Secrétaire
- Employeur
- Ville de Païta
- Candidatures jusqu'au
- 2026-11-06
- Lieu de travail
- Païta
- Corps ou grade
- Adjoint administratif
- Famille de métier
- Administration générale
Ce poste est pour vous si…
- Diplôme Bac minimum
- Corps ou grade Adjoint administratif
- Expérience Expérience en qualité de secrétaire souhaitée. Expérience dans le domaine des actions et communications administratives serait appréciée
- Durée de résidence Durée de résidence en Nouvelle-Calédonie au moins égale à 10 ans
- À accepter Astreintes et horaires irréguliers possibles (weekends et jours fériés)
Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.
Le poste
- Référence de l'avis
26-1535- Métier de référence
- Secrétaire
- Poste à pourvoir
- IMMÉDIATEMENT
L'employeur
- Collectivité qui recrute
- Ville de Païta
VILLE-DE-PAITA - Direction
- CABINET DU MAIRE
- Service ou unité
- Cabinet du Maire
Le lieu de travail
- Commune
- Païta
- Adresse
- Mairie de Païta, Rue Francis Rossi, Païta
Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.
📝 Description du poste & Contexte
Le Cabinet accompagne l’exécutif dans l’exercice quotidien des fonctions et mandats des élus. Ce service est donc un acteur clef des liens entre ceux-ci, les administrés, les services municipaux et les partenaires extérieurs. A ce titre, il est amené à traiter des données et des informations à caractère sensible et confidentielles. De même, il induit une exigence forte de disponibilité et de confidentialité. Le/la secrétaire organise pour le compte des membres du cabinet : la réception, le traitement et la circulation de l’information liée au service. Il/elle exécute les actes administratifs courants.
🏢 Organisation et relations fonctionnelles
Affectation : Cabinet du Maire
Supérieur hiérarchique direct : Directeur de cabinet
Place dans l’organigramme : Emploi directement rattaché à l’exécutif municipal
Relations fonctionnelles clés :
- Membres du cabinet
- Administrés
- Services municipaux
- Partenaires extérieurs
🎯 Missions et activités
- Accueil physique et téléphonique, prise des messages et transmission
- Enregistrement et classement du courrier entrant et sortant dans le logiciel de gestion du courrier
- Prise de RV du cabinet
- Suivi des demandes liées aux cérémonies selon les instructions de la direction
- Engagement et suivi des bons et lettres de commandes
- La saisie, la rédaction et la mise en forme de courriers et de documents divers
👤 Profil recherché
🎓 Formation et connaissances
Niveau de diplôme requis : Bac minimum
Savoirs et connaissances théoriques :
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des institutions de la Nouvelle-Calédonie
- Connaissance de l’organisation politique, administrative et économique de la Nouvelle-Calédonie
- Connaissance des procédures administratives
- Maîtrise du protocole républicain
- Maîtrise de l’outil informatique
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales
- Qualités rédactionnelles avérées
- Gestion des priorités et hiérarchisation de l’urgence des demandes
- Sens de l’accueil
- Rigueur et fiabilité
- Disponibilité et réactivité
- Capacité d’adaptation et de synthèse
- Polyvalence
- Bon relationnel et diplomatie
- Respect strict de la confidentialité des données
📋 Compléments d’information
Durée de résidence exigée : Au moins égale à 10 ans pour le recrutement sans concours d’un adjoint administratif
Caractéristiques particulières de l’emploi : Travail en bureau avec déplacements sur tout le territoire. Horaires irréguliers (y compris les weekends et jours fériés), avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction.
📬 Contact et modalités de candidature
Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :
- 📧 Par email : recrutement@ville-paita.nc
- 📞 Par téléphone : 35.26.76