Responsable du bureau administratif et financier

Code QR menant à cette offre, pour la rouvrir depuis un téléphone.

Scanner l'offre

Employeur

Ville de Païta

Candidatures jusqu'au

2026-11-13

Lieu de travail

Païta

Corps ou grade

Rédacteur d'administration générale

Famille de métier

Administration générale Finances et budget

Ce poste est pour vous si…

• Diplôme Diplôme de niveau 4
• Corps ou grade Rédacteur d'administration générale
• Expérience Expérience significative dans les domaines de la gestion administrative, budgétaire et comptable et expérience souhaitée dans la coordination d'une équipe

Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.

Le poste

Référence de l'avis

26-1582

Métier de référence

responsable administratif

Poste à pourvoir

IMMÉDIATEMENT

L'employeur

Collectivité qui recrute

Ville de Païta VILLE-DE-PAITA

Service ou unité

Service de la Jeunesse et de la Cohésion Sociale

Le lieu de travail

Commune

Païta

Adresse

Mairie de Païta, VU 12, route de la Mairie, Païta

Administration et territoire Finances, RH et numérique

Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.

📝 Description du poste & Contexte

Dans le cadre de la réorganisation du service de la jeunesse et de la cohésion sociale et la création d’un bureau administratif et financier, l’agent retenu assurera la responsabilité du bureau, sous l’autorité de la cheffe de service. A ce titre, il sera chargé de la gestion administrative, budgétaire et comptable du service, de coordonner le fonctionnement administratif interne et de veiller à la bonne organisation des moyens humains et matériels nécessaires à son activité. Il assurera également l’encadrement de l’accueil du public et apportera un appui administratif et organisationnel aux différents bureaux du service.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Service de la Jeunesse et de la Cohésion Sociale

Supérieur hiérarchique direct : Cheffe de service de la jeunesse et de la cohésion sociale

Place dans l’organigramme : Sous l’autorité de la cheffe de service

Relations fonctionnelles clés :

• Service de la jeunesse et de la cohésion sociale
• Service du personnel
• Autres bureaux du service

🎯 Missions et activités

• Participer à l’élaboration, à la préparation et au suivi du budget du service
• Assurer le suivi des crédits budgétaires, des engagements de dépenses et de l’exécution budgétaire, en lien avec les services compétents
• Veiller au suivi des commandes, des factures et des pièces justificatives
• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux opérations comptables et financières
• Élaborer des tableaux de bord et des outils de suivi permettant d’assurer une visibilité sur la situation budgétaire du service
• Superviser l’organisation de l’accueil physique et téléphonique du public et veiller à la qualité du service rendu aux usagers
• Assurer la circulation de l’information et la coordination administrative entre les différents bureaux
• Veiller au suivi des courriers, des dossiers administratifs et des échéances
• Harmoniser les procédures et les outils administratifs afin de faciliter le fonctionnement du service
• Assurer un appui administratif aux responsables et aux agents des autres bureaux
• Organiser et suivre les plannings de travail, en veillant à la continuité du service
• Assurer le suivi administratif des absences, des congés et des besoins de remplacement, en lien avec la cheffe de service et les services compétents
• Identifier les besoins en formation et contribuer à leur planification
• Faciliter la circulation des consignes et des informations nécessaires au bon fonctionnement collectif
• Veiller à la répartition des tâches et à la coordination des activités des agents placés sous sa responsabilité, dans le respect de l’organisation définie par la cheffe de service
• Accompagner les autres bureaux dans le suivi administratif de leurs activités et de leurs dossiers
• Contribuer à la préparation des bilans, rapports, tableaux de suivi et documents nécessaires au pilotage du service
• Participer à l’amélioration des méthodes de travail, des procédures internes et des outils de gestion
• Assurer le suivi des besoins logistiques et matériels nécessaires à l’activité du service
• Participer, à la demande de la cheffe de service, à toute mission relevant de son domaine de compétence

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Diplôme de niveau 4

Savoirs et connaissances théoriques :

• Expérience significative dans les domaines de la gestion administrative, budgétaire et comptable
• Expérience souhaitée dans la coordination d’une équipe
• Une connaissance du fonctionnement des collectivités publiques et de leurs procédures administratives et financières constitue un atout
• Connaissance de la nomenclature comptable des communes
• Titulaire d’un diplôme de niveau 4 en gestion administrative et/ou en comptabilité

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

• Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables applicables au sein d’une collectivité
• Connaissance des principes de gestion budgétaire et de suivi des dépenses publiques
• Capacité à élaborer et à exploiter des tableaux de bord et des outils de suivi
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et financière
• Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités
• Aptitude à rédiger des documents administratifs et à produire des comptes rendus
• Connaissance des procédures de gestion des ressources humaines, notamment en matière de suivi des absences, des plannings et des besoins en formation du service
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Autonomie et capacité d’initiative dans le respect des orientations fixées par la hiérarchie
• Aptitude à coordonner les activités et à animer le travail collectif
• Qualités relationnelles et sens de la communication
• Capacité d’analyse, d’anticipation et de résolution des difficultés
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations traitées
• Disponibilité, réactivité et sens du service public
• Capacité à manager une équipe

📋 Compléments d’information

Caractéristiques particulières de l’emploi : Grande disponibilité, Gestion des situations urgentes, Rigueur constante dans le suivi administratif et budgétaire

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

• 📧 Par email : recrutement@ville-paita.nc
• 📞 Par téléphone : 35.21.14