Secrétaire de Direction
- Employeur
- Commune de Lifou
- Candidatures jusqu'au
- 2026-11-20
- Lieu de travail
- Lifou
- Corps ou grade
- Adjoint administratif
- Famille de métier
- Administration générale
Ce poste est pour vous si…
- Diplôme Adjoint administratif
- Corps ou grade Adjoint administratif
- Durée de résidence Durée de résidence exigée pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs : au moins égale à 10 ans
Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.
Le poste
- Référence de l'avis
26-1629- Métier de référence
- Secrétaire de Direction
- Poste à pourvoir
- IMMÉDIATEMENT
L'employeur
- Collectivité qui recrute
- Commune de Lifou
- Direction
- SECRETARIAT GENERAL
- Service ou unité
- Commune de Lifou
Le lieu de travail
- Commune
- Lifou
- Adresse
- We-Lifou, We, Lifou
Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.
📝 Description du poste & Contexte
La secrétaire de direction est le (la) collaborateur (trice) du secrétaire général. Il (elle) organise et coordonne l’accueil, l’information, la communication, la gestion, le suivi de dossiers et le classement.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Commune de Lifou
Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire général
Place dans l’organigramme : Placé sous l’autorité du secrétaire général
Relations fonctionnelles clés :
- Secrétariat général
- Secrétariat du maire
🎯 Missions et activités
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
- Saisie, rédaction et diffusion des notes, comptes-rendus et correspondances
- Traitement de courrier : réception, enregistrement, diffusion et suivi des courriers aux services
- Gestion des courriers électroniques
- Participation à diverses réunions et rédactions des comptes-rendus
- Classement, archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives
- Assistance au montage des dossiers de demande de subventions publiques et privées en collaboration avec la direction, et préparation des dossiers administratifs
- Rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus de commission et des conseils municipaux
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Adjoint administratif
Savoirs et connaissances théoriques :
- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité et du circuit administratif
- Maîtrise des techniques du secrétariat et de bureautique
- Maîtrise de l’orthographe
- Technique de communication écrite et oral
- Secrétariat et rédaction (prises de notes, rapidité, techniques de rédaction)
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
- Appliquer et respecter les procédures
- Gérer les priorités et hiérarchiser les urgences
- Prendre des notes et mettre en forme tous type de documents (Arrêté, délibération, conventions, rapports…)
- Suivre et planifier la gestion des ressources
- Méthode, rigueur et sens de l’organisation
- Bon relationnel et diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Bonnes qualités humaines et relationnelles, notamment dans le cadre de l’activité d’accueil
- Discrétion, sens de l’initiative et autonomie
📋 Compléments d’information
Caractéristiques particulières de l’emploi : Disponibilité, Polyvalence, Déplacements occasionnels
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
- 📧 Par email : m-wazizi@mairie-lifou.nc
- 📞 Par téléphone : 79.89.80