Assistant(e) médico-administratif au DIM

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Employeur
Centre hospitalier territorial "Gaston Bourret"
Candidatures jusqu'au
2026-10-30
Lieu de travail
Dumbéa
Corps ou grade
Rédacteur
Famille de métier
Administration générale Santé publique soins

Ce poste est pour vous si…

  • Diplôme Baccalauréat
  • Corps ou grade Rédacteur
  • Prérequis Permis B exigé du fait de l'externalisation de l'archivage

Critères repris de l'avis officiel. En cas de doute sur votre éligibilité, c'est le document d'origine qui fait foi.

Le poste

Référence de l'avis
26-1517
Poste à pourvoir
IMMÉDIATEMENT

L'employeur

Direction
CENTRE HOSPITALIER TERRITORIAL "GASTON BOURRET"
Service ou unité
Département d'Information Médicale (DIM)

Le lieu de travail

Commune
Dumbéa
Adresse
Médipôle Koutio, Dumbéa
Administration et territoire Santé et laboratoire

Localisation approximative, déduite de l'adresse indiquée sur l'avis.

📝 Description du poste & Contexte

Le Département d’Information Médicale (DIM) assure la gestion, la conservation, la dématérialisation et la mise à disposition des dossiers médicaux, tout en garantissant : la confidentialité ; l’intégrité des informations ; le respect de la réglementation ; l’identitovigilance de ces derniers.

🏢 Organisation et relations fonctionnelles

Affectation : Département d’Information Médicale (DIM)

Supérieur hiérarchique direct : Le cadre ou le chef de service

Place dans l’organigramme : Non spécifié

Relations fonctionnelles clés :

  • Comité d’Identitovigilance (CIV)

🎯 Missions et activités

  • Gérer les demandes de dossiers en lien avec un séjour du patient : sortir les dossiers physiquement et informatiquement. Les numériser
  • Gérer le retour des documents médicaux (enveloppes) : trier les documents en fonction de leur traitement (création de dossier, numérisation et/ou classement dans le dossier existant)
  • Traiter les demandes de consultations sur place de dossiers médicaux après validation des listes de demandes par le cadre ou le chef de service
  • Organiser la mise à disposition de ces dossiers sous forme informatique ou sous forme papier en accord avec le cadre
  • Réaliser la numérisation des dossiers médicaux des patients conformément aux procédures internes de l’établissement
  • Gérer les doublons d’identité selon la procédure en vigueur dans le service
  • Préparer et participer aux réunions du Comité d’Identitovigilance (CIV)
  • Gérer les demandes d’accès au dossier faites par un patient, un ayant-droit, ou autres organismes autorisés
  • Réaliser des contrôles qualité sur les dossiers médicaux
  • Participer à l’élaboration et à la réactualisation des différents modes opératoires et procédures du service
  • Formation des nouvelles AMA à l’utilisation des logiciels spécifiques du SCAM, à l’identitovigilance, aux différents modes opératoires internes
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que la logistique du service
  • S’impliquer dans les projets de service et participer à l’évolution et/ou à l’élaboration de nouveaux modes opératoires et procédures du service
  • Répondre aux missions ponctuelles demandées par le cadre ou le chef de service

👤 Profil recherché

🎓 Formation et connaissances

Niveau de diplôme requis : Baccalauréat

Savoirs et connaissances théoriques :

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement
  • Connaissance de la législation relative au dossier médical
  • Connaissance des logiciels spécifiques au service et au dossier

🛠️ Savoir-faire et aptitudes comportementales

  • Rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Travail en équipe pluridisciplinaire
  • Bon relationnel
  • Discrétion professionnelle
  • Forte adaptabilité
  • Grande polyvalence
  • Gestion du stress
  • Maîtrise de ses émotions

🚗 Habilitations et permis requis

Permis B exigé du fait de l’externalisation de l’archivage

📋 Compléments d’information

Zone de travail : Zone de travail multiples et port de charge

Service RH de la collectivité : Direction des Ressources Humaines / Cellule recrutement

Adresse de dépôt du dossier : Direction des Ressources Humaines - Cellule recrutement - Médipôle Koutio

Adresse postale : BP J5-98849 - Nouméa cedex

Courriel de la collectivité : kelly.miloud@cht.nc

📬 Contact et modalités de candidature

Pour répondre à cette offre, merci de transmettre votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) :