedex

**Courriel de la collectivité :** kelly.miloud@cht.nc

## 📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

- 📧 **Par email :** [anne.ledu@cht.nc](mailto:anne.ledu@cht.nc)
- 📞 **Par téléphone :** [20.80.00](tel:+687208000)