# Secrétaire

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## 📝 Description du poste & Contexte

Le Cabinet accompagne l’exécutif dans l'exercice quotidien des fonctions et mandats des élus. Ce service est donc un acteur clef des liens entre ceux-ci, les administrés, les services municipaux et les partenaires extérieurs. A ce titre, il est amené à traiter des données et des informations à caractère sensible et confidentielles. De même, il induit une exigence forte de disponibilité et de confidentialité. Le/la secrétaire organise pour le compte des membres du cabinet : la réception, le traitement et la circulation de l’information liée au service. Il/elle exécute les actes administratifs courants.

## 🏢 Organisation et relations fonctionnelles

**Affectation :** Cabinet du Maire

**Supérieur hiérarchique direct :** Directeur de cabinet

**Place dans l'organigramme :** Emploi directement rattaché à l’exécutif municipal

**Relations fonctionnelles clés :**
- Membres du cabinet
- Administrés
- Services municipaux
- Partenaires extérieurs

## 🎯 Missions et activités

- Accueil physique et téléphonique, prise des messages et transmission
- Enregistrement et classement du courrier entrant et sortant dans le logiciel de gestion du courrier
- Prise de RV du cabinet
- Suivi des demandes liées aux cérémonies selon les instructions de la direction
- Engagement et suivi des bons et lettres de commandes
- La saisie, la rédaction et la mise en forme de courriers et de documents divers

## 👤 Profil recherché

### 🎓 Formation et connaissances

**Niveau de diplôme requis :** Bac minimum

**Savoirs et connaissances théoriques :**
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des institutions de la Nouvelle-Calédonie
- Connaissance de l’organisation politique, administrative et économique de la Nouvelle-Calédonie
- Connaissance des procédures administratives
- Maîtrise du protocole républicain
- Maîtrise de l’outil informatique
- Maîtrise des techniques rédactionnelles

### 🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

- Qualités rédactionnelles avérées
- Gestion des priorités et hiérarchisation de l'urgence des demandes
- Sens de l'accueil
- Rigueur et fiabilité
- Disponibilité et réactivité
- Capacité d'adaptation et de synthèse
- Polyvalence
- Bon relationnel et diplomatie
- Respect strict de la confidentialité des données

## 📋 Compléments d'information

**Durée de résidence exigée :** Au moins égale à 10 ans pour le recrutement sans concours d'un adjoint administratif

**Caractéristiques particulières de l'emploi :** Travail en bureau avec déplacements sur tout le territoire. Horaires irréguliers (y compris les weekends et jours fériés), avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction.

## 📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :

- 📧 **Par email :** [recrutement@ville-paita.nc](mailto:recrutement@ville-paita.nc)
- 📞 **Par téléphone :** [35.26.76](tel:+687352676)