Chargé d'accueil et régisseur principal
- Employeur
- Ville de Nouméa
- Candidatures jusqu'au
- 2026-11-13
- Lieu de travail
- Nouméa
- Corps ou grade
- Adjoint administratif
- Famille de métier
- Administration générale Culture Finances et budget
Ce poste est pour vous si…
- Corps ou grade Adjoint administratif
- Expérience Expérience en comptabilité
- Prérequis Permis B obligatoire pour des déplacements dans les structures culturelles
- Durée de résidence Au moins égale à 10 ans pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs
- À accepter Horaires atypiques (amplitude horaire variable, travail en soirée, week-end, jours fériés et chômés, pics d’activités ponctuels)
Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.
Le poste
- Référence de l'avis
26-1569- Métier de référence
- Chargé d'accueil
- Poste à pourvoir
- À DÉFINIR / SELON PRÉAVIS
L'employeur
- Collectivité qui recrute
- Ville de Nouméa
MAIRIE-DE-NOUMEA - Direction
- DIRECTION DE LA CULTURE, DU PATRIMOINE ET DU RAYONNEMENT
- Service ou unité
- Pôle Administratif et Budgétaire
Le lieu de travail
- Commune
- Nouméa
- Adresse
- Mairie de Nouméa, Nouméa
Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.
📝 Description du poste & Contexte
La ville de Nouméa et ses 1 500 collaborateurs sont engagés quotidiennement au service des 86 000 Nouméens. Ils œuvrent au développement de la Ville avec plus de 200 équipements et services en lien avec les nombreux domaines de compétence dévolus à la commune. Placée sous l’autorité du secrétaire général adjoint en charge du pôle vie locale, la Direction de la Culture, du Patrimoine et du Rayonnement (DCPR) est composée de trois services opérationnels et de deux services supports. Le Pôle Administratif et Budgétaire (PAB) assure la gestion et le suivi administratif et budgétaire, ainsi que le suivi administratif des personnels de la DCPR. Sa particularité est qu’il assure également le suivi logistique et l’accueil mutualisé des structures culturelles.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Pôle Administratif et Budgétaire
Supérieur hiérarchique direct : Responsable PAB
Place dans l’organigramme : Non spécifié
Relations fonctionnelles clés :
- Service Animation et Rayonnement de la Ville
- Service Médiation Culturelle et Patrimoniale
- Service Conservation et Valorisation du Patrimoine
- Service Gestion des Moyens Techniques
- Pôle Administratif et Budgétaire
🎯 Missions et activités
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
- Suivre et gérer les dossiers administratifs selon l’organisation et ses compétences
- Assister un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d’avances et de recettes
- Recevoir, orienter et conseiller le public
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Assurer l’accueil des publics lors des évènements culturels et artistiques en soirée ou en week-end selon le planning
- Organiser la gestion des billetteries et des régies de recettes (billetterie en ligne et billetteries physiques dans les structures culturelles)
- Réaliser et suivre toutes les procédures d’encaissement (outils de suivi, tenue journalière de caisses, tenue du compte bancaire, versement des fonds sur le compte payeur et justification des avances et recettes perçues)
- Assurer la gestion des tâches administratives (conventions, état des caisses, etc.)
- Suivre l’information de la programmation culturelle et festive (affichages, flyers, etc.)
- Mettre à jour des bases de données clients
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Savoirs et connaissances théoriques :
- Maîtrise des techniques de réception et d’accueil
- Maîtrise des activités de la direction et connaissance des milieux culturels et artistiques
- Maîtrise de l’outil informatique
- Expérience en comptabilité
- Manipulation de fonds et de valeurs
- Très bonnes qualités rédactionnelles, d’organisation et esprit d’initiative
- PSC1 apprécié
- Anticiper les situations et prévenir les risques liés à la fréquentation d’un établissement recevant du public
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
- Ecoute
- Disponibilité
- Adaptabilité aux usagers
- Esprit d’initiative
- Organisation
🚗 Habilitations et permis requis
Permis B obligatoire pour des déplacements dans les structures culturelles
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
- 📧 Par email : marie.komon@ville-noumea.nc
- 📞 Par téléphone : 24.49.29