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Assistant(e) médico-administratif en imagerie médicale

Illustration du poste : Assistant(e) médico-administratif en imagerie médicale
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Employeur
Centre hospitalier territorial "Gaston Bourret"
Candidatures jusqu'au
2026-11-20
Lieu de travail
Dumbéa
Corps ou grade
Rédacteur
Famille de métier
Santé publique soins Administration générale

Ce poste est pour vous si…

  • Diplôme Baccalauréat
  • Corps ou grade Rédacteur

Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.

Le poste

Référence de l'avis
26-1631
Poste à pourvoir
À DÉFINIR / SELON PRÉAVIS

L'employeur

Direction
CENTRE HOSPITALIER TERRITORIAL "GASTON BOURRET"
Service ou unité
Service d'imagerie médicale

Le lieu de travail

Commune
Dumbéa
Adresse
Médipôle Koutio, Koutio, Dumbéa
Administration et territoire Santé et laboratoire

Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.

📝 Description du poste & Contexte

Au sein du service d’imagerie médicale du Médipôle, l’assistant(e) médico-administratif(ve) joue un rôle essentiel dans l’accueil et l’accompagnement des patients. Véritable interface entre les usagers, les équipes médicales et les partenaires institutionnels, il/elle assure la gestion des rendez-vous, le suivi des dossiers médico-administratifs et la facturation, dans le respect de la confidentialité et de la qualité du service public hospitalier.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Service d’imagerie médicale

Supérieur hiérarchique direct : Cadre supérieur de santé

Place dans l’organigramme : Non spécifié

Relations fonctionnelles clés :

  • Usagers
  • Équipes médicales
  • Partenaires institutionnels
  • Service des urgences
  • Trésorerie
  • Service du contentieux

🎯 Missions et activités

  • Accueil physique des patients, publics et personnels médicaux se présentant au guichet
  • Accueil téléphonique : réception, identification et traitement de l’appel
  • Prise en gestion des rendez-vous
  • Recueil et vérification sur pièce des informations administratives
  • Vérification des couvertures sociales (contrôle sur écran CAFAT, aides médicales, relations téléphoniques)
  • Constitution des dossiers d’hospitalisation et de soins externes (pré admission et admission)
  • Frappe des courriers inhérents au service (comptes rendus opératoires)
  • Edition des bulletins d’hospitalisation
  • Demande et suivi des prises en charge
  • Récupération de l’information et des divers documents pour les hospitalisés via le service des urgences
  • Mise à jour des dossiers des patients venus consulter aux urgences
  • Vérification des situations journalières, enregistrement des sorties
  • Gestion de la circulation de l’information (transfert des dossiers, DPI)
  • Réception de courriers, classement, archivage, mise sous pli
  • Tenue des régies : encaissement des recettes, vérification des caisses
  • Relations avec la Trésorerie
  • Saisie des actes avec report de l’acte opératoire dans le dossier
  • Valorisation et facturation des dossiers
  • Saisie, traitement et classement du courrier dans les dossiers puis classement des dossiers prêts à être facturés
  • Participation à la gestion des contentieux (recueil et transmission des informations au contentieux)

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Baccalauréat

Savoirs et connaissances théoriques :

  • Formation de niveau baccalauréat minimum, idéalement baccalauréat professionnel en secrétariat ou sciences médico-sociales
  • Connaissances médicales générales appréciées : terminologie, vocabulaire médical, types de patients et notions de pathologies
  • Connaissances des droits du patient, réglementation des soins

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

  • Rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Méthode
  • Confidentialité
  • Respect du secret professionnel
  • Qualités relationnelles
  • Sens de l’écoute
  • Bonne communication orale et écrite
  • Goût du travail en équipe
  • Sens du service public

📋 Compléments d’information

Poste à pourvoir : Janvier 2027

Service RH de la collectivité : Direction des Ressources Humaines / Cellule recrutement

Adresse de dépôt du dossier : Direction des Ressources Humaines - Cellule recrutement - Médipôle Koutio

Adresse postale : BP J5-98849 - Nouméa cedex

Courriel de la collectivité : kelly.miloud@cht.nc

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :