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Secrétaire-comptable

Illustration du poste : Secrétaire-comptable
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Candidatures jusqu'au
2026-11-13
Lieu de travail
Nouméa
Corps ou grade
Adjoint administratif

Ce poste est pour vous si…

  • Diplôme Adjoint administratif
  • Corps ou grade Adjoint administratif
  • Durée de résidence Durée de résidence exigée pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs: au moins égale à 10 ans
  • À accepter Participation ponctuelle à l’organisation d’actions culturelles et aux animations de la direction

Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.

Le poste

Référence de l'avis
26-1568
Métier de référence
Secrétaire-comptable
Poste à pourvoir
À DÉFINIR / SELON PRÉAVIS

L'employeur

Collectivité qui recrute
Ville de Nouméa MAIRIE-DE-NOUMEA
Direction
DIRECTION DE LA CULTURE, DU PATRIMOINE ET DU RAYONNEMENT (DCPR)
Service ou unité
Pôle Administratif et Budgétaire

Le lieu de travail

Commune
Nouméa
Adresse
Mairie de Nouméa, Nouméa

Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.

📝 Description du poste & Contexte

La ville de Nouméa et ses 1 500 collaborateurs sont engagés quotidiennement au service des 86 000 Nouméens. Ils œuvrent au développement de la Ville avec plus de 200 équipements et services en lien avec les nombreux domaines de compétence dévolus à la Commune.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Pôle Administratif et Budgétaire

Supérieur hiérarchique direct : Responsable du PAB

Place dans l’organigramme : Placée sous l’autorité directe du secrétaire général adjoint en charge du pôle vie locale, la Direction de la Culture, du Patrimoine et du Rayonnement (DCPR) est composée de trois services opérationnels et de deux services supports

Relations fonctionnelles clés :

  • Services opérationnels de la DCPR
  • Services supports de la DCPR
  • Autres services de la Ville
  • Partenaires institutionnels et associatifs du territoire

🎯 Missions et activités

  • Réceptionner, contrôler et assurer la gestion des pièces comptables, bons de commande et factures
  • Assurer le suivi, l’exécution et l’ajustement des crédits et des mandatements
  • Analyser les écarts et résolution des problématiques comptables
  • Tenir des tableaux de bord, gérer le classement et l’archivage des documents
  • Informer, conseiller et assurer la relation avec les usagers, fournisseurs et agents de la direction
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
  • Rédiger les documents administratifs et gérer le classement des dossiers
  • Suivre les tableaux de bord et assurer la communication interne et externe
  • Gérer les dossiers spécifiques (ressources humaines, conseils municipaux et logistique courante)

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Adjoint administratif

Savoirs et connaissances théoriques :

  • Maîtrise des procédures administratives
  • Comptabilité publique (M14)
  • Progiciel ASTRE
  • Notions en ressources humaines
  • Compétences en secrétariat
  • Bureautique
  • Techniques de communication
  • Rédaction de courriers

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

  • Accueil, orientation du public et application rigoureuse des procédures
  • Organisation, classement des documents et suivi de tableaux de bord
  • Sens du service public
  • Bon relationnel
  • Polyvalence
  • Rigueur
  • Esprit d’équipe

📋 Compléments d’information

Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs

Caractéristiques particulières de l’emploi : Participation ponctuelle à l’organisation d’actions culturelles et aux animations de la direction

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :