# Secrétaire de Direction

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## 📝 Description du poste & Contexte

La secrétaire de direction est le (la) collaborateur (trice) du secrétaire général. Il (elle) organise et coordonne l'accueil, l'information, la communication, la gestion, le suivi de dossiers et le classement.

## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles

**Affectation :** Commune de Lifou

**Supérieur hiérarchique direct :** Secrétaire général

**Place dans l'organigramme :** Placé sous l'autorité du secrétaire général

**Relations fonctionnelles clés :**
- Secrétariat général
- Secrétariat du maire

## 🎯 Missions et activités

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
- Saisie, rédaction et diffusion des notes, comptes-rendus et correspondances
- Traitement de courrier : réception, enregistrement, diffusion et suivi des courriers aux services
- Gestion des courriers électroniques
- Participation à diverses réunions et rédactions des comptes-rendus
- Classement, archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives
- Assistance au montage des dossiers de demande de subventions publiques et privées en collaboration avec la direction, et préparation des dossiers administratifs
- Rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus de commission et des conseils municipaux

## 👤 Profil recherché

### 🎓 Formation et connaissances

**Niveau de diplôme requis :** Adjoint administratif

**Savoirs et connaissances théoriques :**
- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité et du circuit administratif
- Maîtrise des techniques du secrétariat et de bureautique
- Maîtrise de l'orthographe
- Technique de communication écrite et oral
- Secrétariat et rédaction (prises de notes, rapidité, techniques de rédaction)

### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

- Appliquer et respecter les procédures
- Gérer les priorités et hiérarchiser les urgences
- Prendre des notes et mettre en forme tous type de documents (Arrêté, délibération, conventions, rapports...)
- Suivre et planifier la gestion des ressources
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Bon relationnel et diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Bonnes qualités humaines et relationnelles, notamment dans le cadre de l'activité d'accueil
- Discrétion, sens de l'initiative et autonomie

## 📋 Compléments d'information

**Caractéristiques particulières de l'emploi :** Disponibilité, Polyvalence, Déplacements occasionnels

## 📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

- 📧 **Par email :** [m-wazizi@mairie-lifou.nc](mailto:m-wazizi@mairie-lifou.nc)
- 📞 **Par téléphone :** [79.89.80](tel:+687798980)